Geschäftszeichen ; 502.5-Il-
5020/11-5221.2

Jobcenter - Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Verteiler : Bereich GF JC SOE,
GIS, alle 15 alle Berechtigten

 

Organisationsanweisung
07/2014 vom 04.06.2014, geändert am 11.05.2017 und 02.05.2018

Anwendung des Auftragsmanagements für den Regionalen Infrastruktur-
und IT-Service Interner Service („RIS-Portal“)

 

1. Allgemeines

2. Grundsätze

3. Befugnisse und Verfahren
4. Gremienbeteiligung

5. Schlussbestimmungen
6. Anlage

1. Allgemeines

Die Jobcenter können bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) Dienstleistungen einkaufen. Inner-
halb der BA erbringen die Internen Service (IS) eine Vielzahl dieser Leistungen.

Ab dem 01.01.2018 wird eine neue, kundenfreundliche Weblösung als Auftragsschnittstelle — das
Auftragsmanagement für den Regionalen Infrastruktur- und IT-Service Interner Service („RIS-

Portal“) — eingeführt (siehe Weisung 201711009).

2. Grundsätze

( Das RIS-Portal steht für folgende Auftragsarten zur Verfügung:

1. Alle Mitarbeiter/innen
e Benutzerdaten und Berechtigungen (Verlinkung zum IM-Webshop)
e IT-Beratung (RIS-Portal)
e  IT-Störungsbeseitigung (Verlinkung zur UHD-Meldeseite)
e  Störungsbeseitigung Infrastruktur (RIS-Portal)

2. Mitarbeiter/innen mit der Berechtigung „ZIDST]-WK-Beauftragung“

e Ausstattungs- und Einrichtungsgegenstände (Verlinkung zum Warenkorb)
Büromaterial und Geschäftsbedarf (RIS-Portal)
IT-Hardware, -Software- und -Dienstleistungen (Verlinkung zum Warenkorb)
Umzüge (Verlinkung zum Warenkorb)
sonstige Anliegen (RIS-Portal).

Jobcenter-Sächsische Schweiz-Osterzgebirge OA 07/2014

 

3. Befugnisse und Verfahren

Die Benennung der Berechtigten innerhalb des JC SOE ist der Anlage 1 zu entnehmen.
Alle Bedarfsträger richten ihre Anmeldungen zu Büromaterial und Geschäftsbedarf unter Ver-
wendung des Formblatts gemäß Anlage 2 hausintern per E-Mail an 501.PIR, bei Abwesenheit
an 501.FTL. Diese fasst die Anmeldungen zusammen und setzt den Auftrag per RIS-Portal ab.

‚ Alle Bedarfsträger richten ihre Anmeldungen zu Ausstattungs- und-Einrichtungsgegenstän-
den bzw. zu Umzügen hausintern per E-Mail an 502.5, bei Abwesenheit an 502. Diese prüft die

Anmeldungen und setzt den Auftrag per RIS-Portal ab. Sie kann sich dabei durch 501.FTL und
501.PIR unterstützen lassen.

4. Gremienbeteiligung

Die Gremien des Jobcenters wurden beteiligt.

5. Schlussbestimmungen

Diese Organisationsanweisung ersetzt bisherige Regelungen und tritt zum 07.05.2018 in Kraft.
6. Anlagen

Die Anlagen sind Bestandteil dieser Ersapii ea

Anlage 1 Berechtigte im JC SOE
Anlage 2 — Formblatt zur Materialbestellung

  

 

 

a

"Geschäftsführer

qloyualeMm-Li
qoyuslem-L| Bunbjypassg

GIOYUSIEM-LI uadunjsjonsualg

GONE Pareo |

gloyuaJem-Li ZIEMPJEH-L| uonep

qoyUaJeM-LI

GIoyuslem-Li

uauul/Jo] DIPUSMJOUL QIOYUSJEM-LI UI9Y
USUUNISNSgIENN alle BpuSmjoU qioyusleM-Li Uloy
USUUSNSqIEN N alle BPUEMJOU qioyuase-Li Uley
USUUNJISNOGIENN Sjle BiPuSMjoU qJoyualeM-Li Uloy
FIN TWDEIEDELMERER 8r,02’v0'L, :pugjg).sHNBnZ

28 |s

=. g,

21512
. oO Z

S.| .|®

zT Oo

ei,

D

ca

@_

|
> I®
2 |o
= I
= |%
=
818
a
on
=
=
nd
I

 
 
 
 
 

 

      

Fa

SEEN Microsoft\Windows\Temporary Internet
al - Anlage 2 - Anmeldung zu Büromaterial

und Geschäftshedarf.xisx
Anlage 2

Anmeldung zu Büromaterial und Geschäftsbedarf

 

Organisationseinheit ... vom:

Artikel Anzahl

Ablagesystem

7[°[6[° oT IE [Er
=|=|3|2 a|3|3|2 |3 |.
o 10 |3 |5 5 |o |o |o |o
3 la |® |® o a la a la
51|5|13 |3 Ip ID |D |®

2
1X 118 olala IT |T
51|8|18 =|s le le |
o lo I? |? ı 15 a. a. In
a, oo | o121%1%|8
oa Io lo | 2 |=|2 |D |<
3 8 2 18. le |3 |# | | |&
= | 13 | lee
p>|/-|D ISIN lo |&
nn | I“ 1. D

Ordner (schmal - 5cm)

   
 
  
  

Grundausstattung’

O1»
Sc
m
5 ac
2 lo
2
0.10
or
|
3
"Oo
®

Schreibgeräte

(ugelschreiber (blau)
Kugelschreiber (schwarz)
Kugelschreiber (rot)
Kugelschreiber (schwarz) 20

Bl
>13
m |®.
EIE:
@ |®
= 13
se
oO |=
= [B
—

_
@®
&
3
©
>
D
-
€
1)
=

Textmarker (gruen)
Textmarker (orange)
Textmarker (rosa)

Be
@
&
3
D»
-
X
®
-
Fe)
Ko
a
Oo,
ed

se al\Microsoft\Windows\Temporary Internet

80411 E-OA RIS-Portal - Anlage 2 - Anmeldung zu Büromaterial

  
     
   
   

    

Artikel Anzahl

. |Klebefilmabroller
Verschlussstreifen

Sonstiges

  

und Geschäftsbedarf.xisx