04.1KuAMAngebotsaufforderung_BStU_AKZ_103843_elektronischeRekonstruktionvonSchriftgut_geschw
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Virtuelle Rekonstruktion von Stasi-Unterlagen: ITZ Bund“
Angebotsaufforderung
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 Inhaltsverzeichnis 1 Angebotsaufforderung.................................................................................................... 3 1.1 Organisatorisches....................................................................................................................... 3 1.2 Angebots-/Auftragskategorisierung ........................................................................................... 4 1.3 Produktnummer aus Produktkatalog ......................................................................................... 4 1.4 Jahres- und Rahmenplanung ..................................................................................................... 4 1.5 Auswirkungen auf andere Verfahren.......................................................................................... 5 2 Allgemeine Fragen .......................................................................................................... 6 2.1 Ist-Zustand .................................................................................................................................. 6 2.2 Soll-Zustand ................................................................................................................................ 6 2.2.1 Leistungsbeschreibung / -Umfang des Auftrags an das ITZBund ............................................ 6 2.2.2 Rahmenbedingungen.................................................................................................................. 6 2.2.3 Sind kurz-, mittel oder langfristig Änderungen absehbar? ....................................................... 6 2.2.4 Migration...................................................................................................................................... 6 2.3 Nutzer/-innen: .............................................................................................................................. 6 2.4 Supportverträge mit anderen Dienstleistern.............................................................................. 7 2.5 Zeitliche Einordnung................................................................................................................... 7 3 Art der Daten / Schutzbedarf der verarbeiteten Informationen .................................... 8 3.1 Welche Informationen werden verarbeitet? ............................................................................... 8 3.2 Voreinschätzung zum Schutzbedarf des IT-Produkts ............................................................... 8 4 Beigefügte Dokumente ................................................................................................... 9 5 Finanzierung .................................................................................................................... 9 6 Sonstiges ......................................................................................................................... 9 - Seite 2 -
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 1 Angebotsaufforderung 1.1 Organisatorisches vAKZ 103843 Name des vAKZ Elektronische Rekonstruktion von Schriftgut Auftraggeber/-in / Fach-AGS BStU Bedarfsträger/ -in verantwortl. Ansprechperson Name: Tel.: E-Mail: fachl. Ansprechperson (FAP) Name: Tel.: E-Mail: Kundenbetreuung Name: Tel.: E-Mail: - Seite 3 -
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 1.2 Angebots-/Auftragskategorisierung Einzelauftrag Beratung Einzelauftrag Business Intelligence (bitte ausfüllen: Anlage Anforderungsbeschreibung, Abschnitt BI) Einzelauftrag Softwareentwicklung (bitte ausfüllen: Anlage Anforderungsbeschreibung, Abschnitt Architektur, Lastenheft) Einzelauftrag betriebliche Einzelleistung (bitte ausfüllen: Anlage Anforderungsbeschreibung, Abschnitt Betrieb_SVS und/oder Architektur) Einzelauftrag Sonderbeschaffung (bitte ausfüllen: Anlage Anforderungsbeschreibung, Abschnitt Sonderbeschaffung und/oder Architektur) Serviceschein Applikationsbetrieb (bitte ausfüllen: Anlage Anforderungsbeschreibung, Abschnitt Betrieb_SVS und/oder Architektur) Serviceschein Flächenbetrieb (bitte ausfüllen: Anlage Anforderungsbeschreibung, Abschnitt Betrieb_SVS) Serviceschein sonstige vereinbarte Serviceleistung Pflegevereinbarung (Weiterentwicklung Softwareentwicklung) (bitte ausfüllen: Anlage Anforderungsbeschreibung, Abschnitt PV und/oder Anlage Architektur) Änderungsanforderung zu bestehendem Einzelauftrag (Change Request) 1.3 Produktnummer aus Produktkatalog Produktnummer: - Bezeichnung IT-Produkt: - 1.4 Jahres- und Rahmenplanung Ist der Anfragegegenstand bereits in der Jahres- und Rahmenplanung vorhanden? ja, vAKZ nein Gibt es Verfahren/Projekte/Vorhaben aus der Jahres- und Rahmenplanung die in Abhängigkeit zum Anfragegegenstand und umgekehrt stehen? Wenn ja bitte benennen. - Seite 4 -
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 1.5 Auswirkungen auf andere Verfahren Falls vorhanden, bitte die Auswirkungen auf andere Verfahren/Anwendungen bzw. technische Schnittstellen benennen. - Seite 5 -
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 2 Allgemeine Fragen 2.1 Ist-Zustand Wie sieht die Ausgangssituation aus? Wie wird der Bedarf bisher gelöst? Ist dieser Bedarf ganz neu? Wie ist er entstanden? Wie sehen die heutigen Abläufe aus? Wie ist die Betreuung bisher geregelt? 2.2 Soll-Zustand 2.2.1 Leistungsbeschreibung / -Umfang des Auftrags an das ITZBund Was ist geplant, gewünscht, was soll umgesetzt werden, Migration von Altdaten, Anwenderschulung etc.? Werden Beratungsleistungen (WiBe, Machbarkeitsstudie…) gewünscht? 2.2.2 Rahmenbedingungen Gibt es technische oder rechtliche Rahmenbedingungen / Vorgaben? Wenn ja bitte benennen. 2.2.3 Sind kurz-, mittel oder langfristig Änderungen absehbar? 2.2.4 Migration • Migration von Alt-Daten und / oder Alt-Systemen erforderlich? ja, Datenvolumen der zu migrierenden Altdaten in GB: nein • Weitere Angaben zur benötigten Migration (wie z. B. Verzeichnisdienste) 1 2.3 Nutzer/-innen : • Voraussichtliche Anzahl der Nutzer/-innen 1 Angabe zur Anzahl (wenn notwendig geschätzt), ggf. mit einer Unterscheidung der Nutzer/-innen z.B. nach Berechtigungen - Seite 6 -
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 • Wie viele Nutzer/-innen sollen gleichzeitig die IT-Lösung verwenden können? • Arbeiten diese an einem Standort oder an mehreren Standorten (ggf. wo?)? • Durchschnittliche Zahl der Zugriffe/Tag: • Spitzenzeiten (Tage, Zeiten) • Spitzenzeit: • Derzeit nicht ermittelbar; keine Spitzenzeit erkennbar. 2.4 Supportverträge mit anderen Dienstleistern Angaben zu bestehenden Supportverträgen (Supportumfang, Vertragspartner, Laufzeit): 2.5 Zeitliche Einordnung Wie sind die Zeitziele / Vorgaben (Start, Ende, Meilensteine)? Start: Wann können seitens des Auftraggebers bzw. der Auftraggeberin / der Fach-AGS fachliche Anforderungen an das ITZBund übergeben werden (Erst dann kann das Angebot belastbar erstellt werden)? Ende: Wann muss die Produktivschaltung der Funktionalität/ des Systems erfolgen? Gibt es ggf. gesetzliche Zeitvorgaben? Geplante Teilschritte: gewünschter Starttermin: gewünschter/notwendiger Endtermin: Wie lange soll das Verfahren voraussichtlich produktiv betrieben werden? Gewünschter Gültigkeitsbeginn des SVS/SLA: - Seite 7 -
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 3 Art der Daten / Schutzbedarf der verarbeiteten Informationen Sofern ein VSK (verfahrensspezifisches Sicherheitskonzept), vDSK (verfahrensspezifisches Datenschutzkonzept), oder SiKo (Sicherheitskonzept) vorliegt, ist dieser Punkt zu überspringen. 3.1 Welche Informationen werden verarbeitet? Daten, die als Verschlusssache bis zum Grad „Bitte auswählen“ eingestuft sind personenbezogene Daten i.S.v. § 3 Abs. 1 BDSG, bzw. Art. 4 Nr.1 EU-DSGVO besondere personenbezogene Daten i.S.v. § 3 Abs. 9 BDSG, bzw. Art. 9 EU-DSGVO Profildaten Art. 4 Nr. 4 EU-DSGVO öffentliche Daten § 28 Abs. 1 Nr. 3 BDSG Daten ohne Personenbezug Existieren datenschutzrechtliche Vorgaben? Wenn ja, welche? Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), bzw. PIA (Privacy Impact Assessment) ist durchzuführen liegt vor (bitte unter Nr. 4 auflisten und beifügen) 3.2 Voreinschätzung zum Schutzbedarf des IT-Produkts Tragen Sie bitte die Voreinschätzung zum Schutzbedarf in die Tabelle unten ein. Sollte die Voreinschätzung des Schutzbedarfs im Rahmen der Erstellung eines VSK / SiKo bereits vorliegen, so fügen Sie dieses Dokument bitte zusätzlich bei. Grundwert Schutzbedarf Vertraulichkeit Bitte auswählen Integrität Bitte auswählen Verfügbarkeit Bitte auswählen - Seite 8 -
Vorlagen- 1.2 Angebotsaufforderung version: Stand: 24.05.2017 4 Beigefügte Dokumente Lastenheft Fachkonzept / DV-Konzept (Datenverarbeitungskonzept) Geschäftsprozessmodell VSK (verfahrensspezifisches Sicherheitskonzept) vDSK (verfahrensspezifisches Datenschutzkonzept) Anforderungen an ein Ausfallkonzept Anforderungen an ein Überwachungskonzept Rechte-/Rollenkonzept IT-Betriebshandbuch weitere Dokumente / Präsentationen etc. 5 Finanzierung Tragen Sie bitte ein, in wie weit es angedacht ist, das ITZBund mit einer Anzahl von Stellen bzw. Finanzmitteln für Personal bzw. Finanzmitteln in welcher Höhe für Ihr Vorhaben zu unterstützen. Übertragung zusätzlicher Stellen in den Personalhaushalt des ITZBund Finanzierung von zusätzlichem Personalbedarf beim ITZBund Bereitstellung von Finanzmitteln 6 Sonstiges Weitere Anmerkungen, Anregungen, Wünsche - Seite 9 -
