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Antrag nach dem Akteneinsichts- und Informationszugangsgesetz (AIG), BbgUIG, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr Antragsteller/in ihre E-Mail ist bei uns eingegangen und wird an die zuständigen Fachbereiche weitergeleitet. Mit freundlichen Grüßen

Sehr Antragsteller/in gern möchte ich Ihre Anfrage beantworten. "Besitzen die Mitarbeiter:innen des Fachbereichs Ordnung und Sicherheit Servicebereich Straßenverkehrsbehörde die Möglichkeit Akten zu scannen und diese per Mail zu versenden?" Prinzipiell ja. Alle Unterlagen, welche mit den uns zur Verfügung stehenden Mitteln zu scannen sind, können entsprechend eingescannt werden. Dies meint Papier bis zum Format A3. Da wir unter anderem mit Plänen in deutlich größeren Dimensionen im Zuge von Planverfahren hantieren, können diese durch uns selbst nicht gescannt werden. Diese Daten können wir nur versenden, wenn diese uns bereits digital vorliegen. Hierbei ist jedoch oftmals die Größe der Dateien der limitierende Faktor, da diese Pläne teilweise mehrere dutzend MB groß sind, was aktuell nicht versendet werden kann. Hierfür müssten andere Mittel der Übertragung gewählt werden. "Falls Sie die Frage mit Ja beantworten können: Handelt es sich um einen erheblichen Mehraufwand gescannte Akten per Mail zu versenden oder liegt das im Rahmen des Möglichen?" Auch dies lässt sich pauschal nur schwer beantworten. In Vorgängen, bei welchen bereits ein Großteil der Daten digital vorliegen, ist der Aufwand natürlich gering. Je umfangreicher die Akten sind, umso größer der Aufwand. Dies natürlich nur bedingt im gleich Maße wie beim analogen Versenden. Beim digitalen Versenden muss immerhin berücksichtigt werden, dass z.B. alle gescannten Dateien umbenannt werden müssen oder zusammengefügt werden müssen. Dies stellt selbstredend einen deutlichen Mehraufwand dar, entgegen der analogen Kopie und dem Versenden als Papierakte. Ob dieser deutliche Mehraufwand bereits erheblich ist, lässt sich pauschal nicht beantworten. Bei einer Akte aus dutzenden und hunderten Blättern wahrscheinlich schon. Bei Akten, welche aus wenigen A4 Blättern bestehen wohl eher nicht. Sollte Sie weitere Rückfragen haben, können Sie mich auch gern unter 0355 612 4730 telefonisch erreichen. Mit freundlichen Grüßen