Fortschritte und geplante Strategie der Digitalisierung

Ihre IT-Strategie und Konzept zur Digitalisierung der Serviceleistungen Ihrer Behörde.
Speziell die Antworten auf die Fragen:

- Welche Maßnahmen haben Sie im Bezug auf die Digitalisierung bereits unternommen?
- Wie hoch sehen Sie den Anteil der Digitalisierung in Ihrer Verwaltung?
- Welche weiteren Maßnahmen sind geplant und wann?
- Wie viele Akten/Schriftstücke (in Anzahl oder Prozent) wurden bereits vollständig digitalisiert und können abgerufen werden?
- Wie viele Akten/Schriftstücke (in Anzahl oder Prozent) wurden bei dem letzten Hochwasser vernichtet und wie viele bereits digitalisiert?
- Wie hoch ist das Budget für zukünftige Projekte der Digitalisierung?
- Wie viele Bürgerservices können aktuell vollständig digital (von Anfang bis Ende) durchgeführt werden und wie viele noch nicht?

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Anfrage erfolgreich

  • Datum
    17. September 2023
  • Frist
    20. Oktober 2023
  • Ein:e Follower:in
<< Anfragesteller:in >>
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Guten Tag, bitte senden Sie mir Folgendes zu: Ih…
An Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.) Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
Fortschritte und geplante Strategie der Digitalisierung [#288392]
Datum
17. September 2023 08:46
An
Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.)
Status
Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Guten Tag, bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Ihre IT-Strategie und Konzept zur Digitalisierung der Serviceleistungen Ihrer Behörde. Speziell die Antworten auf die Fragen: - Welche Maßnahmen haben Sie im Bezug auf die Digitalisierung bereits unternommen? - Wie hoch sehen Sie den Anteil der Digitalisierung in Ihrer Verwaltung? - Welche weiteren Maßnahmen sind geplant und wann? - Wie viele Akten/Schriftstücke (in Anzahl oder Prozent) wurden bereits vollständig digitalisiert und können abgerufen werden? - Wie viele Akten/Schriftstücke (in Anzahl oder Prozent) wurden bei dem letzten Hochwasser vernichtet und wie viele bereits digitalisiert? - Wie hoch ist das Budget für zukünftige Projekte der Digitalisierung? - Wie viele Bürgerservices können aktuell vollständig digital (von Anfang bis Ende) durchgeführt werden und wie viele noch nicht? Vielen Dank für Ihre Antwort.
Dies ist ein Antrag nach dem Gesetz über die Freiheit des Zugangs zu Informationen für das Land Nordrhein-Westfalen (Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen – IFG NRW), dem Umweltinformationsgesetz Nordrhein-Westfalen (soweit Umweltinformationen betroffen sind) und dem Verbraucherinformationsgesetz des Bundes (soweit Verbraucherinformationen betroffen sind). Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor. Aus Gründen der Billigkeit und insbesondere auf Grund des Umstands, dass die Auskunft in gemeinnütziger Art der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden wird, bitte ich Sie, nach § 2 VerwGebO IFG NRW von der Erhebung von Gebühren abzusehen. Soweit Umweltinformationen betroffen sind, handelt es sich hierbei um eine einfache Anfrage nach §5 (2) UIG NRW. Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich Sie, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Auslagen dürfen nicht erhoben werden, da es dafür keine gesetzliche Grundlage gibt. Ich verweise auf § 5 Abs. 2 IFG NRW, § 2 UIG NRW und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, möchte ich Sie bitten, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. Nach §5 Abs. 1 Satz 5 IFG NRW bitte ich Sie um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail). Ich möchte Sie um Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Anfragenr: 288392 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/288392/
Mit freundlichen Grüßen << Anfragesteller:in >>
<< Anfragesteller:in >>
Guten Tag, meine Informationsfreiheitsanfrage „Fortschritte und geplante Strategie der Digitalisierung“ vom 17.09…
An Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.) Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
AW: Fortschritte und geplante Strategie der Digitalisierung [#288392]
Datum
20. Oktober 2023 08:16
An
Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.)
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Guten Tag, meine Informationsfreiheitsanfrage „Fortschritte und geplante Strategie der Digitalisierung“ vom 17.09.2023 (#288392) wurde von Ihnen nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit beantwortet. Sie haben die Frist mittlerweile um 1 Tag überschritten. Bitte informieren Sie mich umgehend über den Stand meiner Anfrage. Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >>
<< Anfragesteller:in >>
Guten Tag, ich bitte um Vermittlung bei einer Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetze Nordrhein-Westfalen (…
An Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
Vermittlung bei Anfrage „Fortschritte und geplante Strategie der Digitalisierung“ [#288392]
Datum
10. November 2023 17:18
An
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Guten Tag, ich bitte um Vermittlung bei einer Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetze Nordrhein-Westfalen (IFG, UIG, VIG). Die bisherige Korrespondenz finden Sie hier: https://fragdenstaat.de/a/288392/ Ich bin der Meinung, die Anfrage wurde zu Unrecht auf diese Weise bearbeitet, weil sie nicht innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit beantwortet wurde. Sie finden auch alle Dokumente zu dieser Anfrage als Anhang zu dieser E-Mail. Sie dürfen meinen Namen gegenüber der Behörde nennen. Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Anhänge: - 288392.pdf Anfragenr: 288392 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/288392/
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
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Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.)
Anfragenr: 288392 Hallo << Antragsteller:in >> anbei übersende ich Ihnen die Antworten zu Ihren Frage…
Von
Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.)
Betreff
Anfragenr: 288392
Datum
21. November 2023 15:23
Status
Hallo << Antragsteller:in >> anbei übersende ich Ihnen die Antworten zu Ihren Fragen, die Sie über die Plattform Frag den Start gestellt haben. - Welche Maßnahmen haben Sie in Bezug auf die Digitalisierung bereits unternommen? Die Digitalisierung der Grundsteuer- und Bauverwaltungsakten sowie Rechnungen sind durchgeführt und in diesen Bereichen wird mit digitalen Akten gearbeitet. - Wie hoch sehen Sie den Anteil der Digitalisierung in Ihrer Verwaltung? Aktuell liegt der Anteil bei ca. 10% aller Akten. Diese Anzahl wird sich in den kommenden Jahren vervielfältigen. - Welche weiteren Maßnahmen sind geplant und wann? Aktuell werden drei Projekte federführend vorangetrieben. Das Dokumententenmanagementsystem wird vorbereitet, um die Allgemeine Schriftgutverwaltung zu führen und eine digitale Poststelle einzuführen. Die ersten Akten werden in dem System ab Anfang des Jahres 2024 digital geführt. Es wird ein Bürgerportal im nächsten halben Jahr produktiv gehen, um den Bürgerinnen und Bürgern eine zentrale Plattform für Anträge zu bieten. Zusätzlich wird eine App im kommenden Jahr live gehen, um eine weitere Möglichkeit zur Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern bereitzustellen. - Wie viele Akten/Schriftstücke (in Anzahl oder Prozent) wurden bereits vollständig digitalisiert und können abgerufen werden? Die Digitalisierung der Grundsteuer- und Bauverwaltungsakten sowie Rechnungen sind durchgeführt und hier wird mit digitalen Akten gearbeitet. - Wie viele Akten/Schriftstücke (in Anzahl oder Prozent) wurden bei dem letzten Hochwasser vernichtet und wie viele bereits digitalisiert? Der Aktenbestand des Archivs und des Zwischenarchivs war nicht digitalisiert. Ca. 1200 Akten (ca. 10 Prozent des Kernbestands des Historischen Archivs) konnten vor der Hochwasserkatastrophe aus dem Archiv gerettet werden. Die Vakuumgefriertrocknung der restlichen Unterlagen (404 Euro-Paletten) ist in Vorbereitung. Es wird mit einem Zeitraum bis einschließlich 2028 gerechnet, bis alle Unterlagen vakuumgefriergetrocknet sind. Parallel wird ab 2024/25 die Reinigung und Wiederherstellung avisiert. Im Anschluss an diesen Prozess kann überprüft werden, welche Akten des Historischen Archivs zusätzlich einer Schutzdigitalisierung unterzogen werden können, und welche Akten des Zwischenarchivs digital bereitgestellt werden können. Beim größeren Bestand des vorhandenen Zwischenarchivs ist eine frühere Digitalisierung grundsätzlich möglich. - Wie hoch ist das Budget für zukünftige Projekte der Digitalisierung? Es handelt sich um ein Budget von rund 3,2 Mio Euro, um sowohl neue Projekte umzusetzen als auch die laufenden Kosten zu decken. - Wie viele Bürgerservices können aktuell vollständig digital (von Anfang bis Ende) durchgeführt werden und wie viele noch nicht? Aktuell sind 14 Formulare digital bereitgestellt und können vollständig digital bearbeitet werden. Mit der Einführung des Bürgerserviceportals werden weitere Angebote folgen. Mit freundlichen Grüßen
<< Anfragesteller:in >>
AW: Anfragenr: 288392 [#288392] Guten Tag, ich bedanke mich für Ihre ausführlichen Antworten auf meine Fragen. M…
An Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.) Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
AW: Anfragenr: 288392 [#288392]
Datum
21. November 2023 15:44
An
Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.)
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Guten Tag, ich bedanke mich für Ihre ausführlichen Antworten auf meine Fragen. Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Anfragenr: 288392 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/288392/
Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.)
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Von
Kommunalverwaltung Stolberg (Rhld.)
Betreff
Betreff versteckt
Datum
21. November 2023 15:45
Status

Diese Nachricht ist noch nicht öffentlich.

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AW: Anfragenr: 288392 [#288392] Guten Tag, AZ: 14.209.2.3.2.10-8186/23 eine Antwort habe ich soeben erhalten. Ic…
An Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
AW: Anfragenr: 288392 [#288392]
Datum
21. November 2023 15:46
An
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Guten Tag, AZ: 14.209.2.3.2.10-8186/23 eine Antwort habe ich soeben erhalten. Ich nehme damit die Bitte zum Vermittlung zurück und bedanke mich für Ihre Arbeit. Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> Anfragenr: 288392 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/288392/