Vazzoler, Stefano (Kinder)

Von: u GEEEEBEBB © Jatenschutz-nord.de

Gesendet: u . Montag, 5. Jufi 2021 11:49

An: i 0°... Hansen, Meik (Bildung) °'

Ce: I GEEEEBO Jatenschutz-nord.de . .

Betreff: - °  .° [EXTERN]-Antwort: DS-Info bzgl. iCloud-Nutzung

: Anlagen: . .  Mitteilung_iCloud_Nutzung_20210705.docx; pic22050.gif

Hallo Herr Hansen,

Vielen Dank für. den Entwurf, Sehen Sie ı uns bitte nach, dass die Abstimmung etwas Zeit in
Anspruch genommen.

Anbei finden Sie die von uns überarbeitete Fassung | im Anderungsmodus Bei weiteren Fragen
können wir uns gerne einmal abstimmen.

| Air we weisen | auch noch einmal darauf hin, dass nach unserem Stand keine Art.
13 DSGVO- Information bzgl. der iCloud für die SuS vorgehalten. wird, die erforderlich wäre.

)

Viele Grüße,

. (See attached file: Mitteilung_iCloud_Nutzung_20210705.docx}

datenschütz nord GmbH nn | |  e
'„Konsul-Smidt-Str. 88 ° . = \

38217 Bremen
Germany

Telefon: +49 421 Goccuge

‚Fax: +49 421 6966 3211
(Embedded image moved to file: pic22050.gif)

AG Bremen HRB 32684 =
Geschäftsführer: Oliver Stutz und Sven Venzke-Caprarese:

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.datenschutz-nord.de.
‚Die datenschutz nord GmbH ist ein Unternehmen der datenschutz nord Gruppe.

Von: "Hansen, Meik (Bildung)" <meik.hansen@bildung.bremen.de>
. . 2 1 \ .‘

datenschutz-nord.de"

  

“An:

. @datenschutz-nord.de>
- Datum: "28. 06.2021 13:27
‘Betreff: . "DS- Info bzgl. iCloud- Nutzung

Halo En
anbei der bereits vor geraumer Zeit avisierte Entwurf. Ich plane eine Veröffentlichung als offizielle

Mitteilung.der SKB an die Schulen und würde es gut finden, wenn wir diese seitens SKB und DSN .

gemeinsam zeichnen könnten.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung sowie Korrekturen ‚und Verbesserungen | m el

Änderungsmodus.

Viele Grüße | | nn . 2
. Meik Hansen[Anhang "DS-Info. docx" "gelöscht v von rn EB tonschutz-norcı |

u

Y

Br

}

Entwurf Mitteilung iCloud-Nutzung

Die Nutzung der schulischen iPads unterlag bisher aufgrund von Datenschutzaspekten gewissen
Einschränkungen bzgl. der Verwendung der iCloud. In den Nutzungserklärungen der Lehrkräfte und,
Schüler:innen wurde darauf hingewiesen, dass keine personenbezogenen Daten auf den iPads
gespeichert werden sellendürfen, da diese u.U. im Rahmen des Gerätebackups in der iCloud abgelegt
werden. Des Weiteren war die so genannte ICloud-Drive-Funktionalität, die den Anwender:innen
Individuellen Cloud-Speicher für ihre Nutzdaten zur Verfügung stallt, deaktiviert. '

Zur besseren Unterstützung des kollaborativen Arbeitens-und der- ‚Erleichterung des Datelaustauschs

„zwischen privaten und schulischen Endgeräten mit Hilfe der iCloud wurden im Auftrag der Senatorin

für Kinder und Bildung (SKB) vom behördlichen Datenschutzbeauftragten datenschutz nord GmbH

 

“ die Risiken und | Möglichkeiten zur Ausweitung der ‚Datenspeicherung | in der iCloud geprüft. '

Auf Grundlage der von Apple I in einem Prüfgespräch gelieferten Informationen und der

Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen, sowie den vertraglichen
Rahmenbedingungen, istwurde'im- Ergebnis nun von der SKB eine Nutzung: der iCloud im schulischen

 

. Kontext auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit normalem Schutzbedarf als

 

vertretbar eingestuft.

Folgende personenbezogene Daten im Unterrichtskontext sind mit einem normalen Schutzbedarf zu

betrachten: . \ - . ”

Folgende Einsatzszenarien/Unterrichtsabläufe sind aus Sicht der SKB für die Nutzung der ICloud
vertretbar und können im schulischen Kontext wahrgenommen werden: , ,

.
r

Zur Gewährlelstung des Datenschutzes trägt die SKB dafür Sorge, dass die von Apple bereitestilten \
Sicherheitsfeatures (wie bspw. Speicherverschlüsselung und. und sderGeräte- und Zugangssperren)
aktiviert sind ünd durch eine datensparsame Nutzung ergänzt werden. Die technischen

Voraussetzungen hierfür wurden bereits geschaffen. Die fehlenden organisatorischen Aspekte

werden kurzfristig in einer aktualisierten Fassung der Nutzungsvereinbarung abgebildet,

Um sicher zu stellen, dass personenbezogene Daten. auch bei der Verwendung von Drittanbieter-
Apps angemessen geschützt werden, werden diese erst nach einer datenschutzrechtlichen Prüfung
für die schulische Verwendung freigegeben. , \ ;

 

"| Kommentiert Gl: Die Einschränkungen entfallen nach.

 
  
 

| Kommentiert > Wir wären dankbar für die aktualisierte

| (Potential zur Aufklärung Datenschutz und

 

unserer Einschätzung nicht, soridern wurden unter
bestimmten Voraussetzungen gelockert -> diese sollten
nachfolgend beschrieben werden.

 

 
   

 

Nutzungsverelnbarung, damit wir diese einmal prüfen
können.

Kommentiert RR - Definition Sersonenhezogene
Daten mit normalem Schutzbedarf, Beispiele und
Abgrenzung

- Verwendungszwecke und erlaubte Einsatzbereiche

- Schulungen und Sensibilisierung der SuS und Lehrenden

   

 

 

   
 

 
 

Informationssicherheit)