mitbestimmungvideokonferenz-haus_konvertiert
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Nutzung von Videokonferenzsystemen“
Die Senatorin für Kinder und Bildung Freie
Hansestadt
Bremen
Die Senatorin für Kinder und Bildung · Rembertiring 8-12 · 28195 Bremen Auskunft erteilt
Meik Hansen
An Zimmer 612
Tel. 0421 361-6038
Frauenbeauftragte Verwaltung
Fax 0421 496-6038
Schwerbehindertenvertretung Verwaltung E-Mail: meik.hansen
@bildung.bremen.de
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(bitte bei Antwort angeben)
Bremen, 26.01.2021
Mitnutzung der Videokonferenzlösung der Schulen
durch die Verwaltungskräfte der SKB
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Möglichkeit per Videokonferenz miteinander zu kommunizieren ist aufgrund der Pandemie
inzwischen nahezu unabdingbar geworden. Für die Schulen wird derzeit auf Grundlage des
„Programms zur Bereitstellung der IT-Infrastruktur an öffentlichen Schulen im Land Bremen nach den
Sommerferien 2020 zur Bewältigung der Folgen der Corona-Pandemie“ eine einheitliche
Videokonferenzlösung auf Basis von Cisco WebEx eingeführt.
Um die schulischen Kommunikationsbedarfe vollständig abzudecken, sollen für die Verwaltungskräfte
der SKB ebenfalls persönliche Videokonferenzräume erstellt werden, die individuell für die
Kommunikation mit den Schulen und Externen genutzt werden können. Da die Lösung vollständig in die
bestehenden Service- und Support-Strukturen für die Schulen integriert ist, muss eine so genanntes
SuBITI-Konto und die zugehörige E-Mail-Adresse für Webex genutzt werden. Solche Konten bestehen
bereits für alle Kolleg*innen im Haus und werden von vielen bereits für den Zugriff auf itslearning
genutzt.
Das Videokonferenzsystem ist sicher, stabil, benutzungsfreundlich und kann mit den vorhandenen
Endgeräten (dienstliche PCs, Notebooks, Smartphones, usw.) uneingeschränkt genutzt werden.
Da die Einführung des Systems aufgrund des akuten Bedarfs keinen Aufschub duldet, möchten wir
gemäß §58 (3) PersVG eine vorläufige Maßnahme anzeigen. Die Nutzung des Systems soll freiwillig
erfolgen. Die datenschutzrechtliche Verfahrensmeldung wird derzeit mit Datenschutz Nord erarbeitet.
Sobald diese erstellt wurde soll das System in den Regelbetrieb überführt werden.
Ich bitte um Zustimmung.
Im Auftrag
Eingang: Dienstgebäude: Bus / Straßenbahn: Sprechzeiten: Bankverbindungen:
Rembertiring 8-12 Rembertiring 8-12 Haltestelle montags bis freitags Bremer Landesbank
28195 Bremen Hauptbahnhof von 9:00 - 14:00 Uhr IBAN: DE 27 2905 0000 1070 1150 00
Sparkasse Bremen
IBAN: DE 73 2905 0101 0001 0906 53
Detlef von Lührte (Abteilungsleiter 1)
