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Antrag nach dem HDSIG/HUIG/VIG Guten Tag, bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr << Antragsteller:in >> betrachten Sie diese Mail bitte als die von Ihnen erbetene Eingangsbestätigung. Ihre Mail wird an die zuständige Stelle innerhalb der Behörde Landeshauptstadt Wiesbaden (Amt für Soziale Arbeit / Sozialdezernat) weitergeleitet. Mit freundlichen Grüßen

Sehr << Antragsteller:in >> Ihre E-Mail/Antrag nach dem HDSIG/HUIG/VIG zum Thema Einführung einer Kita-App ist bei uns eingegangen. Aufgrund der aktuell angespannten Personalsituation in der Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege benötigen wir noch ein wenig Zeit für die Beantwortung des umfangreichen Fragenkataloges. Wir werden in Kürze unaufgefordert auf Sie zukommen und bitten Sie bis dahin noch um etwas Geduld. Mit freundlichen Grüßen

Sehr << Antragsteller:in >> Ihre Anfrage nach HDSIG ist bei uns eingegangen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen: 1) In welchem Zeitraum lief/läuft die Pilotphase? Es gab vor der Entscheidung, eine Kita-App für die städtischen Kitas zu installieren einen Test von 3 Kita-Apps in 4 Kitas. Dies war jedoch keine Pilotphase. Hier ging es zunächst darum, zu evaluieren, ob eine Kita-App überhaupt sinnvoll eingesetzt werden kann. 2) Welche Kitas haben an der Pilotphase teilgenommen? An dieser Testphase (nicht Pilotphase) haben die Kindertagesstätte Kellerstraße, die Kindertagesstätte Karl-Arnold-Straße, die Kindertagesstätte Künstlerviertel und die Rosel-und-Josef-Stock Kindertagesstätte teilgenommen. 3) Welche Apps/Anbieter wurden dabei in welcher Kita getestet? Kita-Info-App in der Kindertagesstätte Kellerstraße und der Rosel-und-Josef-Stock-KT Kids Fox in der Kindertagesstätte Künstlerviertel Kitalino in der Kindertagesstätte Karl-Arnold-Straße 4) Sollte die Pilotphase abgeschlossen sein, bitte ich um Transparenz zu den amtlichen Informationen bzgl. deren Bewertung (z.B. in Form eines Evaluationsberichts, Berichten einzelner Kitas oder ähnlichem). Die Pilotphase hat derzeit noch nicht begonnen. Die oben genannte Testphase führte zu einen Katalog an Anforderungen den eine Kita-Kommunikations-App erfüllen soll. Darüber hinaus wurden infrastrukturelle Anforderungen benannt. 5) Erfolgte im Rahmen des Pilotprojekts eine Datenschutzfolgeabschätzung? Wann wurde diese erstellt? Mit der Bitte um Transparenz zu dieser. Wir befinden uns derzeit in der Ausschreibungs- und Planungsphase. Innerhalb dieses Prozesses werden selbstverständlich alle technischen und datenschutzrechtlichen sowie alle personalrechtlichen Schritte innerhalb der Prozessbeschreibung beachtet. Im Rahmen der Pilotphase war, in Absprache mit den zuständigen Stellen, eine Datenschutzfolgeabschätzung nicht nötig. 6) Auf welcher Rechtsgrundlage nach DSGVO Artikel 6 wurden die personenbeziehbaren Daten der Betroffenen verarbeitet? Sollte es sich um DSGVO Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a handeln, bitte ich um Transparenz zu den mutmaßlich standardisiert verwendeten Einwilligungserklärungen. Hierzu können wir derzeit noch keine Auskunft geben, da diese Fragestellungen zunächst im Rahmen des Projektes mit dem Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Wiesbaden bearbeitet werden muss. Im Rahmen der Ausschreibung werden durch den städtischen Datenschutzbeauftragten und den städtischen IT-Sicherheitsbeauftragten die eingegangen Angebote begutachtet. Eine Zustimmung der Stellen ist Voraussetzung damit eine App den Zuschlag erhalten kann. Zur Umsetzung nach der Pilotphase: 7) Welche Kitas setzen nach der Pilotphase eine solche Kita-App aktuell ein? In welchen Kitas ist dies geplant? Geplant ist die Implementierung – wie bei anderen Trägern in Wiesbaden auch – für alle Kindertagesstätten der Landeshauptstadt Wiesbaden 8) Um welche App/Anbieter handelt es sich (bitte jeweils für die einzelne Kita benannt, wenn unterschiedliche Apps/Anbieter eingesetzt werden)? Welche APP zum Einsatz kommt, ist derzeit noch nicht entschieden. Wir sind dabei, die entsprechende Ausschreibung in Zusammenarbeit mit allen zu beteiligenden Stellen der Landeshauptstadt Wiesbaden zu erstellen. 9) Erfolgte zur Beschaffung eine Ausschreibung? Mit der Bitte um Transparenz zur Ausschreibung. Derzeit wird eine Ausschreibung vorbereitet, die Beschaffung erfolgt selbstverständlich im Rahmen einer Ausschreibung. 10) Wann wurde welcher Datenschutzbeauftragte für die Einführung in den Kitas oder bei Zuständigkeit unterschiedlicher Beauftragter beteiligt? Der Datenschutzbeauftragte, sowie der IT-Sicherheitsbeauftragte ist von Anfang an in dieses Projekt eingebunden. 11) Erfolgte im Rahmen der Einführung eine Datenschutzfolgeabschätzung - ggf. mehrere bzgl. der unterschiedlichen Kitas und/oder Apps/Anbieter? Wann wurde/n diese erstellt? Mit der Bitte um Transparenz zu dieser/n. Eine Datenschutzfolgeabschätzung erfolgt wenn im Rahmen der Ausschreibung ein Programm den Zuschlag erhalten hat. 12) Auf welcher Rechtsgrundlage nach DSGVO Artikel 6 wurden die personenbeziehbaren Daten der Betroffenen verarbeitet? Sollte es sich um DSGVO Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a handeln, bitte ich um Transparenz zu den mutmaßlich standardisiert verwendeten Einwilligungserklärungen. Auch hier verweisen wir auf den laufenden Prozess und die Beteiligung der entsprechenden Stellen der LHW. Wir hoffen, alle Ihre Fragen hinreichend beantwortet zu haben. Mit freundlichen Grüßen