Auf Mastodon teilen

Antrag nach dem LIFG/UVwG/VIG Guten Tag, bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr geehrter Herr Rember, anbei erhalten Sie die Antworten zu Ihrem Antrag gem. LIFG/UVwG/VIG vom 4.5.23 wie gewünscht per E-Mail. Zur besseren Lesbarkeit fügen wir die Antworten Ihren Fragen unmittelbar bei. Das Onlinezugangsgesetz (OZG) hält Bund und Länder, ihre Verwaltungsleistungen zunehmend auch elektronisch über Verwaltungsportale anzubieten. Darunter fällt auch die sogenannte E-Akte. Gerne würde ich daher Auskunft darüber erlangen: 1.Mit welcher Softwarelösung von welchem Anbieter die E-Akte innerhalb ihres Bundeslandes realisiert wird/wurde? Die Realisierung erfolgt mit der VIS-Suite der Firma PDV GmbH aus Erfurt. 2.Wie der Stand der Implementierung jener Softwarelösung innerhalb der jeweiligen Behörden ihres Bundeslandes ist? Der Flächenrollout der E-Akte BW für die Behörden des Landes findet aktuell statt, betrifft ca. 25.000 Personen in ca. 160 Behörden und wird bis Mitte 2024 abgeschlossen sein. Stand heute wurde die E-Akte BW auf ca. 20.000 Arbeitsplätzen ausgerollt. 3.Wie viele Akten wurden in etwa digitalisiert? (Selbstverständlich ist hierbei eine Schätzung sowie die Rundung im Bereich von 10.000 Schritten vollkommen ausreichend) Stand heute befinden sich ca. 400.000 Akten im System 4.Wurden bestimmte Aktenarten bzw. Behörden noch nicht an die E-Akte angebunden? Wenn ja, welche? Angebunden werden die Behörden des Landes Baden-Württemberg. Aktuell befinden sich noch 57 Behörden in unterschiedlichen Stadien des Rolloutprozesses. Für die Personalakten wird das IT-Verfahren E-Akte BW nicht genutzt. Akten mit Verschlusssachen über dem Verschlussgrad "Nur für den Dienstgebrauch" können nicht in der E-Akte BW abgebildet werden. 5.Mit welcher Softwarelösung von welchem Anbieter die E-Personalakte innerhalb ihres Bundeslandes realisiert wird/wurde? Die Realisierung erfolgt mit einer Individualsoftware. 6.Wie der Stand der Implementierung jener Softwarelösung innerhalb der jeweiligen Behörden ihres Bundeslandes ist? Die überwiegende Zahl der Dienststellen nutzt die elektronische Personalakte. 7.Wie viele Akten wurden in etwa digitalisiert? (Selbstverständlich ist hierbei eine Schätzung sowie die Rundung im Bereich von 10.000 Schritten vollkommen ausreichend) Es wurden rund 360.000 elektronische Personalakten angelegt. 8.Wurden bestimmte Aktenarten bzw. Behörden noch nicht an die E-Personalakte angebunden? Wenn ja, welche? In der Lehrerpersonalverwaltung werden die Personalakten derzeit nicht elektronisch geführt. Mit freundlichen Grüßen