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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Richtlinien und Dienstvorschriften zu Prüfungen von Holzimporten und daraus resultierenden Verwarnungen“
Aufsicht Prüfdienst Oberprüfer: Herr Prüfbericht Nr.: vom: Fachbereich: Holzhandel – Kontrolle von Überwachungsorganisationen im Rahmen der Verordnung (EU) Nr. 995/2010, der Verordnung (EU) Nr. 363/2012 und der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 607/2012 Auftraggeber: Oberprüfer: Außenstelle: AL: Referat: Prüfer/Prüferin der BLE: Außenstelle: Kontrolle 2. Ebene: Berichtsfirma: PE-Nr.: Tag der Prüfung: begleitend: wiederholend: Risikoanalyse Auswahlkriterium: Zufall durch dv-technisch (Zufallsgenerator) Vollkontrolle (Kontrolle aller Vor-Ort-Kontrollen) Die Kontrolle der Aufsicht Prüfdienst bezieht sich auf die Arbeitsanweisung zur Kontrolle von Überwachungsorganisationen, Marktteilnehmern und Händlern im Rahmen der Verordnung (EU) Nr. 995/2010 („Holzhandelsverordnung“). 1. Vorbereitung und Beginn der Kontrolle (Abschnitt III Punkt 2 der AA) geprüft Beanstandungen Prüfungsanordnung vorhanden: Vorbereitung der Prüfung im Fachreferat erfolgte: Prüfung innerhalb der Prüfungsfrist: Vorankündigung der Prüfung erfolgte: innerhalb von 48 h vor mehr als 48 h und schriftliche Begründung vorhanden: ja nein - keine Vorankündigung ~1~ Stand: März 2016
2. Durchführung der Kontrolle (Abschnitt III Punkt 2, 3 der AA) geprüft Beanstandungen Das Einführungsgespräch wurde geführt: Angemessene Hilfsmittel sind vorhanden: Anforderungen einer Anerkennung wurden vollständig überprüft: Auswahl der Sorgfaltspflichtregelungen der vom Fachreferat ausgewählten Marktteilnehmer erfolgte risikoabhängig: geprüft Beanstandungen Sorgfaltspflichtregelungen wurden auf alle Elemente überprüft: Das Abschlussgespräch wurde geführt: Der Zeitaufwand der Prüfung war angemessen: 3. Mängel- bzw. Verstoßfeststellungen (Abschnitt III Punkt 2, 3 der AA) geprüft Beanstandungen Mangel, Verstoß wurde richtig erkannt: Abweichungsbericht mit Anlagen wurde erstellt: 4. Bericht (Abschnitt III Punkt 2 der AA) geprüft Beanstandungen Bericht wurde vollständig ausgefüllt: Bericht wurde ausreichend dokumentiert: Bemerkungen: Unterschrift des Oberprüfers: Ort und Datum: Verteiler: Referat 222, AST, AL 2, ~2~ Stand: März 2016