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Persönliche Daten in verschiedenen Systemen

Anfrage an: Universität Bielefeld

Welche persönlichen Daten in welchen Systemen gespeichert werden. Hier sind insbesondere Prisma, Exchange, BIS, Lernraum zu nennen.

Wie werden die Passwörter in diesem Systemen gespeichert und was wird zur Sicherheit der Persönlichen Daten unternommen?

Anfrage erfolgreich

  • Datum
    4. Mai 2020
  • Frist
    6. Juni 2020
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<< Anfragesteller:in >>
am 04.05.2020
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrteAntragsteller/in bitte senden Sie mir …
An Universität Bielefeld Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
Persönliche Daten in verschiedenen Systemen [#185975]
Datum
4. Mai 2020 15:44
An
Universität Bielefeld
Status
Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrteAntragsteller/in bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Welche persönlichen Daten in welchen Systemen gespeichert werden. Hier sind insbesondere Prisma, Exchange, BIS, Lernraum zu nennen. Wie werden die Passwörter in diesem Systemen gespeichert und was wird zur Sicherheit der Persönlichen Daten unternommen?
Dies ist ein Antrag nach dem Gesetz über die Freiheit des Zugangs zu Informationen für das Land Nordrhein-Westfalen (Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen – IFG NRW), dem Umweltinformationsgesetz Nordrhein-Westfalen (soweit Umweltinformationen betroffen sind) und dem Verbraucherinformationsgesetz des Bundes (soweit Verbraucherinformationen betroffen sind). Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor. Aus Gründen der Billigkeit und insbesondere auf Grund des Umstands, dass die Auskunft in gemeinnütziger Art der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden wird, bitte ich Sie, nach § 2 VerwGebO IFG NRW von der Erhebung von Gebühren abzusehen. Soweit Umweltinformationen betroffen sind, handelt es sich hierbei um eine einfache Anfrage nach §5 (2) UIG NRW. Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich Sie, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Auslagen dürfen nicht erhoben werden, da es dafür keine gesetzliche Grundlage gibt. Ich verweise auf § 5 Abs. 2 IFG NRW, § 2 UIG NRW und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, möchte ich Sie bitten, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. Nach §5 Abs. 1 Satz 5 IFG NRW bitte ich Sie um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail). Ich möchte Sie um Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 185975 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/185975
Mit freundlichen Grüßen << Anfragesteller:in >>
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<< Anfragesteller:in >>
am 08.06.2020
Sehr geehrteAntragsteller/in meine Informationsfreiheitsanfrage „Persönliche Daten in verschiedenen Systemen“ vom…
An Universität Bielefeld Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
AW: Persönliche Daten in verschiedenen Systemen [#185975]
Datum
8. Juni 2020 11:30
An
Universität Bielefeld
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Sehr geehrteAntragsteller/in meine Informationsfreiheitsanfrage „Persönliche Daten in verschiedenen Systemen“ vom 04.05.2020 (#185975) wurde von Ihnen nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit beantwortet. Sie haben die Frist mittlerweile um 3 Tage überschritten. Bitte informieren Sie mich umgehend über den Stand meiner Anfrage. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 185975 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/185975
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Universität Bielefeld
am 23.06.2020
Anfragenr: 185975 Sehr geehrteAntragsteller/in zu Ihrer Anfrage kann folgende Auskunft erteilt werden: Die Syste…
Details
Von
Universität Bielefeld
Betreff
Anfragenr: 185975
Datum
23. Juni 2020 09:33
Status
Anfrage abgeschlossen
Sehr geehrteAntragsteller/in zu Ihrer Anfrage kann folgende Auskunft erteilt werden: Die System Prisma, Exchange und BIS verarbeiten die in § 2 der Einschreibungsordnung<https://dms.uni-bielefeld.de/sysLink.do?linkType=categoryLink&objectId=2323&loginType=guestUserType> der Universität Bielefeld aufgeführten personenbezogenen Daten. Im Lernraum werden darüber hinaus folgende Daten gespeichert: - Stammdaten zur Identifikation und Kommunikation (neben Name und Uni-ID auch interne System-IDs), - Protokoll- bzw. Nutzungsdaten zur Fehlerbehebung und Wahrung des technischen Betriebs (Seitenzugriffe, Fehlermeldungen, usw.) - Inhaltsdaten zur Bereitstellung der Funktionen (Textbeiträge, hochgeladene Dateien/Abgaben, Kommentare oder ähnliche von Teilnehmer*innen erstellte Inhalte, die persönliche Daten enthalten können). Die Passworte werden in sicherer Weise gespeichert (in Form eines Hashformats nach dem Stand der Technik). Die Mitarbeitendenzugänge zu besonders sensiblen Anwendungen wie der Prüfungsverwaltung (BIS) erfordern ein 2-Faktor-Login. Zudem sind in allen Systemen Zugriffe der Mitarbeitenden nur über entsprechende Zuständigkeiten / Rollen auf die jeweils erforderlichen Daten möglich. Mit freundlichen Grüßen
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