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Für ein universitäres Forschungsprojekt untersuchen wir den Stand der Implementierung der E-Akte bzw. der E-Personalakte. Hierfür ergeben sich folgende Anfragen: Sachakten: 1. Wie viele Sachakten wurden bis dato digitalisiert? 2. Wie viele Sachakten sollen nach Abschluss der Maßnahmen digitalisiert sein? 3. Findet eine Digitalisierung der alten Akten statt oder wird erst bei der Erstellung neuer Akten auf die digitale Lösung gesetzt? 4. Welche Behörden wurden oder werden an die Lösung angeschlossen? Digitale Arbeitsplätze: 1. Wie viele digitale Arbeitsplätze wurden bereits eingerichtet? (Digitale Arbeitsplätze: Arbeitsplätze welche einen Zugriff auf die E-Akte haben) 2. Wie viele digitale Arbeitsplätze sind im Rahmen der vollständigen Umsetzung der E-Akte geplant? 3. Bei welchen Behörden oder Abteilungen wurden oder werden digitale Arbeitsplätze eingerichtet? Personalakten: 1. Wie viele Personalakten wurden bisher digitalisiert? 2. Wie viele Personalakten sollen nach Abschluss der Maßnahmen digitalisiert sein? 3. Findet eine Digitalisierung der alten Akten statt oder wird erst bei der Erstellung neuer Akten auf die digitale Lösung gesetzt? 4. Welche Behörden wurden oder werden an die Lösung angeschlossen? Zusätzliche Informationen 1. Des Weiteren bitten wir um Auskunft über die eingesetzten Systeme zur Digitalisierung der genannten Akten. Konkret interessiert uns: 2. Welche Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wurden zur Digitalisierung der Sachakten eingesetzt? 3. Welche Personalverwaltungssysteme, wie beispielsweise SAP HCM, wurden zur Digitalisierung der Personalakten eingeführt? 4. Gibt es weitere Anwendungen oder Systeme, die zur Unterstützung der Akten-Digitalisierung verwendet wurden? Abschließend möchten wir den aktuellen Stand des Digitalisierungsvorhabens erfahren. 1. Bitte teilen Sie uns mit, inwieweit die E-Akte bzw. E-Personalakte in den jeweiligen Behörden und Abteilungen derzeit umgesetzt ist und ob es Pläne zur Rückstellung oder Umstellung der Systeme gibt.