LeitfadenHmbTG-HinweisezurBearbeitungbeiIS2016
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Dienstanweisung zum Umgang mit Anfragen nach dem HmbTG, UIG und VIG im Bezirksamt Eimsbüttel“
Bezirksamt Eimsbüttel 24.11.2016 IS10 - 2010 __________________________________________________________________________ Hamburgisches Transparenzgesetz (HmbTG) – Hinweise zur Bearbeitung bei IS 1. Eingangsbearbeitung bei – IS – - Antrag erfolgt über das Funktionspostfach oder über das jeweilige Fachamt - Vorlagen zur Bearbeitung unter: G/IS/IS1/IS10/HmbTG/XXX - Antrag als pdf abspeichern - Eingangsbestätigung, sofern noch nicht durch das Fachamt erfolgt, per Mail oder auf dem Postweg übersenden - Fachamt und Ansprechperson ermitteln, sofern noch nicht bekannt - Eingangsdatum = Eingang im BA Eimsbüttel - Prüfbogen (je Antrag / Ersuchen) an das zuständige Fachamt / die zuständige Sachbearbeitung weiterleiten - Frist zur Bearbeitung beträgt 1 Monat - bei Fristende am Wochenende/Feiertag Regelungen des BGB beachten - Frist zur Rückgabe an IS beträgt 1 Woche ab dem Ende der Antwortfrist 2. Antragsbearbeitung im Fachamt - Bearbeitung des Antrages und Verantwortung zur Fristeinhaltung: Fachamt - Bei Unsicherheiten Beteiligung von RA - Ggf. ablehnender Bescheid mit Rechtsmittelbelehrung durch das Fachamt - Gebühren gem. der Gebührenordnung zum HmbTG 3. Abschließende Arbeiten bei – IS – - Rückgabe der Unterlagen vom Fachamt an IS innerhalb von 1 Woche nach Ende der Antwortfrist erbeten - Statistische Erfassung unter https://fhhportal.ondataport.de/websites/1021/Rechtliches/Seiten/Bisherige-Anfragen.aspx sowie in der Auswertungstabelle unter G/IS/IS1/IS10/HmbTG/XXX - Rücklaufkontrolle auf Vollständigkeit der Unterlagen, ggf. Nachforderung vom Fachamt - Weitergabe der vollständigen Unterlagen an IS 13 zur Ablage in ELDORADO (Az. 135.40-33-XXX) Weitere Informationen: Allgemeine Informationen mit den Unterlagen zum Download: http://www.hamburg.de/transparenzgesetz/ Themenportal zum Hamburgischen Transparenzgesetz: https://fhhportal.ondataport.de/websites/1021/Seiten/Startseite.aspx Transparenzportal: http://transparenz.hamburg.de/