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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen zur Indexbasierten Facettensuche für Parlamentsmaterialien“
Anlage 10 ZT 6 - Vergaben Deutscher Bundestag Datenschutzhinweise der Ve rw al tu ng de s De ut sc he n Bu nd es ta ge s für die Durchführu ng vo n Ve rg ab ev er fa hr en un d Ve rt rä ge n Stand 7. Juni 2018 - Diese Datenschutzhiiiweise in fo rm ie re n Sie üb er die Ve ra rb ei tu ng Ihr er pe rs on en be zo ge ne n Bu nd es ta ge s un d ve rs et ze n Sie in die Lag e, üb er de n Daten durch die Verwaltung des Deutschen Umgang mit Ihre n pe rs on en be zo ge ne n Da te n inf orm ier t zu en ts ch ei de n. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Deutsche Bu nd es ta g, de n Sie un te r fo lg en de n Ko nt ak td at en err eic hen : Deutscher Bundestag Platz der Republik 1 11011 Berlin Telefon: +49 (0) 30 227-0 E-Mail: mail@bundestag.de ic he n Si e un te r de r ob en ge na nn te n Po st ad re ss e, Den behördlichen Dätenschutzbeauftragien erre mit dem Zusatz „An de n be hö rd li ch en Da te ns ch ut zb ea uf tr ag te n“ , de r ob en ge na nn te n Tele fo nn um me r od er un te r da te ns ch ut z. bd b@ bu nd es ta g. de Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung ch Ih re r Ko mm un ik at io ns da te n (N am e, Ad re ss e, Die von Ihnen mitgeteilten Daten einschließli , ggf , Ba nk ve rb in du ng ,g gf . St eu er nu mm er ) ve ra rb ei te n wi r, um Telefonnummer, E-Mail-Adresse so wi e um da s Ve rg ab ev er fa hr en du rc hf ii hr en un d im Fal le Init Ihnen in Kontakt treten-zu kénnen einer Auftragserteilung den Ve rt ra g ab wi ck el n zu kö nn en . : Dies gilt auch, wenn wir Sie im Ra hm en ei ne s Ve rg ab ev er fa hr en s od er der .sp äte ren on en be zo ge ne r Da te n Ihr er Mi ta rb ei te ri nn en un d Vertragsabwicklung um die Übermittlung pers ge he n wi r dav on au s, da ss Si e die Ei nw il li gu ng de r bet rof fen en Mitarbeiter bitten. In diesem Fall ng ehol t ha be n, sow eit di es erf ord erl ich is t. - Mitarbeiterinneri und Mitarbeiter ei Rechtsgrundlage für die Erhebu ng un d Ver arb eit ung der . vo n Ih ne n mit get eil ten Da te n für di e Durchführung des Vergabeverfahrens un d ggf . die Ver tra gsa bwi ckl ung is t Art ike l 6 Ab sa tz 1 Buchstabe b) und c) der Datenschutzgrundverordnung. \ Weiterleitung Zu Abrechnungszwecken im Ra hm en ei ne r Ver tra gsa bwi ckl ung erf olg t ein e Wei ter lei tun g vo n personenbezogenen Daten an die Bundeskasse Halle. \
ZT 6: Vergaben ~ Datenschutzhinweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages Aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften kann es zudemim Einzelfall erforderlich sein, dass die personenbezogenen Daten auch an dasjeweils zuständige inländische Finanzamt (Finanzamt am 'Sitz des Vertragspartners bzw. das für den Deutschen Bundestag zuständige.Finanzanıt) weitergegeben werden,ggf. nach einer" Verarbeitung durch den vom Deutschen Bundestäg beauftragten Steuerberater. Dauer der Datenspeicherung Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre Daten aufgrund bestehenderNachweis- und Aufbewahrungspilichten, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben. .« Im Anschluss an-ein Vergabeverfahren sind.die Angebote, die Teilnahmeanträge, die Interesserisbekundungen, die Interessensbestätigungen.und ihre Anlagen bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung aufzubewahren, mindestensjedoch für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags ($ 8. Absatz 4 Vergabeverördnung (VgV) bzw. $ 6 Absatz 2 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). ~ « Personenbezogene Daten, die zur Durchführung vergebener Aufträge erforderlich sind, müssen wir bis zum Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit und eventueller Gewährleistungsfristen speichern.Die Gewährleistungsfristen richten sich.nach den Bestimmungen des Bürgerlichen ' Gesetzbuches;sie sind von der Art desjeweiligen Vertrags abhängig. * Nach den Verwaltungsvorschriften des Bundesministeriums der Finanzen betragen die ‘Aufbewahrungsfristen fiir Unterlageniim- Zusammenhang miteiner Zahlung fünf Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem eine Zahlungerfolgte. ‘+ Im Falle einer Weiterleitung der Daten an das für. den Deutschen Bundestag zuständige . Finanzamt beträgt die Speicherfrist nach der Abgabenordnung zehn Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem der jeweilige Steuerbescheid bestandskräftig gewordenist: . Betroffenenrechte Sie können unter.der.o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung:oder die LöschungIhrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnenbereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und. maschinenlesbaren Format zustehen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, sich. an eine Datenschufzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für deri Deutschen Bundestag zuständige Behördeist: Die Bundesheauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Bonn. “ Seite 2 von 2
