Sehr
geehrteAntragsteller/in
vielen Dank für Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unserer auf Jitsi Meet basierenden Videokonferenzlösung „Palim! Palim!“. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig, weshalb wir sowohl bei der Konfiguration unserer Plattform wie auch bei der Auswahl externer Dienstleister mit größtmöglicher Sorgfalt vorgegangen sind.
Da wir bewusst auf eine Registrierung unserer Videokonferenzteilnehmenden verzichtet haben, entsteht bei der Nutzung unserer Plattform per se nur eine sehr geringe Menge an personenbezogenen Daten. Lediglich die Ihnen von Ihrem Internetanbieter zugewiesene und in der Regel nur 24 Stunden gültige IP-Adresse wird durch die Netzwerk-Monitoring-Systeme der Firma Hetzner Online GmbH erfasst. Auf Anfrage bei der zuständigen Datenschutzbeauftragten der Firma Hetzner Online GmbH wurde uns mitgeteilt, dass „[…] an verschiedenen Stellen IP Adressen zur Netzwerküberwachung und zur Sicherstellung des Betriebes erfasst [werden]. Diese werden entweder sofort oder nach 7 Tagen anonymisiert.“
Bezüglich des von Ihnen zitierten Absatzes 5.4 in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hetzner Online GmbH wurde uns weiterhin mitgeteilt:
„Dabei geht es aber nicht um die Daten Ihrer Kunden/Bürger, sondern es geht darum, dass wir Ihre Daten z.B. bei Kreditkartenzahlung an den Zahlungsdienstleister weitergeben.
Auf die Daten, die Sie auf dem bei uns gemieteten dedizierten Servern speichern, haben wir keinen Zugriff, sobald Sie das anfangs vergebene Passwort geändert haben.
Es werden die Daten erfasst, die Sie bei Erstellung Ihres Kundenaccounts eingeben.“
Unsere Server wurden nach dem gängigen Standard abgesichert und sind lediglich für berechtigte Mitarbeitende der Stadtverwaltung Bühl via SSH mit Public-/Private-Key Authentifizierung zugänglich. Unser Webserver nginx, welcher die Benutzeroberfläche bereitstellt, sowie der STUN/TURN-Server coturn sind so konfiguriert, dass keinerlei Daten, insbesondere keine Telemetrie Daten wie beispielsweise Ihr Betriebssystem oder Ihre lokale Uhrzeit, protokolliert werden. Weiterhin haben wir auf jegliche Einbindung von externen Diensten verzichtet, so dass auch hier ein Abfluss von Daten an Dritte unterbunden wird.
Diese und weitere Informationen finden Sie zusätzlich auf unserer Homepage unter
https://www.buehl.de/digitalisierung/....
Perspektivisch werden wir zur weiteren Absicherung des Dienstes die lokalen Festplatten der von uns angemieteten dedizierten Servern via LUKS/dm-crypt (siehe
https://github.com/TheReal1604/disk-e...) verschlüsseln.
Sollten Sie weitere Fragen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten auf der Videokonferenzplattform Palim! Palim! haben, können Sie sich gerne jederzeit erneut bei uns melden. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der weiter oben verlinkten Homepage.
Mit freundlichen Grüßen
