Schulportal itslearning
1. Aufstellung Kosten (einmalig und laufend) für die Anwendung itslearning (schule-sh.de)
2. Zuständigkeit für den Datenschutz der Anwendung itslearning.
3. Anzahl der Anfragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz der Anwendung itslearning.
4. Ist die Verarbeitung von Gesundheitsdaten über itslearning zulässig und vorgesehen?
5. Ist die Plattform vorgesehen und geeignet mit den Eltern zu kommunizieren und Informationen ausschließlich über diese Plattform bereitzustellen?
6. Ist es vorgesehen, dass sich die Eltern und das Kind den Zugang des Kindes „teilen“?
7. Ist es zulässig, dass die Zugangsdaten (inkl. Passwort) der Kinder durch die Schule zusätzlich erfasst werden und anderweitig gespeichert (und ggf. genutzt) werden?
8. Sofern es zulässig ist, dass die Lehrkräfte über das Passwort verfügen und sich die Eltern und das Kind einen Zugang teilen, würden insgesamt mindestens vier Personen den gleichen Zugang nutzen (können), wie ist es vorgesehen, dass die Kommunikation mit den vorgesehenen Personen erfolgt ist und die Kommunikation nicht kompromittiert wurde? (Anhand des Absenders ist nicht möglich)
9. Die Plattform ist augenscheinlich dazu geeignet und leitet dazu an, dass Schüler miteinander kommunizieren. Im Hinblick auf das Briefgeheimnis, wer hat Zugriff auf die Verläufe? Wie ist der Sachverhalt zu werten, dass die Lehrkräfte der Schule die Zugangsdaten der Kinder wissen und demnach auch auf private Nachrichtenverläufe zugreifen könnten? Ist es zulässig, dass Lehrkräfte (z.B. bei Missbrauchsverdacht) die Chatverläufe einsehen? Wie wird dieser Zugriff dokumentiert? Bedarf es einer Zustimmung durch die Eltern?
10. Wie ist es zu werten, dass die Eltern die Chatverläufe der Kinder einsehen können bzw. eine sorgeberechtigte Person die Chatverläufe der anderen sorgeberechtigten Person einsehen könnte?
11. Ist die Schule berechtigt die erfassten Zugangsdaten (inkl. Passwörter) an dritte z.B. Ermittlungsbehörden herauszugeben?
12. Welcher Übermittlungsweg für Zugangsdaten ist als zulässig zu werten? (Telefonisch, unverschlüsselte E-Mail, Persönlich, Postmappe des Kindes etc.)
13. Ist die Verwendung ohne eine Nutzungsvereinbarung zulässig?
Antwort verspätet
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Datum4. Dezember 2023
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6. Januar 2024
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