Bericht zum Vorschlagswesen Idee-21 für die Zeit vom 1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 Aktenzeichen:       Z 1 – 010 00 05 Stand:              22.08.2019 Version:            1.0

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Jahresbericht IDEE-21 Inhaltsverzeichnis 1      Ziel des Berichtes........................................................................................................................4 2      Vorschläge..................................................................................................................................5 2.1       Vergleich der Vorschläge..................................................................................................................5 2.2       Vorschläge im Berichtszeitraum........................................................................................................5 2.3       Zugehörigkeit der Ideengeber zu Abteilungen...................................................................................9 2.4       Beteiligung der Beschäftigten am Ideenmanagement........................................................................9 Bewertung der Vorschläge........................................................................................................11 2.5       Bewertungskommission...................................................................................................................11 2.6       Geschäftsbereich übergreifende Vorschläge....................................................................................11 2.7       Angenommene Vorschläge..............................................................................................................11 2.8       Abgelehnte Vorschläge....................................................................................................................13 3      Prämienausschüttung................................................................................................................14 4      Rückblick..................................................................................................................................15 Anlage.......................................................................................................................................16 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Vorschläge ab 2008 und seit Inkrafttreten der neuen Dienstvereinbarung 2013...........5 Abbildung 2: Schwerpunkte der Vorschläge........................................................................................8 Abbildung 3: Abteilungszugehörigkeit der Ideengeber.......................................................................9 Abbildung 4: Verhältnis von abgelehnten zu genehmigten Vorschlägen..........................................12 Abbildung 5: Höhe der Prämien in €..................................................................................................14 Abbildung 6: Verfahrensbeschreibung...............................................................................................16 Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik                                                                                                  3

Jahresbericht IDEE-21 1         Ziel des Berichtes Mit diesem Bericht wird die Entwicklung des Ideenmanagements im Berichtszeitraum vom 1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 dargestellt. 4                                                   Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Jahresbericht IDEE - 21 2                   Vorschläge 2.1                 Vergleich der Vorschläge Vergleich eingegangener Vorschläge der vergangenen 10 Jahre 2008   2009   2010   2011   2012     2013   2014   2015   2016   2017 35 29 Anzahl der Vorschläge 30 25 25 19                  20 20 15 12                   15 11 8                                                        10 5 2                                                 5 0 Jahre Abbildung 1: Vorschläge ab 2008 und seit Inkrafttreten der neuen Dienstvereinbarung 2013 Im Jahr 2017 hat das Verbesserungswesen im BSI erkennbar Zuwachs erhalten und erreicht den bisherigen Höchststand mit 29 Vorschlägen. Seit Inkrafttreten der neuen Dienstvereinbarung im Jahr 2013 ist ein deutlicher Anstieg eingereichter Vorschläge im Vergleich zu den Vorjahren erkennbar 2.2                 Vorschläge im Berichtszeitraum Im Jahr 2017 wurden insgesamt 29 Verbesserungsvorschläge eingereicht. Dies entspricht einer Steigerung von 45 % gegenüber dem Jahr 2016. Bei Betrachtung der vergangenen 10 Jahre (Vergleich 2008 und 2017) war ein Zuwachs von 93 % zu verzeichnen. Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik                                                           5

Jahresbericht IDEE-21 Die eingereichten Vorschläge umfassen die Schwerpunkte         Natur- & Umweltschutz         Einsparung von Haushaltsmitteln         Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes         Vereinfachung von Arbeitsverfahren         Außenwirkung des BSI         Mitarbeiterfreundlichkeit 1 Im Einzelnen wurden folgende Vorschläge eingereicht: Natur- & Umweltschutz:     Vogelschutz am Dienstgebäude Heinemannstraße Einsparung von Haushaltsmitteln:     Beschaffung von Ersatz-Minen für Druckkopfkugelschreiber     Dienstfahrräder zwischen den Liegenschaften     Eigenständige Bewirtung mit Kaffee in der Liegenschaft Heinemannstraße Verbesserung des Arbeits- & Gesundheitsschutzes:     Installation eines Verkehrsspiegels an der Tiefgaragenausfahrt der Liegenschaft Godesberger Allee     Notfallübungen bei Stromausfall     Beschaffung von Spendern für Handdesinfektionsmittel     Verbesserung der Klimatisierung im Videokonferenzraum der Liegenschaft Mehlem 1 Auf die Benennung der noch nicht abgeschlossenen Vorschläge wird wegen der laufenden Verfahren verzichtet. 6                                                             Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Jahresbericht IDEE - 21 Vereinfachung von Arbeitsverfahren:     Befeuchtung von Klebesiegeln per Sprühflasche     Einrichtung eines X500 Zugangs für das Pfortenpersonal     Verbesserung der Ergonomie bei der Eingabe von E-Mail-Adressen     Schaffung von BSI-Standardformatierungen     Einrichtung eines Präsenzbüros als Bibliotheksarbeitsplatz     Einrichtung einer zentralen Stelle für das Design von Präsentationsfolien     Einführung eines digitalen Dienstausweises     Verbesserung und Erweiterung der Verwaltungsschulungen für neue Mitarbeiter     Verbesserung der Visualisierung im Raum E 07     Ausgabe eines BSI-Handbuches mit Hinweisen für neue Beschäftigte Außenwirkung des BSI:     Zusammenfassung und Erhalt der BSI-Historie Mitarbeiterfreundlichkeit:     Aufstellung von Verkaufs-Automaten in der Cafeteria     Schaffung einer Fahrgemeinschaftsbörse im Intranet     Fahrradfreundliches BSI     Nutzung eines hausinternen Messengers     Anschaffung von Rucksäcken als Alternative zur Notebook-Tasche     Verbesserung und Erweiterung der Verwaltungsschulungen für neue Mitarbeiter     Zugriff auf beendete Studien in Form einer Datenbank     Bereitstellung von Equipment zur Scheiben-Reinigung an den Fahrzeugen der Beschäftigten Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik                                             7

Jahresbericht IDEE-21     Kindertagesstätte für BSI-Beschäftigte Einsparungen Arbeits- & Gesundheitsschutz 12                                   11                         Vereinfachung Arbeitsverfahren Außenwirkung Mitarbeiterfreundlichkeit 10                                                      9       Natur- & Umweltschutz 8 6 4              3          3 2 2                                                                 1 0 Anzahl Vorschläge Abbildung 2: Schwerpunkte der Vorschläge Die Schwerpunkte der eingereichten Verbesserungsvorschläge gehören den Kategorien „ Vereinfachung von Arbeitsverfahren“ und Mitarbeiterfreundlichkeit“ an. Neu hinzugekommen ist die Kategorie „Natur- & Umweltschutz“. 8                                                          Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Jahresbericht IDEE - 21 2.3       Zugehörigkeit der Ideengeber zu Abteilungen Abtl. PGNDL               1 Abtl. KT                       3 Abtl. D                      3 Anzahl der Ideengeber Abtl. CK                                  6 Abtl. Z                                                11 Abtl. B                                                13 Abbildung 3: Abteilungszugehörigkeit der Ideengeber. Aus Vereinfachungsgründen wurde die Zugehörigkeit der Ideengeber zu den Abteilungen zum 31. Dezember 2017 dargestellt. Grundlage ist daher auch die Aufbau-Organisation des BSI zu diesem Zeitpunkt. Den größten Anteil an der Gesamtanzahl der eingereichten Verbesserungsvorschlägen trägt die Abteilung B mit rd. 30 %, gefolgt von der Abteilung Z mit rd. 26 %. Die Abteilungen CK und KT haben einen Anteil von 22 % und rd. 11 %. Die Abteilung D hat an den eingereichten Vorschlägen einen Anteil von rd. 7 %, die Abteilung PG NDL 4 %. 2.4       Beteiligung der Beschäftigten am Ideenmanagement Die im Berichtszeitraum 29 eingereichten Verbesserungsvorschläge stammen von 34 Beschäftigten. Dabei sind Gruppenvorschläge und Mehrfachvorschläge berücksichtigt. Gemessen an der Zahl der Beschäftigten zum 31.12.2017 entspricht dies einer Beteiligungsquote von 5%. Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik                                              9

Jahresbericht IDEE-21 Bei der Anzahl der Beschäftigten wurde der gemäß Kapitel 2.1 Abs. 1 der Dienstvereinbarung vorschlagsberechtigte Personenkreis zugrunde gelegt. Dabei handelt sich um das zum 31. Dezember 2017 gesamte befristet oder unbefristet beschäftigte Personal, das in einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis zum BSI stand. Dazu gehören auch Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten. 10                                                       Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik