Freie Universität 7 s a)           Berlin ZUV Abt. V.                                                        22.07. 2020 Beate Hammers                                                      App. V-Leitung VERMERK Auftragsänderung nach UVgO (47 zur Bestellnr. 4200112969 (unikat) Bei vorliegendem Vorgang handelt es sich um eine Auftragsänderung gem. UVgO 47, die Begründung hierfür lautet wie folgt: Im Zusammenhang mit dem Strategieprozess „Studium und Lehre 2030“, der im Auftrag des Präsidiums durchgeführt wird, wurde bereits 2019 die Agentur TRIO mit Konzeption und Umsetzung des Kick-off-Events beauftragt. Die Kosten für das Kick-off trägt Abt. V. Aufgrund der Corona-Pandemie musste das Event- ursprünglich als Präsenzveranstaltung für den 28.4.2020 geplant — auf das Wintersemester 2020/21 verschoben werden, zudem wird es nicht als Präsenzveranstaltung, sondern als digitales Event stattfinden. Die ursprüngliche Planung als Präsenzveranstaltung war bereits weit fortgeschritten, als pandemiebedingt das Event abgesagt werden musste. Die Neuplanung als digitales Event wird daher vom ursprünglichen Auftrag nicht in Gänze abgedeckt, sondern verursacht zusätzlichen Arbeitsaufwand und mithin Mehrkosten. Die vorliegende Auftragsänderung bezieht sich auf diese entsprechenden Mehrkosten, welche sich auf nicht mehr als 20% des ursprünglichen Auftragswertes belaufen. Für die Leistung kommt nur ein Unternehmen in Betracht, da die Agentur TRIO bereits 2019 mit der Konzeption und Umsetzung des Events beauftrag worden ist und hier bereits signifikante Arbeit geleistet hat. Die Einbindung eines anderen Unternehmens für den nun entstehenden Mehraufwand wäre arbeitsteilig nicht denkbar, da Grundlage hierfür die bereits geleistete Konzeptionsarbeit von TRIO ist. Alle notwendigen Eigenerklärungen wurden bereits im ursprünglichen Vergabeverfahren eingeholt.