STUDIERENDENWERK =
ROSTOCK-WISMAR

Ausschreibungszustimmung

Aktenzeichen: Getränkeautomaten Uni Bearbeiter: Frau Glitza
Liegenschaft: Standorte der Universität Rostock
Maßnahme: Aufstellen von Getränkeautomaten (Heiß und Kalt) an den Standorten

der Universität Rostock

Geschätzter Auftragswert: 1,00 Euro

st ‚der Ausschreibung bzw. 1: Wargabe:

 

NSTHEFRUUFTERDEREISREE naeh oO VOB RUVgO = VGV

Begründung zur Art der Ausschreibung bzw. Vergabe:
Der geschätzte Auftragswert für die zu gesamt vergebene Maßnahme ergibt: 1,00 Euro

Es ist beabsichtigt, für die Universität Rostock insgesamt 24 Heiß- und Kaltgetränkeautomaten in den
Einrichtungen der Universität auszuschreiben. Auf das Studierendenwerk
Rostock — Wismar kommen keine weiteren Kosten zu, da die Stellplätze
kostenfrei bereit gestellt werden, die Betriebskosten an den Betreiber direkt
belastet werden und eine Provision für jedes verkaufte Getränk an das
Studierendenwerk Rostock -— Wismar ohne Ausweis der Umsatzsteuer vom
Betreiber der Automaten gezahlt werden soll. Die Vereinbarung soll im Wege
einer Rahmenvereinbarung über 6 Jahre erfolgen. Die Zulässigkeit der
Laufzeit bezieht sich auf den $ 15 der UVgO Satz 4 (Rahmenvereinbarungen),
wo es heißt, dass die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung höchstens 6 Jahre
betragen darf, es sei denn, es liegt ein im Gegenstand der
Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall vor.

Für dieses Verfahren findet die Verhandlungsvergabe nach der Unterschwellenvergabeverordnung
und dem Vergabeerlass Mecklenburg - Vorpommern Anwendung. Dem Punkt
2.2.3 des Vergabeerlasses (VgE M-V) wird entsprochen, indem mehrere -
aber grundsätzlich drei Unternehmen - zur Abgabe eines Angebotes
aufgefordert werden. Der Grundsatz, dass öffentliche Aufträge im Wettbewerb
und im Wege eines transparenten Verfahrens vergeben wird (82 UVgO,
Absatz 1) wird durch die Aufforderung an 5 Unternehmen gewahrt und die
mittelständischen Interessen gem. 82 Absatz 4 und VgE M-V gem. 1.2.1
berücksichtigt. Hier würde eine öffentliche Ausschreibung oder eine
Beschränkte Ausschreibung für das Studierendenwerk Rostock — Wismar und
den Bietern einen Aufwand verursachen, der zu dem erreichten Vorteil oder
dem Wert der Leistung im Missverhältnis stehen würde (88 UVgO Absatz 4
Satz 8). Auch kann die Leistung nach Art (konkrete Bestückung der
Automaten) vor der Vergabe nicht so eindeutig und erschöpfend beschrieben
werden, dass bereits bei Angebotsabgabe hinreichend vergleichbare
Angebote erwartet werden können. Hier ist zwingend eine Verhandlung nach
Angebotsabgabe nötig!

Seite 2 zur Ausschreibungszustimmung
Aufstellen von Getränkeautomaten (Heiß und Kalt) an den Standorten der Universität
Rostock

Vorgesehene Wertungskriterien und deren Definition:

Als Wertungskriterien wurden festgelegt:

Qualitätskriterium - Name: Stromverbrauch / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Preis Kaltgetränke / Gewichtung: 25
Kostenkriterium - Name: Preis Standardheißgetränke / Gewichtung: 25
Servicekriterium — Name: Reaktionszeit bei Störungen / Gewichtung: 20
Servicekriterium — Name: Turnus der Befüllung der Automaten/Gwichtung 10
Servicekriterium — Name: Lieferzeit der Automaten / Gewichtung: 10
Servicekriterium — Name: Befüllung eigener Kaffeebecher ist möglich / Gewichtung: 5

Vorschlag für aufzufordernde Firmen bzw. Angabe zur Veröffentlichung in der Presse:

Thomas Reincke, Elmenhorst; Automaten.Reincke@arcor.de
HVA Stäbelow; HVA.GmbH@st-online.de

Andreas Winkler Goldberg; Lübzer Str. 26, 19399 Goldberg sch klıXx anoki & INA.

Maas Automaten; info@maas.nl
Klix Verden; KLIX.Info.de@effem.com

6. (ale war enaulomalen GmbH 5 info ° geile - un: enaulomalen .0&_
+, kavarza W.Pehl (sn Autage)

mBpm>

Zeitplan:

Aufforderung zur Angebotsabgabe bis zum: 18.02.2019 per Mail
Abgabefrist Angebote: 01.03.2019, 10:00 Uhr
Auswertung der Angebote: bis zum 04.03.2019; 11:00 Uhr
Bietergespräche im Beisein von Vertretern der Uni: vom 05.03.2019 — 08.03.2019
Zuschlags- und Bindefrist: 11.03.2019

Beginn der Leistung: 01.04.2019

Ende der Leistung: 19.04.2019

 

C
Aufgestellt: L Y. j . Datum: A“: 7 AS

mitgezeichnet J h c pda Datum: NY. oL, 2079
Abteilungsleiter aus betr. Bereich
Datum: Pin ‚Od, do a9

 

Zustimmung zur Öffertlie
ab einem Auftragswert von 2. 500 €Netto

 

ibung / Verhandlungsvergabe

# EN
Genehmigung erteilt: VA

Kai Erik Hörig
Geschäftsführer