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 Vazzoler, Stefano (Kinder)

4

“Von: e 0 ' Hansen, Meik (Bildung)

Gesendet: _ = Dienstag, 13. Juli.2021 16:06

An: nn a -nord.de'

ca @datenschutz-nord.de

Betreff:  AW: [EXTERN]-Antwort: DS-Info bzgl. iCloud- Nutzung
‚Anlagen: ;

‚ Mitteilung_iCloud_Nutzung, 20210705_SKB15.docx

vielen Dank für die Überarbeitung. Ich habe gemäß Ihrer Vorschläge ergänzt.

 Gucken Sie doch einmal, ob das so in Ordnung ist.

. " N
Meik Hansen . . 2

tn

ur rüngliche Nachricht---—
Von: nn nord.de EEE tenschui nord, de>
Gesendet: Montag, 5. Juli 2021 11:49
‘ An: Hansen, Meik (Bildung) <meik.hansen@bildung. bremen. de>

"Ce: datenschutz-nord.de .

Betreff: [EXTERN]-Antwort: { DS-Info Pag! iCloud- "Nutzung

Hallo Heır Hansen,

\ vielen Dank für den Entwurf. Sehen Sie uns ; bitte nach, .dass die Abstimmung < etwas Zeit i in.
„ Anspruch genommen. .

- Anbei finden Sie die von uns überarbeitete Fassung im Änderungsmodus. Bei weiteren Fragen 5
können wir uns gerne sinmal abstimmen. .

| Wirw weisen auch noch einmal darauf hin, dass nach unserem Stand keine Art. 0
13 DSGVO- Informatiori bzgl. der iCloud für die SuS vorgehalten wird; die erforderlich wäre.

- Viele Grüße, | oo

\ (See attached file: Mitteilung_iCloud_Nutzung_20210705.docx) |

datenschutz nord GmbH | |
Konsul-Smidt-Str. 88

‚28217 Bremen . - le
-Germany a

Telefon: +49 421 6966 iD
Fax: +49 421 6966 3211

(Embedded image moved to file: pic22050.9if) . Bus

AG. Bremen HRB 32684
Geschäftsführer: Oliver Stutz und Sven Venzke- -Saprarese,

Weitere Informationen erhalteri Sie unter www. dätenschutz-nord. de.
‚Die datenschutz nord GmbH ist ein Unternehmen der datenschutz nord Gruppe..

, : | v

Von: N. Meik Bildung)" Zmeik. hansen@bildung bremen. de> \
An: datenschutz-nord.de" | EEE Se
@datenschütz-nord. de ou. on BE
Datum: .25.06.2021:13:27 . “ Bu
Dekret: DS-Info bzgl. iCloud- Nutzung.

an EEE

_ änbei der bereits vor geraumer Zeit avisierte Entwurf. Ich plane eine 2 Veröffäntlichung als offizielle
Mitteilung der'SKB an die Schulen und würde es gut finden, wenn wir diese seitens SKB ünd DSN
gemeinsam zeichnen könnten. ee

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung sowie Korrekturen und Verbesserungen im
Änderungsmodus.

. Viele Grüße | ” en - Bu Zr
‚„Meik Hansen[Anhang. "DS: Info. docx" geischt von or EEE .

N . ‚ ‚ ; . oo. . . . oh
‚ ‘

Entwurf Mittellung ICloud-Nutzung

Die Nutzung der schulischen iPads unterlag bisher aufgrund von Datenschutzaspekten gewissen
Einschränkungen bzgl. der Verwendung der iCloud, In den Nutzungserklärungen der Lehrkräfte und
Schüler:innen wurde darauf hingewiesen, dass keine personenbezogenen Paten auf den iPads
gespeichert werden selterdürfen, da diese u.U. Im Rahmen des Gerätehackups ii in der ICloud abgelegt
„werden, Des Weiteren war die so genannte iCJoud- Drive-Funktionalität, die den Anwender:innen

x

. individuellen Cloud- -Speicher für ihre Nutzdaten zur Verfügung stellt, deaktiviert. - ,

- Zur besseren Unterstützung des kollaborativen Arbeitens und der Erleichterung des Dateiaustauschs
zwischen‘privaten und schulischen Endgeräten mit Hilfe der iCloud wurden im Auftrag der Senatorin
für Kinder und Bildung (SKB) vom behördlichen Datenschutzbeauftragten datenschutz nord GmbH
die Risiken und Möglichkeiten zur Ausweitung der Datenspelcherung in der iCloud geprüft.

Auf Grundlage der von Apple in einem Prüfgespräch gelieferten informationen und der’
Dokumentation ‚der technischen und organisatorischen Maßnahmen, sowle den vertraglichen \
Rahmenbedingungen ist-wurde im Ergebnis nun von der SKB eine Nutzung der iCloud im schulischen
Kontext auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit normalem Schutzbedärf als

vertretbar eingestuft. Die-eingangsgera hrönkungen-kö sraltenffallen __._........---"] Kommentlertggäiils Die Einschränkungen entfallen nach
“unserer Einschätzung nicht, sondern wurden unter

Folgende bersonenhezogene Daten i im Unterrichtskontext ame mit einem normalen Schutzbedarf zu zu bestimmten Voraussetzuhgen gelockert -> diese sollten :

   

 

betrachten: ' . (nachfolgend beschrieben werden,
« Namen \ ”
«__ Kontaktinformationen : .
e__Gruppenzußehiörigkeiten ‘ E y
. > —Arkeitsergeboise — on a
» . Lernstände \ B

“

Eolgende Einsatzszenarlen/Unterrichtsabläufe sind aus Sicht der SKB für die Nutzung der iCloud
"vertretbar und können im schulischen Kontext wahrgenommen werden: "

Organisation von Unterricht und schulischen Veranstaltungen . Z ' .. .
; Durchführung und Dokumentation’ von Unterricht und schulischen Veranstaltung '

Zur Gewährleistung des Datenschutzes 'trägt die SKB- dafür Sorge, dass die vori Apple bereitgestellten " ,
Sicherheitsfeatures {wie bspw. Speicherverschlüsselung. und: oder Geräte: und Zugangssperren) : -
aktiviert sind und durch eine datensparsame Nutzung ergänzt werden. Dietechnischen ' . . ' :
Voraussetzungen hierfür wurden ‚bereits geschaffen. [Die fehlenden organisatorischen Aspekte
werden kurzfristig in elner aktualisierten Fassung der Nutzungsvereinbarung abgebildet. _

 
    

| Kommentiert Mg wir wären dankbar für die aktualisierte
Nutzungsverelnbarung, damit wir diese einmal prüfen
können. .

Kommentiert fing: - Definition personenbezogene
Daten mit normalem Schutzbedarf, Beisplele und
Abgrenzung

- Verwendungszwecke und erlaubte Einsatzbereiche‘

- Schulungen und Sensibllisierung der SuS und Lehrenden,
{Potential zur Aufklärung Datenschutz und
Informationssicherheit) "

anne”

N I

   
   

‚Um sicher’zu stellen, dass personenbezogene Daten auch bel der Verwendung von Drittanbieter- ° "
Apps angemessen geschützt werden; werden diese erst nach einer r datenschutzrechtlichen prüfung _
für die schulische Verwendung freigegeben.

   
   
   
 

’