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Sehr geehrter Herr Anonymer Nutzer, Ihre Fragen nach dem IFG vom 19.04.13 an unser Haus möchte ich wie folgt beantworten: Frage 1: Werden die Akten bei Ihnen elektronisch gespeichert ? Antwort: Die Papierakte ist derzeit noch die federführende Akte. Gegenwärtig wird im Rahmen eines Pilotprojektes die elektronische Speicherung von Akten mit einem neuen Aktenplan erprobt. Frage 2: Gibt es bei Ihnen unterschiedliche Arten von Akten, wenn ja welche ? Antwort: Im BMWi werden überwiegend Sachakten, untergliedert in Grundakten und Beiakten , und Länderakten geführt. In Einzelfällen werden Fallakten als Einzelsachakte geführt. Frage 3: Welche Daten werden in den jeweiligen Arten von Akten bei Ihnen erhoben? Antwort: In den Sachakten werden themenbezogene Vorgänge zu den Aufgaben des Ministeriums veraktet. Frage 4: Wie setzt sich ein Aktenzeichen bzw. eine Aktennummer (Identifikationsnummer) bei den jeweiligen Akten zusammen ? Antwort: Das Aktenzeichen setzt sich zusammen aus Hauptgruppe und Gruppe des Aktenplans und einer laufenden Nummer. Länderakten werden gesondert nach der Systematik Sachteil /Länderteil geführt. Der Aktenplan ist gem. §11 Abs. 2 IFG auf der Internetseite des BMWi öffentlich zugänglich. Frage 5: Bitte nennen Sie das letzte Aktenzeichen bzw. Aktennummer (Identifikationsnummer) der jeweiligen Akten für die Jahre 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 und bisher 2013. Antwort: Eine Angabe zu letzten Aktenzeichen ist nicht möglich, da diese nicht chronologisch erfasst werden. Ich hoffe, Ihre Fragen wurden zu Ihrer Zufriedenheit beantwortet. Mit freundlichen Grüßen Janine Lindner _____________________________ Referat ZB 5 - Ltg. SGV Berlin Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie Scharnhorststraße 34-37, 10115 Berlin Telefon: 030 18615-7865 E-Mail: <<E-Mail-Adresse>> Internet: http://www.bmwi.de