Löschprotokoll K-Reg ohne pers. Daten.log
JAHRESLÖSCHEN - 22.01.2018 18:12:10

Anzahl Akten: 12652

Anzahl Schriftstücke: 20111

Logdatei:
G:\kregweb\log-jahresloeschen\Jahresloeschen_2014_am_2018-01-22T181210.1og

SQL-Abfrage für Akten: SELECT

RowNumber ‚GUID,GZAKTE ‚NAME , VORNAME , LAND, PLZ,ORT,RASTDIR,ORGDIR, ANTWORT FROM
"eulltext" WHERE GZJAHR = '14' AND TYP = 'Akte' AND AKTVERTYP LIKE 'ZdA' AND
NOT COALESCE(STATUS, '') IN C'D','w','s','B','R') AND NOT EXISTS ( SELECT
"Rownumber" FROM "Fulltext" as "s" WHERE s."TYP" = 'Schriftstück' AND NOT
s."AKTVERTYP" LIKE 'ZzdA' AND s."PARENTGUID" = "Fulltext"."GUID" )

saL-Abfrage für Schriftstücke: SELECT RowNumber FROM Fulltext, WHERE TYP =

'schriftstück' AND PARENTGUID IN ( SELECT GUID FROM "Fulltext" WHERE GZJAHR =
'14' AND TYP = 'Akte' AND AKTVERTYP LIKE 'ZdA'" AND NOT COALESCE(STATUS, '') IN
C'D'’,'w','s','B','R") AND NOT EXISTS ( SELECT "Rownumber" FROM "Fulltext" as

Wo" "WHERE S."TYP" = 'Schriftstück' AND NOT s."AKTVERTYP" LIKE 'ZdA' AND
s."PARENTGUID" = "Fulltext"."GUID"
RowNumber GZAKTE NAME VORNAME LAND PLZ ORT deleted_files

Schriftstücke werden gelöscht...

Statement:

DELETE FROM Fulltext WHERE TYP = 'Schriftstück' AND PARENTGUID IN ( SELECT GUID
FROM "Fulltext" WHERE GZJAHR = '14' AND TYP = 'Akte' AND AKTVERTYP LIKE 'ZdA'
AND NOT COALESCE(STATUS, '') IN C'D','w','s','B','R') AND NOT EXISTS (

SELECT "Rownumber" FROM "Fulltext" as "s" WHERE s."TYP" = 'Schriftstück' AND

NOT S."AKTVERTYP" LIKE 'zdA' AND s."PARENTGUID" = "Fulltext"."GUID" ))

Löschen der Schriftstücke abgeschlossen.

Akten werden gelöscht...

Statement: .

DELETE FROM "Fulltext" WHERE GZJAHR = '14' AND TYP = 'Akte' AND AKTVERTYP
LIKE 'zdA' AND NOT COALESCE(STATUS, '') IN C'D','w','s','B','R') AND NOT
EXISTS (C SELECT "Rownumber" FROM "Fulltext" as "s" WHERE s.'"TYP" =
'schriftstück' AND NOT S."AKTVERTYP" LIKE 'ZzdA' AND s."PARENTGUID" =
"Fulltext"."GUID"

Löschen der Akten abgeschlossen.

Jahreslöschen abgeschlossen: 22.01.2018 18:13:37

Seite 1

VS - NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH ()

Abgesandt
zu fl esandt KM
07 Aug. 2018

   
  

Herabgestuft aut

gem. Schreiben-Verfügu
vom

      

  

 

   

1. Verfügung
Daniela Teifke-Potenberg
Bundeskanzleramt, 11012 Berlin A Referat 113
Anl. zu AUSANSCHRIFT Willy-Brandt-Straße 1, 10557 Berlin
Bundesarchiv POSTANSCHRIFT 11012 Berlin
Potsdamer Strasse 1
56075 Koblenz ter +49 (0)30 18 400-2209

Fax +49 (0)30 18 400-1824
g.maıL ‚daniela.teifke-potenberg@bk.bund.de

Berlin, 06, August 2018

serrerr Vernichtung von Schriftgut nach $ 22 Abs. 1 RegRL
x 113- 020 32 — Re 1

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit teile ich Ihnen unsere Absicht mit, folgendes Schriftgut im Bundeskanzler-
amt zu vernichten. |

Aktenführende Organisationseinheit: 112 / Haushalt, Controlling, Zentrale
Beschaffungsangelegenheiten
Inhaltsangabe: Rechnungen und
Zahlungsanweisungen der Jahrgänge
2002 bis 2010

Da die „Aufbewahrungsbestimmungen für die Unterlagen für das Haushalts-,
Kassen- und Rechnungswesen des Bundes“ nur eine fünfjährige
Aufbewahrungspflicht vorsehen, bitten wir um Zustimmung zur Vernichtung.

Für eine kurze Rückmeldung über Ihr Einverständnis wäre ich dankbar.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftra
TR: edle,

Teifke-Potenberg a

SPEICHERORT T:Mbteilungen\ABT1\GR11\Vreft 43\innererDienst2\SGL-ID212018\04_H-RegistratunBAchriv_HH_Akten_Hr. Lingner\180802_BArchiv_Vernichtung HH_112.doc

SEITE 2VON 2

g
Fr. SGLin ID I! m.d.B.u.K. E_ Is
Stellv. Hr. RL 113 m.d.B.u.K. I-\A

2
3
A. Hr. RL 112 m.d.B.u. Zustimmung LU 07 [X »
5
6.

. Absenden
WV HReg Ltrin
r.WV'auı , 1.40: 4A
udn 20 om - QM + UA \oudhax

,

Teifke-Potenberg, Daniela

 

Von: e.hammer@bundesarchiv.de
Gesendet: Donnerstag, 22. November 2018 14:16
An: Teifke-Potenberg, Daniela

Cc: Pätzold, Antje; Wengler, Anja

Betreff: Re: Vernichtung Haushaltsunterlagen

Sehr geehrte Frau Teifke-Potenberg,

für die angebotenen Unterlagen erteilt das Bundesarchiv Ihnen hiermit die Vernichtungsgenehmigung gemäß 8 22
Abs.1 Registraturrichtlinie für das Bearbei-ten und Verwalten von Schriftgut in den Bundesministerien, sofern die
behördlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. ,
5 WU

t freundlichen Grüßen “U

Im Auftrag

E. Hammer

— Nachricht von "Teifke-Potenberg, Daniela"
<Daniela.Teifke-Potenberg@bk.bund.de> ---------
Datum: Thu, 8 Nov 2018 15:42:06 +0000
Von: "Teifke-Potenberg, Daniela" <Daniela.Teifke-Potenberg@bk.bund.de>
Betreff: Vernichtung Haushaltsunterlagen
An: "'e.hammer@bundesarchiv.de"" <e.hammer@bundesarchiv.de>
Cc: "Pätzold, Antje" <Antje.Paetzold@bk.bund.de>, "Wengler, Anja" <Anja.Wengler@bk.bund.de>

> Sehr geehrte Frau Dr. Hammer,

> wie letzte Woche telefonisch besprochen habe ich auf unser Schreiben
> vom 6. August 2018 noch keine Antwort vom Bundesarchiv erhalten. In
> der Anlage übersende ich Ihnen noch einmal das Schreiben. Da wir

> demnächst Umbauarbeiten durchführen und dazu Platz benötigen, benötige
> ich schnellstmöglich eine Antwort.

>

> Sollte bis zum 22.11.2018 keine Rückmeldung ihrerseits erfolgen, gehe:
> ich von Ihrer Zustimmung aus.

>

> Mit freundlichen Grüßen

>1.A.

> Daniela Teifke-Potenberg

>

> Bundeskanzleramt

> Daniela Teifke-Potenberg

> Referat 113

> Willy-Brandt-Straße 1

> 10557 Berlin

> Tel. 030/4000-2209