11-relaunch-abgabeangebot

Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Dokumente zum Redesign der Bundestags-Webseite

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Deutscher Bundestag Berlin,  12.08.2015                  Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Referat ZT 6 Grafische und strukturelle Neugestaltung des Internetauftritts Vergaben www .bundestag.de Platz der Republik 1 11011 Berlin Telefon: +49 30-227-33234 Fax: +49 30-227-30374 vergabereferat@bundestag.de Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Deutschen Bundestag, zu vergeben. Vergabenummer: ZT6-1133-2015-214-16-Puk4            Wenn Sie bereit sind, diese Leistung auf der Grundlage dieser Vergabeart Vergabeunterlagen zu erbringen, werden Sie um die Abgabe Öffentliche Ausschreibung            eines schriftlichen Angebotes gebeten. Einzelauftrag Ende der Angebotsfrist Bitte beachten Sie dazu die folgenden Ausführungen sowie 27.08.2015, 12:00 Uhr                die beigefügten Bewerbungsbedingungen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Anlagen. Postanschrift Deutscher Bundestag Platz der Republik 1 Bitte geben Sie bei allen Anfragen zu diesem 11011 Berlin                         Vergabeverfahren-vorzugsweise perE-Mail-die Adresse für persönliche Abgabe oder Vergabenummer an. Abgabe per Boten (Mo 8.00-15.00, Di-Do 8.00-16.00 und  Mit freundlichen Grüßen Fr 8.00-13.00 Uhr):                  Referat ZT 6  - Vergaben Marie-Elisabeth-Lüders-Haus Adele-Schreiber-Krieger-Straße 1 10117 Berlin                         Anlagen -Bewerbungsbedingungen Ende der Bindefrist                  -Leistungsbeschreibung mit Preisangaben 07.10.2015 -Bewertungsschema samt Gewichtung der Wertungskriterien -Angebotsvordruck     · Leistungsbeginn/ Ausfiihrungszeitraum: -Angebotsbeschriftung Sofort nacli Zuschlagserteilung.     -Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages -Hausordnung des Deutschen Bundestages -Brandschutzordnung des Deutschen Bundestages -Anlage 1: Struktur Website
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Aufforderung zur Angebotsabgabe                                              ZT6-1133-2015-214-16-Puk4 1     Angebot Für die Angebotsabgabe ist der beigefügte Angebotsvordruck zu unterzeichnen. Er muss zusammen mit den Anlagen in einem verschlossenen Umschlag, welcher mit der beigefügten Angebotsbeschriftung zu versehen ist, bis zum Ende der Angebotsfrist beim Vergabereferat eingegangen sein. Zur Angebotsabgabe ist nur derjenige berechtigt, der zuvor die Vergabeunterlagen beim Vergabereferat/bai der Vergabeplattform des Bundes angefordert hat. Aus Umweltschutzgründen soll bei der Abgabe auf Firmenordner, Klarsichthüllen und Präsentationsmappen verzichtet werden. Im Falle der elektronischen Angebotsabgabe, die über die Vergabeplattform des Bundes zu erfolgen hat, sind die Formulare auszufüllen und der Angebotsvordruck ist mit der geforderten Signatur zu versehen. 2     Persönliche Angebotsabgabe oder Abgabe per Boten Sollte beabsichtigt sein, das Angebot persönlich oder per Boten abzugeben, so ist dieses bis zum Ablauf der Angebotsfrist montags von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr, dienstags bis donnerstags von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr und freitags von 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr (außer an Feiertagen) im Marie-Elisabeth-Lüders-Haus unter Vorlage eines gültigen Lichtbilddokumentes abzugeben. In diesem Fall soll das Angebot einen Absender erkennen lassen. 3     Angebote können eingereicht werden in Papierform. in elektronischer Form mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur. 4     Vergabe nach Losen ist nicht vorgesehen. 5     Nebenangebote sind nicht zugelassen. 6     Konzept/Muster Mit der Angebotsabgabe ist ein vollständiges, ausführliches und verständliches Konzept zu allen Punkten des beigefügten Bewertungsschemas vorzulegen. Anhand des Konzeptes soll ausführlich dargelegt werden, wie die Leistungen für den Deutschen Bundestag erbracht werden sollen. Die Gliederung sollte sich nach den Punkten des Bewertungsschemas richten. 7     Zuschlagskriterien Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot: nach den sich aus dem Bewertungsschema ergebenden Kriterien. Seite 2 von 5
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Aufforderung zur Angebotsabgabe                                            ZT6·1133-2015-214·16-Puk4 8      frei 9     Präqualifizierung Präqualifizierte Unternehmen können anstelle von Nachweisen die Nummer angeben, unter welcher sie in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer-und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von . Bauunternehmern e. V. (PQ-Verein) eingetragen sind, soweit die Eintragung Auskunft über die in den Nachweisen geforderten Angaben gibt (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks). 10    Sonstiges . Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots. Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 13.08.2015 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle. Seite 3 von 5
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Aufforderung zur Angebotsabgabe                                                ZT6-1133-2015-214-16-Puk4 11    Abschließende Liste über Nachweise(§ 9 EG Absatz 4 VOL/A, § 8 Absatz 3 VOL/A) Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind -Eigenerklärung über dieEintragung im Handelsregister/ in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eineEintTagungspflicht besteht (Punkt 3 .1.1 des Angebotsvordrucks). -DieEigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern gilt dies auch für den/die Unterauftragnehmer. -Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung "INS" (Punkt 2 des Angebotsvordrucks). - Angabe von drei aussagekräftigen Referenzen über vergleichbare Leistungen (Grafische und strukturelle Neukonzeption einer Website aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur oder Gesellschaft) in den letzten drei Jahren, die vergleichbar im Binblick auf die Komplexität der Website sind. Bei den Referenzen muss das Auftragsvolumen inEuro (netto) mindestens 60% der eigenen Angebotssumme netto betragen. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen werden nur die ersteil drei Referenzen berücksichtigt. Sollten die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben werden, so werden die ersten drei gewertet, es sei denn, es erfolgt im Angebotsvordruck eine konkrete Benennung der zu berücksichtigenden drei Referenzen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen gegebenenfalls eigeneErfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in dieEignungsprüfung einzubeziehen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). -Eigenerklärung über die Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks). Davon müssen mindestens 5 Mitarbeiter im auftragsrelevanten Bereich beschäftigt sein. - Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist dieErklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks) . Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. - Sofern derEinsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. -Die Layoutentwürfe zu dem entworfenen Konzept (Bilddateien auf einem Datenträger, beispielsweise .jpg, . png, ·. gif) sind auf einem Datenträger mit dem Angebot einzureichen (Ziffer 5.1. der Leistungsbeschreibung). Seite 4 von 5
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Aufforderung zur Angebotsabgabe                                             ZT6-1133-2015-214-16-Puk4 Nachweise, die aufVerlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen sind - Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. Nachweise, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden - Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz: Die Auftraggeberirr wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung derErklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Seite 5 von 5
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