Geschäftsverteilungsplan des Bundespräsidialamtes Stand: 6. Juli 2020 VS – Nur für den Dienstgebrauch

INHALTSÜBERSICHT CHEF DES BUNDESPRÄSIDIALAMTES .......................................................................................................... 3 01 PERSÖNLICHES BÜRO DES BUNDESPRÄSIDENTEN ............................................................................ 4 02 SPRECHERIN DES BUNDESPRÄSIDENTEN .............................................................................................. 5 03 STRATEGISCHE KOMMUNIKATION/REDEN .......................................................................................... 6 04 VERBINDUNGSOFFIZIER DES BMVG BEIM BUNDESPRÄSIDENTEN .............................................. 7 ABTEILUNG Z........................................................................................................................................................ 8 VERGABESTELLE, VERTRAGSMANAGEMENT .......................................................................................... 8 REFERAT Z 1 REFERAT Z 2 REFERAT Z 3 REFERAT Z 4 REFERAT Z 5 REFERAT Z 6 ..................................................................................................................................................... 9 ................................................................................................................................................... 10 ................................................................................................................................................... 11 ................................................................................................................................................... 12 ................................................................................................................................................... 13 ................................................................................................................................................... 14 ABTEILUNG 1 ........................................................................................................................................................ 15 HISTORISCHE GRUNDSATZFRAGEN, ERINNERN UND GEDENKEN .................................................... 15 REFERAT 08 REFERAT 10 REFERAT 11 REFERAT 12 REFERAT 13 REFERAT 14 REFERAT 15 ................................................................................................................................................... 16 ................................................................................................................................................... 17 ................................................................................................................................................... 18 ................................................................................................................................................... 19 ................................................................................................................................................... 20 ................................................................................................................................................... 21 ................................................................................................................................................... 22 ABTEILUNG 2 ........................................................................................................................................................ 23 REFERAT 20 REFERAT 21 REFERAT 22 ................................................................................................................................................... 24 ................................................................................................................................................... 25 ................................................................................................................................................... 26 BÜRO BUNDESPRÄSIDENT A.D. PROF. DR. HORST KÖHLER ................................................................. 27 BÜRO BUNDESPRÄSIDENT A.D. CHRISTIAN WULFF ................................................................................ 27 BÜRO BUNDESPRÄSIDENT A.D. JOACHIM GAUCK ................................................................................... 27 BEAUFTRAGTE IM BUNDESPRÄSIDIALAMT .............................................................................................. 28 INTERESSENVERTRETUNGEN IM BUNDESPRÄSIDIALAMT .................................................................. 29

-3- Chef des Bundespräsidialamtes Staatssekretär Steinlein Aufgaben Leitung des Bundespräsidialamtes Beratung des Bundespräsidenten Tel.-Nr. 2000

-4- 01 Persönliches Büro des Bundespräsidenten Leiterin: MinR‘in Dr. Dinger Aufgaben Unterstützung des Bundespräsidenten Begleitung des Bundespräsidenten bei Reisen und Terminen Verbindungsstelle zu den Organisationseinheiten des BPrA Führen des Terminkalenders des Bundespräsidenten Tel.-Nr. 1010

-5- 02 Sprecherin des Bundespräsidenten Pressestelle / Öffentlichkeitsarbeit Leiterin: Frau Engelke Tel.-Nr. 2020 Ständige Vertreterin der Sprecherin: MinR‘in Uleer Tel.-Nr. 2023 Aufgaben Presseerklärungen und -mitteilungen Auswertung von Agenturmeldungen, Tageszeitungen und anderem Informationsmaterial zur Unterrichtung des Bundespräsidenten, der Amtsleitung und der Referate Vorbereitung von Interviews und Gesprächen des Bundespräsidenten mit Medienvertretern Publizistische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von:  Terminen des Bundespräsidenten im Inland  Staatsbesuchen des Bundespräsidenten  Staatsbesuchen beim Bundespräsidenten Internet-Redaktion:  strategische und konzeptionelle Ausrichtung der Internet-Aktivitäten des Bundespräsidenten  inhaltliche Verantwortung für die Internetseite des BPrA und für die weiteren Online- Darstellungen des Bundespräsidenten und des Bundespräsidialamtes im Internet (z.B. Portal bund.de) Außendarstellung des Bundespräsidialamtes Herausgabe von Broschüren und anderen Publikationen Kommunikation mit Medienvertretern Zusammenarbeit mit dem Presse- und Informationsamt der Bundesregierung Pressearchiv Koordinierung Öffentlichkeitsarbeit im Bundespräsidialamt

-6- 03 Strategische Kommunikation/Reden Leiter: MinR Silbermann Tel.-Nr. 2110 Aufgaben Entwicklung und Formulierung strategischer Narrative des Bundespräsidenten (in Zusammenarbeit mit Referat 08) Strategische Themenplanung, abteilungsübergreifende Langzeitplanung und Koordinierung von Themen und Terminen (in Zusammenarbeit mit Referat 08) Erarbeitung von und Mitwirkung bei Reden, Grußworten und Texten Netzwerkpflege und kommunikative Politikbegleitung Steuerung zeitgemäßer Dialogprozesse und partizipativer Formate (Facebook, Instagram) (in Abstimmung mit der Organisationseinheit 02 und unter Beteiligung der Fachreferate)

-7- 04 Verbindungsoffizier des BMVg beim Bundespräsidenten Oberst i.G. Hoppe Tel.-Nr. 2030 Aufgaben Pflege der Verbindungen zu: führenden Persönlichkeiten und Dienststellen der Bundeswehr sicherheitspolitisch bedeutsamen Organisationen ausländischen Verteidigungsattachés militärischen Ehrenbegleitern und Adjutanten bei Staats- und Arbeitsbesuchen Begleitung des Bundespräsidenten bei:    Staatsbesuchen eingehenden Staats- und Arbeitsbesuchen (insbesondere Begrüßung und Verabschiedung) Beglaubigungen Unterrichtung des Bundespräsidenten und der Amtsleitung über Verteidigungs- und Rüstungskontrollfragen sowie über militärische Angelegenheiten von herausragender aktueller oder grundsätzlicher Bedeutung Anregung und Vorbereitung von:  Besuchen des Bundespräsidenten bei Truppenteilen und Dienststellen der Bundeswehr und der alliierten Streitkräfte in der Bundesrepublik Deutschland  Begegnungen und Gesprächen des Bundespräsidenten mit Persönlichkeiten aus dem militärischen Bereich und sicherheitspolitisch bedeutsamen Organisationen Anfragen und Zuschriften zu den o.g. Aufgabengebieten Bundessicherheitsrat Verteidigungsausschuss Gemeinsamer Ausschuss

-8- Abteilung Z Zentrale Angelegenheiten Abteilungsleiterin: MinDir’in Dr. Schlunck Tel.-Nr. 2300 Aufgaben Leitung der Abteilung Zentrale Angelegenheiten mit den Aufgabenbereichen „administrativer und technischer Betrieb des BPrA“, „Protokoll“ und „Verfassung und Recht“ Vergabestelle, Vertragsmanagement Leitung: ORR‘ in Dr. Gröschl Aufgaben Durchführung von Vergabeverfahren Controlling-Funktion im Bereich des Vertragsmanagements Tel.-Nr. 2123

-9- Referat Z 1 Personal, Haushalt, Organisation Referatsleiter: MinR Christians Tel.-Nr. 2310 Aufgaben Grundsatz, Rechtsfragen aus dem gesamten Aufgabenbereich, administrativer Datenschutz Personalsachbearbeitung Personal (-verwaltung):  Reisestelle  Urlaub/Krankheit  Personalakten, unständige Bezüge Ernennung und Entlassung von Mitgliedern der Bundesregierung, des Bundesverfassungsgerichts, von Beamten und Richtern im Bundesdienst und von Soldaten sowie andere Berufungen Haushaltsangelegenheiten Ansprechperson für Korruptionsprävention und Umsetzung der Richtlinie Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung, Sponsoring Organisation Gesundheitsmanagement, Betriebliches Eingliederungsmanagement (bEM), Inklusion Angelegenheiten der Büros a. D. der

- 10 - Referat Z 2 Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement, Sicherheit Referatsleiter: MinR Kalthoff Tel.-Nr. 2320 Aufgaben Haushaltsangelegenheiten, juristische Angelegenheiten und Angelegenheiten des BRH Veranstaltungsmanagement, Besucherdienst, Großveranstaltungen Innerer Dienst, Bibliothek, Verwaltung Villa Hammerschmidt, Arbeitsschutz Registratur, Poststelle, Pforte, Fahrbereitschaft