8-al-runde-07092021-gesamtdatei_gepruft
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Protokolle der AL-Runde des IT-Planungsrates aus 2021“
8. Sitzung der Abteilungsleiterrunde (07.09.2021 | Videokonferenz) Tagesordnung Datum: 07.09.2021 Zeitlicher Ablauf: 09:00 – 14:00 Uhr Ort: BDBOS Einführung TOP Thema Ziel des TOP BE 01 Begrüßung Information/ ( 5 Min.) HH Feststellung der Anwesenheit Beschluss Bestätigung des Protokolls der AL- Runde vom 22.06.2021 Feststellung der finalen Tagesordnung Digitalisierungsbudget TOP Thema Ziel des TOP BE 02 Digitalisierungsbudget Information ( 30 Min.) FITKO Aktueller Stand Einführung Ampelcontrolling Ergebnis Abfrage Mittelabfluss bis Ende 2021 02a Entscheidungen über Projektanträge Beschluss ( 15 Min.) FITKO Projektantrag Musikschule Projektantrag Bibliotheksausweis Projektantrag DSRV-Schnittstelle 8. Sitzung der Abteilungsleiterrunde (07.09.2021 | Videokonferenz) 07.09.2021 S. 1 von 4
TOP Thema Ziel des TOP BE 20 Projektplanung Digitalisierungsstrategie Information 2021/15 FITKO des IT-Planungsrates (25 Min.) - Kurzvortrag zur Vorstellung des Projektplans (Dringlichkeitsantrag liegt vor – keine Unterlagen vorab) Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes TOP Thema Ziel des TOP BE 03 OZG-Umsetzungsfortschritt Information 2019/03 Bund Umsetzungsstand ( 10 Min.) (Aktualisierung der Unterlagen mit aktuellen Projektdaten erfolgt) 04 Operationalisierung des Information 2020/39 Bund Konjunkturpakets ( 25 Min.) Aktuelles Lagebild Übersicht der Projektanträge Weiterer Umgang mit fehlender Übertragbarkeit der Mittel (Aktualisierung der Unterlagen mit aktuellen Projektdaten erfolgt) 05 Meilensteinverschiebung bei Beschluss ( 15 Min.) HH Umsetzungsprojekten 06 Architekturboard Information ( 15 Min.) FITKO Stand der Arbeitspakete Durch das AB begleitete Projekte Stand Infrastrukturanträge Vorstellung IT-Landkarte Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes 07.09.2021 S. 2 von 4
TOP Thema Ziel des TOP BE 07 Themenfeld „Querschnittsleistungen“ Information (10 Min.) BE Sachstand (Dringlichkeitsantrag liegt vor – Unterlagen liegen vor) 08 Gemeinsames Budget zur Nachnutzung Beschluss (IT- ( 25 Min.) BE/TH von EfA-Leistungen/ SDG II Leistungen PLR) Ergebnis Kalkulation der Kosten für voraussichtlichen Bezug von Leistungen anderer Länder Gemeinsame Diskussion des Beschlussvorschlags IT-PLR (Ergänzung der Unterlagen am 03.09. erfolgt – Kostenschätzung) 09 EfA ist wirtschaftlich – Vorstellung einer Information (10 Min.) HH Simulationsrechnung (Keine Unterlagen vorab) 10 EfA-Nachnutzung Information ( 15 Min.) TH Nachnutzungserfahrungen aus Thüringen 11 Auswirkungen des Information ( 5 Min.) HH Datennutzungsgesetzes auf GovData Sachstandbericht zur „AG Zugang GovData“ (Mündlicher Bericht) 12 Unternehmenskonto Information 2020/41 BY Aktueller Sachstand ( 5 Min.) (Mündlicher Bericht) 13 Unternehmensplattform D Information ( 10 Min.) BY Sachstandsbericht (Dringlichkeitsantrag liegt vor – Unterlagen liegen vor) Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes 07.09.2021 S. 3 von 4
TOP Thema Ziel des TOP BE 14 Entwurf IT-Sicherheitsverordnung Information ( 10 Min.) HE Portalverbund Stellungnahmen 15 Beschleunigung der Digitalisierung Information TOP 00, HH Sachstandsbericht 34. Sitzung (Keine Unterlagen vorab) IT-PLR ( 5 Min.) Rundgespräch TOP Thema Ziel des TOP BE 16 Problematik der Begrenzung von Information (10 Min.) SL Nachrichtengrößen in diversen Onlinediensten 17 Orientierungsprüfung des Information ( 5 Min.) FITKO Bundesrechnungshofes bei FITKO 18 Einordnung OZG - Leistungen Information ( 5 Min.) BB Statistikleistungen Justizleistungen 19 Verschiedenes Information ( 25 Min.) N.N. Rundgespräch 07.09.2021 S. 4 von 4
= JO O O Digitalisierungsbudget Aktueller Stand
Digitalisierungsbudget Übersicht neue/offene Projektanträge Neue/Offene Projektanträge Eingangsdatum Gesamtbudget HH-Positionsbezeichnung Nachforderungen offen. Wird in Ehrenamtskarten-App einer späteren AL-Runde vorgestellt. Nachnutzung 13.08.2021 193.500 € Referenzimplementierung Musikschule 01.08.2021 620.000 € Digitalisierungslabor Bibliotheksausweis 01.08.2021 310.000 € Digitalisierungslabor (Weiter-)Entwicklung Standards und DSRV-Schnittstelle 31.07.2021 303.350 € Schnittstellen Digitalisierungsbudget Summe 1.427.030 € S. 2
Digitalisierungsbudget Neue Anträge Projekt Art Laufzeit Budget Musikschule Digitalisierungslabor 09/2021 – 620.000 € 05/2022 In diesem Digitalisierungslabor soll ein Umsetzungsplan/ Klick-Prototyp für einen Online-Dienst zur nutzungsfreundlichen Anmeldung an der Musikschule und Beantragung von damit zusammenhängender finanzieller Unterstützung konzipiert werden. Der Antrag wurde von der FITKO mit folgendem Ergebnis geprüft: Formale Kriterien: • Finanzbedarf liegt unter 700.000,00 €. Digitalisierungsbudget • Beantragung erfolgt vom zuständigen Themenfeldführer (HB, TF: „Familie & Kind“) Offen: Laufzeit erscheint zu lange Kosten liegen sehr hoch Entscheidung: S. 3
Digitalisierungsbudget Neue Anträge Projekt Art Laufzeit Budget Bibliotheksausweis Digitalisierungslabor 09/2021 – 310.000 € 05/2022 Das Projekt hat die Konzeption eines Umsetzungsplanes/ Klick-Prototypen für einen Online-Dienst zur nutzungsfreundlichen Beantragung des Bibliotheksausweises zum Ziel. Der Antrag wurde von der FITKO mit folgendem Ergebnis geprüft: Formale Kriterien: • Finanzbedarf liegt unter 700.000,00 €. • Beantragung erfolgt vom zuständigen Themenfeldführer (HB, TF: „Familie & Kind“) Digitalisierungsbudget Offen: Laufzeit des Labors erscheint zu lange Entscheidung: S. 4
Digitalisierungsbudget Neue Anträge Projekt Art Laufzeit Budget DSRV-Schnittstelle (Weiter-)Entwicklung Standards und 01.08.2021 – 303.530 € Schnittstellen 31.12.2021 In diesem Projekt soll eine standardisierte Schnittstelle geschaffen werden, um Einkommensnachweise und Entgeltbescheinigungsdaten elektronisch abrufen zu können. Diese Schnittstelle soll bei einer Vielzahl von Leistungen aus dem TF „Familie und Kind“ Anwendung finden. Der Antrag wurde von der FITKO mit folgendem Ergebnis geprüft: Empfehlung der Über- Formale Kriterien: führung des Projektantrags in das Architekturboard zur Digitalisierungsbudget • Kriterien für Weiterentwicklung von Standards und Schnittstellen erfüllt weiteren fachlichen Einsichtnahme. Entscheidung: S. 5
2. Controlling-Report Datenerhebung Basierend auf dem Controlling-Konzept wurde eine Excel-Vorlage erstellt, in der Angaben erhoben werden zu: Projektstatus Veränderungen der Finanzen Meilensteinverfolgung Risikoverfolgung Veränderungen der WiBe Erhebung der Werte Basisplan Plan Ist Werte der Werte der Werte der realen Digitalisierungsbudget ursprünglichen aktuellen Planung Umsetzung ersten Planung S. 6
