Sehr geehrter Herr Schmidt,
ich nehme abschließend Bezug auf Ihre E-Mail vom 05.11.2023 und nehme wie folgt zu Ihren Anmerkungen Stellung.
1. Spalte Zusatz in der Datenbank: Die Spalte Zusatz kann missverständlich wahrgenommen werden. Bei dieser Spalte handelt es sich lediglich um die Baumnummer, die vom Kontrolleur vergeben wurde. Bisher ist der Nordpark in mehrere große Baumgruppen und nicht in Einzelbäume aufgenommen. Die Einzelbaumaufnahme wird bei Bäumen gemacht die entweder gefällt oder eine negative Veränderung haben, damit man diese entsprechend rechtssicher dokumentierten kann. Weitere Informationen, wie z. B. Koordinaten etc. sind dort nicht hinterlegt.
2. Verkehrssicherungspflichtige Einträge in der Datenbank: Ihnen liegt der aktuelle Auszug aus unserer Datenbank vor. Lediglich sensible Daten, wie das letzte Kontrolldatum oder der Name des Kontrolleurs sind dort aus Datenschutzgründen entfernt worden. Weitere darüberhinausgehende Daten liegen in analoger nicht Form vor. Die Datenbank ist in seiner jetzigen Form rechtskonform und vor Gericht anerkannt.
3. Spalte Vitalitätsstatus: Die Bäume, die in dieser Spalte ohne Eintrag stehen, sind die, die in natura mit einem Punkt versehen wurden. Hier wird es noch gesonderte Beurteilungen geben. Eine Erfassung/Bearbeitung liegt zum jetzigen Zeitpunkt nicht vor und kann Ihnen somit nicht zur Verfügung gestellt werden.
Vorherige Einträge in der Spalte lagen bei den Bäumen nicht vor, dies begründet sich durch die Tatsache, dass diese erst in diesem Jahr gesondert aus den verschiedenen Baumgruppen als Einzelbäume aufgenommen wurden. Wie wir Ihnen bei dem Ortstermin mitgeteilt haben finden die derzeitigen Veränderungen an den Bäumen teilweise in einem sehr kurzem Zeitraum (teilweise unter 3 Monaten) statt. Da unsere Kontrollen allerdings einem 12 (- max. 15) monatigen Rhythmus unterliegen, kann es genau zu solchen Ergebnissen führen, dass Bäume bei der vorherigen Kontrolle komplett unauffällig waren und jetzt beispielsweise gefällt werden müssen, weil diese abgestorben sind.
4. Spalte Status: Ihre Anfrage galt den zu fällenden Bäumen im Nordpark, danach wurde die Ihnen vorliegende Tabelle aus der Datenbank abgefragt und aufgestellt. Da noch nicht abschließend über alle Bäume (mit Punkt Markierung) aus der Liste entschieden wurde (s. oben), kann hier auch kein anderer Eintrag enthalten sein, als der bisherige. Sobald die abschließende Beurteilung erfolgt ist, können auch Einträge, wie z. B. Habitatbaum etc. vorhanden sein. Ich verweise auch auf meine Ausführungen bei dem Ortstermin im Nordpark zu dem Thema.
Mit freundlichen Grüßen