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Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrte<Information-entfernt> bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr geehrte<Information-entfernt> ich darf Sie noch um ein wenig Geduld bitten, wir senden Ihnen nächste Woche eine Antwort. Wir warten noch auf Rückmeldungen von anderen Abteilungen. Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte<Information-entfernt> vielen Dank für Ihre Anfragen. Entschuldigen Sie bitte, dass deren Beantwortung eine etwas längere Zeit in Anspruch genommen hat. Zu Ihren Anfragen darf ich Ihnen folgendes mitteilen: Reisekosten Die Reisekosten werden an der FernUni nicht in der gewünschten Aufschlüsselung erfasst. Die Reisekostenstelle ist bereit, für die letzten 3 Jahre zu ermitteln, wie hoch die Reisekosten für Gremientätigkeit insgesamt waren. Dies erfasst die Reisekosten aller Gremienmitglieder (Mitarbeiter, Studenten, Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiter). Eine Aufschlüsselung nach Statusgruppen ist systemtechnisch nicht möglich. Hierzu müssten anhand von Namenslisten und Sitzungstagen die einzelnen Kosten händisch ermittelt und berechnet werden. Dies ist personell nicht leistbar und könnte nur gegen Gebühr und mit entsprechender Bearbeitungszeit angeboten werden. Eine Ermittlung über die angebotenen 3 Jahre hinaus in die Vergangenheit ist systemtechnisch nicht möglich, da die Daten in den Vorjahren nicht entsprechend markiert sind. Die Gesamtsumme der Aufwandsentschädigung des Hochschulrates wird jährlich in den Amtlichen Mitteilungen veröffentlicht, in der Regel im Februar eines Jahres. Sie finden die Werte unter: https://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/arbeitsplatz/recht/hochschulrecht/amtliche_mitteilungen/ Eine Aufschlüsselung nach intern/extern ist systemtechnisch nicht möglich. Hierzu müssten anhand von Namenslisten und Sitzungstagen die einzelnen Kosten ermittelt und berechnet werden. Dies ist personell nicht leistbar und könnte allenfalls gegen Gebühr und mit entsprechender Bearbeitungszeit angeboten werden. Eine Übersicht der Reisekosten für den Hochschulrat aus den vergangenen drei Jahren lasse ich Ihnen in Kürze zukommen. Protokolle Die Senatsprotokolle sind Teil der Gremienarbeit und dienen den Senatsmitgliedern zur Vor- und Nachbereitung. Unsere Grundordnung sieht in § 20 Grundordnung nur vor, dass Beschlüsse und Ordnungen (also die Ergebnisse) veröffentlich werden, nicht aber die Dokumente, wie diese entstanden sind. Mitglieder und Angehörigen der Hochschule haben das Recht, an den Sitzungen des Senats teilzunehmen. Diese Beratungen sind hochschulöffentlich nach § 5 der Geschäftsordnung des Senats. Vor diesem Hintergrund hat der Senat entschieden, auch seine Tagesordnungspunkte vor der Senatssitzung und die Protokolle nach der Senatssitzung bekannt zu geben. Dies aber nur für die Mitglieder und Angehörigen der Hochschule. Sofern Sie Mitglied oder Angehörige der Hochschule sind, können Sie die Protokolle hier einsehen: https://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/organisation/gremienundorgane/senat/protokolle_secure/index.shtml Sofern SIe nicht Mitglied oder Angehörige der Hochschule sind, stehen Ihnen nur die Ordnungen und Beschlüsse in den amtlichen Mitteilungen zur Verfügung: https://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/arbeitsplatz/recht/hochschulrecht/amtliche_mitteilungen/index.shtml Protokolle des Hochschulrats – soweit diese öffentlich sind – finden sich unter: https://www.fernuni-hagen.de/universitaet/leitung-gremien-verwaltung/hochschulrat.shtml Die Unterlagen zur Hochschulwahlversammlung sind als Teil eines Personalauswahlprozesses nicht öffentlich zugänglich. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte<Information-entfernt> im Nachgang zu meiner Mail von Dienstag erhalten Sie noch die versprochenen Zahlen: Gesamtreisekosten- Dienstreisen der Mitglieder des Hochschulrates in 2016 1.508,85 Euro 2017 1.039,35 Euro 2018 902,20 Euro Gesamtreisekostenerstattungen für alle Anspruchsberechtigten aufgrund von Gremienarbeit in 2016 18.762,58 Euro 2017 34.402,84 Euro 2018 41.051,86 Euro Mit freundlichen Grüßen