Aktenplan der Kommunalverwaltung Gevelsberg

Den aktuell gültigen Aktenplan Ihrer Behörde (Kommunalverwaltung Gevelsberg).

Anfrage eingeschlafen

Warte auf Antwort
  • Datum
    9. März 2023
  • Frist
    12. April 2023
  • 0 Follower:innen
<< Anfragesteller:in >>
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG<< Antragsteller:in >> << Antragste…
An Kommunalverwaltung Gevelsberg Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
Aktenplan der Kommunalverwaltung Gevelsberg [#272659]
Datum
9. März 2023 21:16
An
Kommunalverwaltung Gevelsberg
Status
Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG<< Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Guten Tag, << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Den aktuell gültigen Aktenplan Ihrer Behörde (Kommunalverwaltung Gevelsberg).
Dies ist ein Antrag nach dem Gesetz über die Freiheit des Zugangs zu Informationen für das Land Nordrhein-Westfalen (Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen – IFG NRW), dem Umweltinformationsgesetz Nordrhein-Westfalen (soweit Umweltinformationen betroffen sind) und dem Verbraucherinformationsgesetz des Bundes (soweit Verbraucherinformationen betroffen sind).<< Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor.<< Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Aus Gründen der Billigkeit und insbesondere auf Grund des Umstands, dass die Auskunft in gemeinnütziger Art der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden wird, bitte ich Sie, nach § 2 VerwGebO IFG NRW von der Erhebung von Gebühren abzusehen. Soweit Umweltinformationen betroffen sind, handelt es sich hierbei um eine einfache Anfrage nach §5 (2) UIG NRW.<< Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich Sie, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Auslagen dürfen nicht erhoben werden, da es dafür keine gesetzliche Grundlage gibt.<< Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Ich verweise auf § 5 Abs. 2 IFG NRW, § 2 UIG NRW und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen.<< Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, möchte ich Sie bitten, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Nach §5 Abs. 1 Satz 5 IFG NRW bitte ich Sie um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail).<< Antragsteller:in >> Ich möchte Sie um Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe!<< Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Anfragenr: 272659 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/272659/ Postanschrift << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> << Adresse entfernt >>
Mit freundlichen Grüßen << Anfragesteller:in >>
Kommunalverwaltung Gevelsberg
Anfragenr: 272659 Sehr << Antragsteller:in >> die Schriftgutverwaltung bei der Stadt Gevelsberg basie…
Von
Kommunalverwaltung Gevelsberg
Betreff
Anfragenr: 272659
Datum
20. März 2023 10:49
Status
Warte auf Antwort
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1,0 KB
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17,9 KB


Sehr << Antragsteller:in >> die Schriftgutverwaltung bei der Stadt Gevelsberg basiert auf dem Aktenplan der kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) der 1980er Jahre und wurde in den vergangenen Jahrzehnten regelmäßig im Rahmen der bestehenden Systematik (Hauptgruppen, Untergruppen, Sachgruppen) an aktuelle Entwicklungen oder veränderte Organisationsstrukturen angepasst. Die Verantwortung für etwaige Anpassungen obliegt dabei den Abteilungsleitungen für ihren Tätigkeitsbereich. Eine Gesamtdarstellung des Aktenplanes ist daher ohne weiteren Aufwand nicht lieferbar. Gerne stelle ich Ihnen exemplarisch einen Auszug des Aktenplanes zur Verfügung. Sollten Sie an einem bestimmten Teilbereich Interesse haben, bitte ich Sie mir, diesen gerne zu benennen. Die Stadt Gevelsberg steht zur Zeit vor der Einführung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems. Zur erfolgreichen Projektumsetzung wird die flächendeckende Überarbeitung des Aktenplans erforderlich. Auch bei der künftigen Schriftgutverwaltung werden die Erfahrungswerte der KGSt als Grundlage dienen. Ich hoffe Ihnen mit diesen Angaben behilflich gewesen zu sein und stehe Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung. Mit freundlichem Gruß

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<< Anfragesteller:in >>
AW: Anfragenr: 272659 [#272659] Guten Tag << Antragsteller:in >> vielen Dank für Ihre zeitnahe Rückmel…
An Kommunalverwaltung Gevelsberg Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
AW: Anfragenr: 272659 [#272659]
Datum
28. März 2023 13:23
An
Kommunalverwaltung Gevelsberg
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Guten Tag << Antragsteller:in >> vielen Dank für Ihre zeitnahe Rückmeldung. Es wäre toll, wenn Sie uns die erwähnten exemplarischen Auszüge aus dem Aktenplan zur Verfügung stellen würde. Eine Präferenz dabei wäre der Themenbereich Baukosten für städtische Bauprojekte. Darüber hinaus bitte ich Sie, uns - sofern vorhanden - ein Inhaltsverzeichnis über den Gesamtaktenplan zu übermitteln. Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Anfragenr: 272659 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/272659/ Postanschrift << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> << Adresse entfernt >>