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Bundesministerium für Bildung und Forschung Z15 - 18501/7(2013) Sehr geehrter Herr Anonymer Nutzer, gerne beantworte ich Ihre Fragen zu den Akten des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Grundsätzlich gelten die Bestimmungen der Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (RegR, als Anlage beigefügt). Die maßgebliche Aktenform im BMBF ist die Papierakte. Es wird kein System eingesetzt, mit dem elektronische Akten angelegt und gespeichert werden können. Die Verwaltung der Papierakten wird durch ein Datenbanksystem unterstützt. Die im BMBF gebildeten Sachakten unterscheiden sich in Sammelsachakten und die Einzelsachakten. Projekt- oder Fallakten stellen eine Form der Einzelsachakten dar (siehe § 13 RegR i.V.m. Anlage 3). Für alle Aktenarten werden systematisch die gleichen Daten erhoben und gespeichert. Im Einzelnen sind dies die Angaben, die in der Anlage 4 der RegR unter Nr. 3. aufgeführt sind. Als eindeutige Kennung einer Akte gilt das Geschäftszeichen. Es setzt sich zusammen aus dem Kurzzeichen der zuständigen Organisationseinheit und dem Aktenzeichen (Kennzeichen des Aktenplans und Ordnungsnummer der Akte, siehe § 11 RegR). Für das Bilden und Kennzeichnen der Akten gilt dabei grundsätzlich die Anlage 3 der RegR. Die Ordnungsnummer kann bei Bedarf jahrgangsweise gezählt werden. Beispiel eines Geschäftszeichens: Z15-18501/7(2013). Insofern existiert auch kein "letztes" Aktenzeichen eines jeweiligen Jahres. Rechtsbehelfsbelehrung: Gegen diesen Bescheid kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch eingelegt werden. Der Widerspruch ist beim Bundesministerium für Bildung und Forschung, Heinemannstr. 2, 53175 Bonn einzulegen. Mit freundlichen Grüßen Dieter Lenzen Bundesministerium für Bildung und Forschung Referat Z15 – Innerer Dienst- Heinemannstrasse 2 53175 Bonn Tel.: 0228 99 57-3137 Fax : 0228 99 57-83137 E-Mail: <<E-Mail-Adresse>> Internet: www.bmbf.de