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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Richtlinien und Dienstvorschriften zu Prüfungen von Holzimporten und daraus resultierenden Verwarnungen“
Aufsicht Prüfdienst Oberprüfer: Herr Prüfbericht Nr.: vom: Fachbereich: Holzhandel – Kontrolle von Marktteilnehmern im Rahmen der Verordnung (EU) Nr. 995/2010 Auftraggeber: Oberprüfer: Außenstelle: AL: Referat: Prüfer/Prüferin der BLE: Außenstelle: Kontrolle 2. Ebene: Berichtsfirma: PE-Nr.: Tag der Prüfung: begleitend: wiederholend: Risikoanalyse Auswahlkriterium: Zufall durch dv-technisch (Zufallsgenerator) Vollkontrolle (Kontrolle aller Vor-Ort-Kontrollen) Die Kontrolle der Aufsicht Prüfdienst bezieht sich auf die Arbeitsanweisung (AA) zur Kontrolle von Überwachungsorganisationen, Marktteilnehmern und Händlern im Rahmen der Verordnung (EU) Nr. 995/2010 („Holzhandelsverordnung“). Betrieb ist ein Marktteilnehmer: ja nein Prüfung über die Kontrolle einer Überwachungsorganisation: ja nein 1. Vorbereitung und Beginn der Kontrolle (Abschnitt IV Punkt 2 der AA) geprüft Beanstandungen Prüfungsanordnung vorhanden: Prüfung innerhalb der Prüfungsfrist: Vorankündigung der Prüfung erfolgte: innerhalb von 48 h vor mehr als 48 h und schriftliche Begründung vorhanden: ja nein - keine Vorankündigung Prüfer hat sich anhand vorhergehender Berichte über die Ergebnisse der Kontrollen informiert: ~1~ Stand: März 2016
2. Durchführung der Kontrolle (Abschnitt IV Punkt 2, 3, 4 der AA) geprüft Beanstandungen Das Einführungsgespräch wurde geführt: Angemessene Hilfsmittel sind vorhanden: Stichprobenverfahren wurde gemäß Risikoklassen durchgeführt: geprüft Beanstandungen Sorgfaltspflichtregelungen wurden auf alle Elemente vollständig überprüft: Proben wurden entnommen: Das Abschlussgespräch wurde geführt: Der Zeitaufwand der Prüfung war angemessen: 3. Mängel- bzw. Verstoßfeststellungen (Abschnitt IV Punkt 4, 5, 6 der AA) geprüft Beanstandungen Mangel, Verstoß wurde richtig erkannt: Nachweise wurden gesichert: Entsprechende Maßnahme wurde eingeleitet: 4. Bericht (Abschnitt IV Punkt 2 der AA) geprüft Beanstandungen Bericht wurde vollständig ausgefüllt: Bericht wurde ausreichend dokumentiert: Bemerkungen: Unterschrift des Oberprüfers: Ort und Datum: Verteiler: Referat 222, AST, AL 2, ~2~ Stand: März 2016