. Vazzoler, Stefano (Kinder) _

Von: nn Bocstenschutz-nord.de .

Gesendet: . 0 “Mittwoch, 14. Juli 2021 16:51 .
An: = Hansen, Meik (Bildung)
Ca. - 0 A datenschutz-nord.de .
Betreff: [EXTERN] -Antwort: DS-Info bzgl. iCloud-Nutzung
Anlagen: . ln Mitteilung_iCloud_Nutzung_20210714_dsn.docx; pic64542.gif

' Hallo Herr Hansen,
- vielen Dank für Ihre Ergänzungen im Dokument. |
Ich habe mich ee N wir haben die in der beigefügten Version =
enthaltenen Anmerkungen und Rück ragen. In unseren Augen sollten die einzelnen Punkte näher
erläutert werden.
we “

\
Ich habe dabei unsere ‚Änderungen aus der letzten: Version angenommen, weil Sie hierzu:
‘. offenbar keine weiteren Anmerkungen, hatten.

Gerne können wir auf das’ Dokument aud! noch einmal in dem von Ihnen für Freitag
' vorgeschlagenen Termin eingehen. könnte notfalls um 11h ebenfalls am Termin
teilnehmen, wenn dies erforderlich ist. Zr en

Für eine , Rückmeldung zum Termin und zur aktuellen Version des Dokuments wären wir Ihnen
. dankbar. .

Viele Grüle, nn
(See attäched file: Mitteilung_iCloud_Nutzung 2021 0714_dsn.docx) .

<

datenschutz nord GmbH
- Konsul-Smidt-Str. 88

28217 Bremen
. Germany

Telefon: +49 421 Se
Fax: +49 421 6066 3211

(Embedded Image moved to file: pic64542.gif)

AG Bremen HRB 32684

Geschäftsführer: Oliver Stutz und Sven Venzke-Caprarese

"Weitere Informationen erhalten Sie unter www.datenschutz-nord.de. .
Die datenschutz nord GmbH ist ein Unternehmen der datenschutz nord Gruppe. °

1

Von: "Hansen, Meik Bildung)" <meik. hansen@bildung. bremen.de>
An:

    
 
 

datenschütz-nord.de" _ . |
\ datenschutz-nord.de>
' Kopie: datenschutz-nord.de" Game uenscntennn de>
Datum: .07. 2021 16:07

Betreff: AW: [EXTERNI-Antwort: DS- Info bzgl. iCloud- Nutzung |

vielen Darik für- die Überarbeitung. Ich habe gemäß Ihrer Vorschläge ergänzt.

\ C 3ucken Sie doch einmal, ob das 'so in n Ordnung ist...

Ve
Meik Hansen

, ‚sind und durch eine datensparsame Nutzung ergänzt werden. Die technischen Voraussetz 1

‚ Entwurf Mitteilung iCloud-Nutzung

Die Nutzung der schulischen iPads unterlag bisher aufgrund von Datenschutzaspekten gewissen

Einschränkungen bzgl. der Verwendung der iCloud. In. den Nutzungserklärungen der Lehrkräfte und

‚Schüler: Innen würde darauf-hingewiesen, dass keine personenbezogenen Daten auf den iPads
gespeichert werden dürfen, da. diese u.U. im Rahmen-des Gerätebackups in der iCloud abgelegt .
werden. Des Weiteren ‚war die so genannte iCloud-Drive-Funktionalität, die deri Anwender:i innen
individuellen Cloud- ‚Speicher für ihre Nutzdaten zur Verfügung stellt, deaktiviert.

Zurifesseren Unterstützung des kollaborativen Arbeitens und der Erleichterung des Datelaustauschs

zwischen privaten und s&hüllschen Endgeräten mit Hilfe der iCloud wurden im Auftrag der Senatorin

für Kinder und Bildung {SKB) vom behördlichen Datenschutzbeauftragten: datenschutz nord GmbH . \ >
die Risiken und Möglichkeiten zur Ausweitung der Datenspeicherung in der ICloud geprüft.

Auf Grundlage der von Applei in einem Prüfgespräch gelieferten Informatloner) und der
. Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen, sowie den vertraglichen 2

Rahmenbedingungen wurde im Ergebnis nun von der SKB eine Nutzung der iCloud im schulischen
Kontext auch für die Verärbeitung personenbezogener Daten mit normalem Schutzbedarf als.

vertretbar eingestuft. Kommentiert (ER: Die Einschränkungen entfallen nach
unserer Einschätzung nicht, sondern wurden unter
bestimmten Voraussetzungen gelockert -> diese sollten

nachfolgend beschrieben werden.

       
  

‚Folgende personenbezogene Daten | im: Unterrichtskontext sind, mit einem normalen Schutzbedarf zu
betrachten: . . . ,

 
   
   

° Namen a \ \
. "Kontaktinformationenl.
. Isruppenzugehörigkeiten!
. Arbeitsergeb
‚*  |lernstände

Kirpe) urmeneneeemee nennen em nme en nen Verena nennen
. \ ’
v “

Folgend& Eitisatzszenarleh/Unterrichtsabläufe sind aus Sicht der SKB für die Nutzung der ICloud . \
vertretbar und können im schulischen Kontext wahrgenommen. werden: \ N

 
 
 

-| Kommentiert 881: Dies sollte näher ausgeführt werden.
Welche Kontaktdaten sind gemelnt?

Kommentiert: Was Ist mit Gruppenzugehörigkelten
| gemelnt? \

" Kommentiert is Dies könnte ggf. durch konkrete
Beispiele ergänzt werden, Umfasst diese auch benotete
Arbeltsergebnisse der sus?

     
    
       
  
 

   
  

   
  

  
   
  

 

Kommentiert u: Dies könnte auch etwas ausgeführt

* organisation von Unterricht und schulischen Veranstaltungen ‚werden.

     

Kommentiert m: Auch hler würden wir. empfehlen,
ausführlicher auf die einzelnen Punkte einzugehen,

 

Zur Gewährleistung des Datenschutzes trägt die SKB dafür Sorge, dass die von Apple, bereitgestellten:
Sicherheitsfeatures (wie bspw. Speicherverschlüsselung und, Geräte- und Zugangssperren) aktiviert

  

Kommentiert: Wir wären dankbar für die aktualisierte
Nutzungsvereinbarüng, damit wir diese einmal prüfen
können.

  

    
 

Um sicher zu stellen, dass personenbezogene. Daten auch bei der Verwendung von Drittanbieter.
Apps angemessen geschützt werden, werden diese erst nach einer datenschutzrechtlichen Prüfung .
für die schulische Verwendung freigegeben. \ Ze

 
     
 

   

Kommentlert - DefinitIon personenbezogene
Daten mit normalem Schutzbedarf, Belsplele und \
Abgrenzung

" Verwendungszwecke und erlaubte Einsatzbereiche

- Schulungen und Sensibilisierung der SuS und Lehrenden
(Potentlal zur Aufklärung Datenschutz und
Informationssicherheit)

 
 

oa \