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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Catering 02G13“
Öffentlicher Auftraggeber a) Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Bernhard-Weiß-Str. 6 10178 Berlin Deutschland c) Zuschlag erteilende Stelle Wie Buchstabe Folgende Stelle: Empfänger Wirt-211 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Datum der Versendung: 10.01.2020 Tel.: Fax: E-Mail: Vergabeart offenes Verfahren nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettberwerb Wettbewerblicher Dialog Innovationspartnerschaft Ablauf der Ängebotsfrist Datum: 10.02.2020 Uhrzeit: 12:00 E ‚Bindefrist endet am: 10.07.2020 Vergabenummer Test final Maßnahme Testvergabe xyz Maßnahmenummer xyz1 Leistung/CPV | Achtung: Dies ist eine Testvergabe, bitte weder bewerben, noch ein Angebot abgeben. Wirt-211 EU (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2018) Seite 1 von 8
Wirt-211 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Vergabeverfahren gemäß Gesetz gegen Wettbwerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) Sehr geehrte Damen und Herren, Sie werden gebeten, für die oben stehende Lieferung / Leistung ein Angebot in deutscher Sprache abzugeben. Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter zu oben genannter Vergabenummer veröffentlicht. Anlagen: A) Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und sind im Vergabeverfahren zu beachten: Wirt-226 Mindestanforderungen an Angebote bei Zulassung von Nebenangeboten v2 121 (Teilnanmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vert Anlage 1 Ergänzung zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Anlage 2 Losbeschreibung Anlage 2.1 Ausstattungsübersicht siehe Ziff. 7.1 der Anlage 1 Ergänzung zur Abgabe eines Angebotes KARKXX B) Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil: x Wirt-214 Besondere Vertragsbedingungen zur Tariftreue, Mindestentgelt, Sozialversicherungsbeiträgen Wirt-2140 Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO- Kernarbeitsnormen Wirt-2141 Besondere Vertragsbedingungen gemäß Frauenförderverordnung (FFV) Wirt-2142 Besondere Vertragsbedingungen Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen -Wirt-215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen Leistungsbeschreibung Datenblatt(blätter) zu Anlage 3 Leistungsbeschreibung nebst Anlagen dazu Anlage 7 Ausführungsbedingungen Fair-Trade Anlage 7.1 Mitteilung gemäß Ziff. 4 der Ausführungsbedingungen Fair-Trade Anlage 9 Datenschutzhinweise siehe Ziff. 7.2 der Anlage 1 Ergänzung zur Abgabe eines Angebotes x AKKKX C) Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - ausgefüllt dem Angebot beizufügen: % Wir-124 EU Eigenerklärung zur Eignung - EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-213 Angebotsschreiben ohne Lose | Wirt-213.1 Angebotsschreiben mit 12 Losen Wirt-213.2 Angebotsschreiben mit 30 Losen X Wirt-213.3 Angebotsschreiben mit 60 Losen Wint-211 EU (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2018) Seite 2 von &
Wirt-211 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) x Wir-214 Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentgelt, Sozialversicherungsbeiträgen _ Wir-2140.1 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen % Wir-2141 Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) 3% Wir-235 Unteraufträge, Eignungsleihe % Wir-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft % Preisblatt(blätter) % Anlage 5 Angaben zum Angebot % Anlage 6 Schulisches Umsetzungskonzept x Anlage 7.2 Verpflichtungserklärung Fair-Trade x Anlage 8 Angaben zum Unternehmen D) Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: X Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben im Namen _— Im Namen und für Rechnung 2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotsersteliung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. 3 Vorlage von Unterlagen Der Auftraggeber kann verlangen, dass die vorzulegenden Unterlagen vom Bieter zu erläutern sind (siehe auch Formular Wirt-124 EU). 3.1 Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen (einschließlich Modelle, Muster und Proben) sind mit dem Angebot einzureichen: Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung) Wirt-211 EU (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2018) Seite 3von 8
Wirt-211 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Modelle , Muster und Proben sind auf dem Postweg einzureichen unter der Anschrift folgender Stelle: 3.2 Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen {einschließlich Modelle, Muster und Proben) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Berufliche Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer/ Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung) | Modelle Muster und Proben sind auf dem Postweg einzureichen unter der Anschrift folgender Stelle: > 4 Teilnahme an einer Testverkostung obligatorisch im Zeitraum von 20.04. bis 22.05.2020 3.3 Erklärungen und Nachweise zur Eignung Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. 2 Losweise Vergabe nein % ja. Angebote sind möglich nur für ein Los % für ein Los oder mehrere Lose Nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) Wirt-211 EU (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2018) Seite Avon 8
Wirt-211 EU {Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) aur für eine Losgruppe für eine Losgruppe oder mehrere Losgruppen für eine Kombination von Losen oder Losgruppen (siehe Auftragsbekanntmachung bzw. Vergabeunterlagen) Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann: Höchstzahl der Lose: siehe Auftragsbekanntmachung. (Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe siehe Punkt 8) Loslimitierung Bei einer in Teillose aufgeteilten Leistung kann der Auftraggeber die Zahl der Lose pro Bieter limitieren; die losweise Vergabe erfolgt gemäß nachfolgenden Bedingungen: 5 Nebenangebote 51% Nebenangebote sind nicht zugelassen. 3.2 Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 6 Zusatz für Bietergemeinschaften Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemein- schaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Wwir-211 EU (eVergabe} Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2018) Seite 5 von 8
Wirt-211 EU {Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Bieter-/Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise (Nr. 3) jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen. 7 Zusatz für ausländische Bieter Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. __ zugelassen ist auch die folgende Sprache: Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Bieters, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorge- schrieben ist. Ist der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die unter Punkt 3 geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben im Angebot bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von D,-€ ein. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bieters erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen. 8 Angebotswertung Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen — bei den den Regelungen der 88 1, 7 und 8 des Berliner Vergabegesetzes entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten - die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis werden die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen. Wird diese Bevorzugteneigenschaft von allen bzw. keinem der für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter erfüllt, entscheidet das Los. Win-211 EU (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2018) Seite 6 von 8
10 11 Wirt-211 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote: Zuschlagskriterium Preis Mehrere Zuschlagskriterien | Abweichende Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe für folgende Lose: Angebotsabgabe Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; wenn unter Nr. 9 vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgioser Beteilgung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen. Entscheidung über nicht berücksichtigte Angebote Die Nichtberücksichtigung bei der Zuschlagserteilung wird dem Bieter unverzüglich mitgeteilt. Der Auftraggeber unterrichtet unbeschadet der Regelungen des $ 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) auf Verlangen des Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags die nicht berücksichtigten Bieter über die wesentlichen Gründe für die Ablehnung ihres Angebots, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und die nicht berücksichtigten Bieter über die wesentlichen Gründe ihrer Nichtberücksichtigung Nachprüfungsbehörde gemäß $ 156 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 10825 Berlin Tel: (030) 9013 83 16 Fax: (030) 90 13 76 13 E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de http://www.berlin.de/vergabekammer Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf den Bekanntmachungstext und die dort genannten Hinweise und Angaben zu den Fristen verwiesen. Wirt-211 EU (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2016) Seite /von&
Wirt-211 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) 12 Wirt-211 EU (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU (Dezember 2018) Seite Bvon 8