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Antrag nach dem Akteneinsichts- und Informationszugangsgesetz (AIG), BbgUIG, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr << Antragsteller:in >> ich bestätige Ihnen zunächst den Eingang Ihrer Anfrage, mit der Sie einen "Antrag nach dem Akteneinsichts- und Informationszugangsgesetz (AIG), BbgUIG, VIG" gestellt haben. Nach derzeitigem Stand begehren Sie "eine Auflistung aller Ausgaben der Bibliothek in den Jahren 2017 bis 2022"; mithin eine Darstellung für einen noch nicht abgeschlossenen Zeitraum. Auch ist die Anfrage insoweit (bisher) nicht hinreichend konkret, als dass diese alle der Universitätsbibliothek zuzurechnenden Ausgaben erfassen soll; mithin neben Ausgaben für Bücher auch solche für den laufenden (Bau-)Unterhalt, Energie wie auch Personalausgaben. Ich darf Sie daher zunächst um eine hinreichende Bestimmtheit i.S.d. § 6 Absatz 1 AIG Bbg bitten. Sofern Sie eine umfassende Darstellung der der Universitätsbibliothek konkret zuzurechnenden Ausgaben erbitten weise ich darauf hin, dass eine solche Darstellung in dieser Form hier (bisher) nicht vorliegt und insoweit zunächst (auch aus unterschiedlichen Dezernaten - Personal, Finanzen, Facility Management) erstellt werden müsste. Daher erlaube ich mir den Hinweis, dass der hierfür entstehende Verwaltungsaufwand nicht völlig unerheblich ist. Es wird hier daher von voraussichtlichen dem Aufwand entsprechenden Kosten iHv. ca. 50,00 Euro ausgegangen - die vor Erteilung der Auskunft mittels Kostenbescheid festgesetzt und von Ihnen beglichen werden müssten. Mit freundlichen Grüßen

Sehr << Antragsteller:in >> unter Berücksichtigung Ihrer geänderten Anfrage darf ich Ihnen mitteilen, dass innerhalb des von Ihnen begehrten Zeitraums der Auskunft mehrere Zehntausend Erwerbsvorgänge ermittelt werden müssten; die Größe der monatlichen Erwerbsvorgänge beläuft sich auf ca. 2.500 - 3.000 Vorgänge. Die Erstellung einer hierauf beruhenden "Einkaufsliste" muss - mangels zentraler Erfassung der Daten in einer Datei - händisch erfolgen und beansprucht hiesige Arbeitszeit in einem Umfang, der unter Berücksichtigung der AIGGebO als ein Fall am oberen Ende des Gebührenrahmens der Tarifstelle 1.2.3 anzusehen ist, zumal wegen des Schutzes hiesiger Betriebs-/Geschäfts- als auch Behördengeheimnisse keine ungeprüfte Herausgabe sämtlicher Daten erfolgen kann. So Sie denn Ihr Begehren aufrecht erhalten, würde ich einen Kostenbescheid erlassen und Ihnen nach dessen Begleichung die Informationen zukommen lassen. Mit freundlichen Grüßen