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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen zur Indexbasierten Facettensuche für Parlamentsmaterialien“
JA, ZT 6 - Vergaben Deutscher Bundestag Bewerbungsbedingun ge nf ü r di e Te il na hm e ai n Ve rg ab ev er fa hr en : Das Vergabeverfahren erfolgt abhängig vo n Auf tra gsg ege nst and un d Auf tra gsw ert na ch der Ver ga- . beverordnung(VgV), der Unters ch we ll en ve rg ab eo rd nu ng (U Vg O) ode r der Ver gab e- un d Ver tra gs- ordnungfür Bauleistungen Teil A, Al lg em ei ne Be st im mu ng en für die Ve rg ab e vo n Bau lei stu nge n (VOB/A). Die Vergäbeunterlagen werden aus sch lie ßli ch au f de r e- Ve rg ab ep la tt fo rm de s Bu nd es : zur Ver fü- rl än ge ru ng en so wi e Bie ter fra gen un d de re n An tw or - gung gestellt. Um über Änderungen,Fristve ten informiert zu werden,beda rfe s ein er ei nm al ig en Reg ist rie run g au f de r e- Ve rg ab ep la tt fo rm Te il na hm e am jew eil ige n Ve rg ab ev er fa hr en . Än de ru ng en , des Bundes .und der Beantragung der Inform at io ne n un d Bie ter fra gen mi t An tw or te n we rd en Ver tra gsb est and tei le. 1.. Unklarheiten in de n Ver gab eun ter lag en/ Fra gen zu m Ver gab eve rfa hre n. Enthalten die Vergab eun ter lag en na ch Auf fas sun g des Be we rb er s Unk lar hei ten , Feh ler ode r Widersprüche,so’hat er.die Ver gab est ell e (Re fer at ZT 6 - Ve rg ab en ) vor Ang ebo tsa bga be in Form einer Bieterfrage über die e-V erg abe pla ttf orm des Bu nd es unv erz ügl ich dar auf hin zu- weisen. Fragen zum Vergabeverfahren sind in gleicher Weise zu stellen. 2 Ang ebo t / .:2,1. Das Angebotist in all sei nen Bes tan dte ile n in deu tsc her Spr ach e abz ufa sse n. 2.2 Für die Erstellung des Angebotes sind die Vergabeunterlagen zu verwenden. 2.3 Es können mehrere Haupta ng eb ot e ab ge be n we rd en ; die se sin d als sol che ken ntl ich zu ma - chen. : ‘ \ 2.4 Ein e Rü ck na hm e des Ang ebo tes is t nur .bi s zu m End e der Ang ebo tsf ris t mög lic h. 2.5 Allgemeine Geschaft sb ed in gu ng en (AG B) de s Bie ter s dür fen , de m An ge bo t nic ht bei gef ügt werden. Die Beifügung von AG B, au ch zu m Bei spi el auf der Rüc kse ite ein es Ang ebo tsb e- gleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebotes. : | 2.6 Änderungen an den Ver gab eun ter lag en sin d unz ulä ssi g un d füh ren zu m Aus sch lus s des Angebotes. 2.7 Das Angebo t mu ss die Pre ise un d die in den Ver gab eun ter lag en gef ord ert en Erk lär ung en, Nachweise und Angabenenthalten. - - 2.8 Alle Preise sind in Euro - Brucht eil e da vo n in vol len Ce nt - anz uge ben . Die Pre ise (Ei nhe its - preise, Pauschalpreise, Verrechnungssät ze un d so wei ter ) sin d oh ne Ums atz ste uer anz uge - ben. Soweit nic ht and ers ger ege lt, erf olg t die An ge bo ts au sw er tu ng aus sch lie ßli ch auf Bas is der Nettoprei se. Ent spr ich t der Ges amt bet rag ein er Pos iti on nic ht de m Erg ebn is der Mul ti- plikation von Me ng en an sa tz un d Ein hei tsp rei s, so ist der Ein hei tsp rei s ma ßg eb en d. Stand: 15. September 2017
ZT6-Vergaben . Bewerbungsbedingungen der Verwaltung des.Deutschen Bundestages 2.9 Soweit Preisnachlässe gewährt werden, sind diese an der bezeichnetenStelle aufzuführen. Ansonsten dürfen sie'bei der Wertung des Angebots nicht berücksichtigt werden. Es wer- den nur Preisnachlässe gewertet, die als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssummege- währt werden. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. . 2.10 Dem Angebotist eine Selbstkostenpreiskalkulation beizufügen, wenn als Preisart.ein Selbstkos- tenfest- oder Selbstkostenrichtpreis vorgesehenist. Elektronische Angebotsabgabe Das Angebot mit allen seinen Bestandteilen wirddurch das Hochladen des vollständig äus- gefüllten Angebotsvordrucks auf der e-Vergäbeplattform des Bundes abgegeben; Sollten die " Vergabeunterlageneineelektronische Signatur vorschreiben,ist der ausgefüllte Angebots- vordruck mit der geforderten elektronischen Signatur an der dafür angegebanen Stelle zu versehen. 32 Daselektronische Angebot darf ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes übermittelt werden. Auf.der Plattform steht dafür der „Angebotsassistent“ bereit. Der Ange- botsassistent verschlüsselt das Angebot, übersendet und versieht es mit einem elektroni- schen Zeitstempel. Bis-zum Ende der -Angebotsfrist bleibt das Angebot verschlüsselt. Nach dem Absenden des Angeboteserhält der Bieter eine elektronische Eingangsbestätigung: 3.3 Bei dem Importieren (Hochladen) des Angebotes in den Angebotsassistenten dürfen keine Ordner angelegt werden. Ebenso dürfen keine Zip-Ordner versandt werden. Zip-Dateien können hingegen problemlos versandt werden. 3.4 Sollte es bei der Angeboötsabgabe zu technischen Störungen kommen,so ist die technische Hotline der e-Vergabeplattform des Bundes zu kontaktieren. : 3.5 Für.die gesamte Kommunikation mit dem Bieter in dem Vergabeverfabren werden automa- tisch die Daten genutzt, die der Bieter bei der Registrierung angegeben hat. Daherist eine. vollständige Firmen- und Adressangabe notwendig. 3.6 Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Die Über- tragungist mit dem letzten Byte abgeschlossen. Dieser Zeitpunkt ist maßgeblich für die Prü- fung des rechtzeitigen Zugangs des Angebotes. 87 Änderungendes elektronischen Angebotes sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist nur durch das Hochladen eines neuenAngebotes möglich. Durch das neue Angebot werden vorherige Angebote als nicht abgegeben angesehen,es sei denn, sie sind als Hauptangebote. gekennzeichnet. Die Rücknahmeeines elektronischen Angebotesist ausschließlich elektronisch möglich. 3.8 Muster und Proben, die nicht elektronisch mit dem Angebot eingereicht werden können, müssen bis zum Ende der Angebotsfrist eingereicht werden. Sie müssen als Bestandteile des Angebotes gekennzeichnet werden. Dafür ist die mit den Vergabeunterlagen herunterge- ladene Beschriftung zur Übersendung von Mustern außen auf den Umischlag/das Paket zu kleben. 3.9 Auf anderem elektronischen Wege (zum Beispiel E-Mail und Fax) übermittelte Angebote sind nicht zulässig. Seite 2 von 5
ZT.6 - Vergaben Bewerbungsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages Angebotsabgabe in Papierform : Der vollständig ausgefüll te Ang ebo tsv ord ruc ki st mi t Da tu m un d Unt ers chr ift an. der daf ür angegeben enSt el le zu ver seh en. De r Ang ebo tsv ord ruc kist au ch da nn unt ers chr ieb en ein - “ zureichen, wenn nur ein Nebenangebot auf separatem Blatt abgegeben wird. 4.2 Das Angebotist in ei ne m ver sch los sen en, mit der den Ver gab eun ter lag en bei gef ügt en Ang e- botsbeschriftung versehenen Ums chl ag an die Ver gab est ell e zu sen den . Der Ums chl ag mu ss so ver sch los sen sei n, das s er sic h nic ht ohn eBe sch ädi gun g öff nen läss t. Mus ter un d Pro ben müssen als zum Ang ebo t geh öri g gek enn zei chn et sei n. Au s Umw elt sch utz grü nde n sol l bei Einreichung des Ang ebo tes auf Fir men ord ner , Prä sen tat ion sma ppe n un d Kla rsi cht fol ien verzichtet werden. \ : 4.3 Änderungen und Ergänzungen des Bie ter s an sei nen Ein tra gun gen mü ss en zwe ife lsf rei sei n. Zudem müssen alle Eintragungen dokumentenechtsein. \ Nebenangebot . : . Sind Nebenangebote zugelassen, müssen diese auf gesonderter Anlage abgegeben und als solche deutlich gekennzeichnet werden. Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. Leistungen, die in den Vergabeunterlagen nicht vorgesehen sind, vom Bieter aber angeboten werden; sind nach Ausführung und Beschaffenheit näher zu beschreiben. 5.2 Sind an Neb ena nge bot e Min des tan för der ung eng est ell t, müs sen die se erf üll twe rde n; an- dernfalls müssen sie im Vergleich zur Lei stu ngs bes chr eib ung qua lit ati v und qua nti tat iv . gleichwertig sein. Die Erf üll ung der Min des tän for der ung en ode r die Gle ich wer tig kei t ist mit der Angebotsabgabe nachzuweisen. 5.3 Nebenangebote sind, sow eit sie Tei lle ist ung en (Po sit ion en) bee inf lus sen (än der n, ers etz en, entfallen lassen,zusätzlich erf ord ern ), na ch Me ng en an sä tz en un d Ein zel pre ise n auf zug lie - dern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme). Soweit eine Leistung angeboten wird, de re n Au sf üh ru ng ni ch t in de n Al lg em ei ne n Te ch ni - . 5.4 schen Vertragsbedingungeno de r iri de n Ve rg ab eu nt er la ge n ger ege lti st , si nd im An ge bo t entsprechende Angaben über Au sf üh ru ng un d Bes cha ffe nhe it. die ser Lei stu ng zu ma ch en . 3.5 Die in Nebenangeboten enthalte ne n Le is tu ng en si nd ei nd eu ti g un d er sc hö pf en d zu be- schreiben. Die Gliederungdes Leis tu ng sv er ze ic hn is se s/ de r Le is tu ng sb es ch re ib un g mi t Preisangaben/der Leis tu ng sb es ch re ib un g un d de r Pre isa nga ben is t, so we it mö gl ic h, bei zu- behalten. \ Nebenangebote, die den ge na nn te n Vo rg ab en nic ht ent spr ech en, we rd en aus ges chl oss en. Keine Entschädigung für die Angebotserstellung Für die Erstellung des An ge bo te s un d der geg ebe nen fal ls gef ord ert en Mu st er un d Pr ob en wird keine Vergütung gewähr t, es sei den n, in de n Ver gab eun ter lag en ist etw as and ere s be- sti mmt. Au sl agen we rd en nic hter sta tte t. Ang ebo tsu nte rla gen so wi e geg ebe nen fal ls Mu st er und Proben sind kostenfrei zuzusenden. Seite 3 von 5
ZT6 ~Vergaben Bewerbungsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages ‘Fristen Das-Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangensein; es kann bis zum Ablauf dieser Angebotsfrist in Textform zurückgezogen werden. 72 Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen sind ebenfalls nur bis zum Ablauf der.An- gebotsfrist schriftlich in einem verschlossenen Briefumschlag oder bei Abgabeeines elekt- ronischen Angebotes über die e-Vergabeplattform des Bundes möglich. 7.3 Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Die Bindofrist be- ' ginnt mit dem Ablauf der Angeboisfrist. : 7.4 Angebote,die verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt, es sei denn; der Bieter kann nachweisen, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat. Der Bieter trägt das Risiko des rechtzeitigen Zugangs seines Angebotes. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen 8.1 Wettbewerbsbeschrinkende Absprachen führen zum Ausschluss des Angebotes. 8.2 ‚Zur Verhinderung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünft darüber zu geben, ob und auf.welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unter- : nehinen verbundenist. Dies gilt insbesonderefiir Bietergemeinschaften. Unterauftragnehmer/Nachunternehmer Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unteräuftragnehmern/Nachunternehmern ausführen zu lassen, miss erin. seinem Angebot Art und Umfang der durch Unterauftrag- nehmer/Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und die vorgesehenen Un- terauftragnehmier/Nachunternehmer benennen; 10 Bietergemeinschaften 10.1 Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angeboteeine von allen Mitgliedern unterzeichnete Eigenerklärung (elektronisch in Form eines eingescannten Dokuments mit Unterschriften) abzugeben, - in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall' erklärtist; -in.deralle‘Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevoll- mächtigte Vertreter bezeichnetist; -.dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsver- bindlich vertritt; - dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkungent- gegenzunehmen und. --dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 10.2 Bei Beschränkter Ausschreibung sowie nicht offenem Verfahren werden Angebote von Bie- tergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgefor- derten Unternehmen gebildet haben, nicht zugelassen. - Seite 4 von-5 -
ZT.6 - Vergaben ‘ Bewerbungsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages 11 Nicht berücksichtigte Angebote 414 Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auf- trag erteilt worden ist. \ . 11.2 Muster und Pro ben zu Ang ebo ten ,di e nic ht ber ück sic hti gt wor den sin d, wer den hur zu- rückgesandt, wenn es in den Vergabeunterlagen angekündigt ist oder innerhalb von 24 Werkta gen nac h.A bla uf der Bin def ris t ver lan gt wir d. Die Kos ten für die Rüc kse ndu ngt rä gt der Bie ter; Die Ver gab est ell e haf tet bei Mus ter n und Pro ben nich tfü r Wer tmi nde run g ode r Verlust, sof ern die se ohn e gro bes Ver sch uld en als Fol ge not wen dig er Prü fun gen ode r wäh - tend der Rückse ndu nga n den Bie ter ent ste hen . Ist die Rüc kga be in den : Ver gab eun ter lag en nic ht ang ekü ndi gt wor den und ver lan gt der Bie ter die Rüc kga be nic ht inn erh alb der Fris t von 24 Wer kta gen , so geh en die Mus ter und Pro ben in das Eig ent um der Bun des rep ubl ik Deutschland über. BE 12 Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen dürfen.nur zur Erstellung des Angebotes und zur Erfüllung des eve ntu ell fol gen den Auf tra gs ben utz t wer den : Jed e Wei ter gab e und Ben utz ung für and ere Zwecke ist , auc h aus zug swe ise , unt ers agt . Bew erb er/ Bie ter ver pfl ich ten sich , alle Ken nt- nisse, die sie im Rah men des Ver gab eve rfa hre nser lan gen , ver tra uli ch zu beh and eln . Bie ter haben Dritte (insbesondere ihre Mitarbeiter), derer sie sich bei der Angebotserstellung be- “ dienen,entsprechend zu verpflichten. 13 Datenschutz , Vom Bieter gegebenenfalls erbetene personenbezogene Daten werden zur Durchführung des Vergäbeverfahre ns den Vor gab en des Bun des dät ens chu tzg ese tze s ent spr ech end ver arb eit et und bei Bed arf ges pei che rt. Die Ang abe die ser Dat en ist Vor aus set zun g für die Ber ück sic hti - gung des Angebo tes . Die Int egr itä t der .üb ers and ten Dat en un d die Ver tra uli chk eit des übe r- mittelten Angebotes werden auf geeignete Weise gewährleistet. Seite 5 von 5
