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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Ideenmanagement BSI: Berichte an die Behördenleitung“
Jahresbericht IDEE - 21 Bericht zum Vorschlagswesen IDEE 21 für den Zeitraum vom 01. Januar 2019 bis 31. Dezember 2019 Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Postfach 20 03 63 53133 Bonn Tel.: +49 22899 9582-6761 E-Mail: referat-z1@bsi.bund.de Internet: https://www.bsi.bund.de © Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Aktenzeichen: Z 1 – 010 00 05 Stand: 05.08.2020 Version: 1.0 Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 1
Jahresbericht IDEE - 21 Inhalt 1. Ziel des Berichtes ............................................................................................................................ 3 2. Vorschläge ........................................................................................................................................... 4 2.1. Übersicht der Jahre 2015 bis 2019 .................................................................................................. 4 2.2. Vorschläge im Berichtszeitraum ..................................................................................................... 4 2.2.1 Einsparung von Haushaltsmitteln................................................................................................... 5 2.2.2 Vereinfachung von Arbeitsverfahren ............................................................................................. 5 2.2.3 Außenwirkung des BSI .................................................................................................................... 6 2.2.4 Mitarbeiterfreundlichkeit ............................................................................................................... 6 2.2.5 Gesundheitsförderung der Beschäftigten ...................................................................................... 7 2.2.5 Sonstiges......................................................................................................................................... 7 2.3. Angenommene Vorschläge ............................................................................................................. 8 2.4. Abgelehnte Vorschläge.................................................................................................................... 8 2.5. Beteiligungsgrad der Beschäftigten ................................................................................................ 9 2.6. Abteilungszugehörigkeit der Beschäftigten.................................................................................. 10 3. Prämienausschüttung ....................................................................................................................... 11 4. Fazit ................................................................................................................................................... 12 Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 2
Jahresbericht IDEE - 21 1. Ziel des Berichtes Mit diesem Bericht wird die Entwicklung des Ideenmanagements im Berichtszeitraum vom 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2019 dargestellt. Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 3
Jahresbericht IDEE - 21 2. Vorschläge 2.1. Übersicht der Jahre 2015 bis 2019 1 05-2015 2017 2018 2019 Durchschnitt bis 12-2016 Eingereichte Vorschläge 32 29 21 23 26 Beschäftigte zum 593 in Stichtag 31.12. 2015/ 842 940 1290 864 655 in 2016 10 in Ideengeber 2015/ 34 34 25 25 21 in 2016 1,7 % in Beteiligungsquote 2015/ 5% 4% 1,9 % 3,16 % 3,2 % in 2016 Prämien (in €) 600,00 1400,00 1400,00 550,00 987,50 2.2. Vorschläge im Berichtszeitraum Im Jahr 2019 wurden insgesamt 23 Verbesserungsvorschläge eingereicht. Dies entspricht einer Steigerung von rund 10 % gegenüber dem Jahr 2018. Die Anzahl der Verbesserungsvorschläge stieg von 21 auf 23. Bei Vergleich der Jahre 2015 und 2019 hat sich die Anzahl der eingereichten Vorschläge in den vergangenen 5 Jahren mehr als verdoppelt und es ist ein Zuwachs von 92 % zu verzeichnen. Die eingereichten Vorschläge umfassen die Schwerpunkte „Einsparung von Haushaltsmitteln“, „Vereinfachung von Arbeitsverfahren“, „Mitarbeiterfreundlichkeit“, „Außenwirkung des BSI“ „Gesundheitsförderung der Beschäftigten“ und „Sonstige“. 1 In den Jahren bis 2015 umfassten die Berichtsjahre jeweils den Zeitraum 01.05.-30.04. Ab 2016 gleicht das Berichtsjahr den regulären Kalenderjahren. Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 4
Jahresbericht IDEE - 21 2.2.1 Einsparung von Haushaltsmitteln Zentrale Sammelstelle Einsparung von anstatt einzelner Plastik- Haushaltsmitteln Abfalleimer in den Büros 2.2.2 Vereinfachung von Arbeitsverfahren Anschaffung eines Lastenfahrrads Reservierung von Dienst-KFZ über Web-basierte Topdesk Mitarbeiter- Unterweisungen Vereinfachung von Arbeitsverfahren Buchung des IT- Schulungsraums über Topdesk Anzeige von Liegenschaft im Telefon-Display Ms-Sharepoint für Org-Einheiten Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 5
Jahresbericht IDEE - 21 2.2.3 Außenwirkung des BSI Bekleidung MIRT-Team Bereitstellung von BSI- Moderationskarten Außenwirkung des BSI 2.2.4 Mitarbeiterfreundlichkeit Anschaffung von E-Bike-Leasing Kinder-Reisebetten Veröffentlichung von wissenschaftl. Luftpumpe für Arbeiten in Dienst-Pedelecs & Mitarbeiter- Confluence private Fahrräder freundlichkeit Magnetische BSI-Pins Früherer Zugang zur Tiefgarage am E-Lade-Säule Morgen Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 6
Jahresbericht IDEE - 21 2.2.5 Gesundheitsförderung der Beschäftigten Teilnahme an der Kooperation „Interfit“ Gesundheits- förderung der Beschäftigten 2.2.5 Sonstiges Blutspenden- Aktion Sonstiges Verbesserung der Betriebshelfer- Veröffentlich der Übersicht Raumbelegungspläne im Intranet Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 7
Jahresbericht IDEE - 21 2.3. Angenommene Vorschläge Von den 23 eingegangenen Verbesserungsvorschlägen wurden 6 Vorschläge angenommen und umgesetzt. Genehmigt wurden folgende Vorschläge: - Anschaffung eines Kinderreisebetts - Buchung bzw. Verfügbarkeit des IT-Schulungsraums online einsehen - Veröffentlichung der Raumbelegungspläne im Intranet - Stationäre Luftpumpe für Fahrräder und Dienst-Pedelecs - Anschaffung eines Lastenfahrrads - Farbige Bänder zur Befestigung der Besucherausweise, zur besseren Erkennbarkeit von Besuchern Alle prämierten Verbesserungsvorschläge wurden im Berichtszeitraum vollständig umgesetzt oder befinden sich noch in der Umsetzungsphase. 2.4. Abgelehnte Vorschläge Von der Gesamtzahl der 23 eingereichten Verbesserungsvorschläge mussten 17 Vorschläge abgelehnt werden. Ablehnungsgründe Ausschlussgrund gemäß DV 1 1 4 Wurde bereits vor Einreichung 3 bearbeitet Sonstige Gründe (z. B. techn. nicht umsetzbar) Auf Grund von Rechtsvorschriften nicht möglich 8 Kein Verbesserungsvorschlag im Sinne der Dienstvereinbarung Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 8
Jahresbericht IDEE - 21 8 Vorschläge wurden bereits vor der Einreichung bearbeitet oder umgesetzt. 1 Vorschlag wurde abgelehnt, weil er kein Verbesserungsvorschlag im Sinne der Dienstvereinbarung war. 1 Vorschlag konnte auf Grund bestehender Rechtsvorschriften nicht genehmigt werden. 3 Vorschläge waren auf Grund beschränkter technischer Möglichkeiten nicht umsetzbar. Bei 4 Vorschlägen lagen Ablehnungsgründe gemäß der Dienstvereinbarung vor. Obwohl diese Ablehnungsgründe sich bereits aus Kapitel 2.2 Abs. 9 der Dienstvereinbarung ergeben, wurden alle Vorschläge der Bewertungskommission zur Entscheidung vorgelegt. 2.5. Beteiligungsgrad der Beschäftigten Von 1290 Beschäftigten zum 31.12.2109 im BSI beteiligten sich 25 Personen aktiv als Ideengeber. Dies entspricht einer Beteiligungsquote von 1,9 %. Beteiligungsgrad der Beschäftigen 2% beteiligt nicht beteiligt 98% Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 9
Jahresbericht IDEE - 21 2.6. Abteilungszugehörigkeit der Beschäftigten Abteilungszugehörigkeit der Ideengeber 4% 4% 8% 12% 12% TK DI SZ OC 12% Z BL KM LS 36% 12% Aus Vereinfachungsgründen wurde die Zugehörigkeit der Ideengeber zu den Abteilungen zum 31. Dezember 2019 dargestellt. Der größte Anteil der Ideengeber stammt aus der Abteilung Z mit 36 %, gefolgt von den Abteilungen Di, SZ, OC und BL mit jeweils 12 %. Die Abteilung TK hat einen Anteil von 8 %. Jeweils 4% der Ideengeber waren der Abteilung KM und dem Leitungsstab zugehörig. Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik 10
