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Anfrage nach dem Berliner Informationsfreiheitsgesetz, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr << Antragsteller:in >> haben Sie vielen Dank für Ihre Anfrage. Eine zentrale organisatorische Einheit zur Thematik Ideenmanagement ist innerhalb meines Hauses nicht eingerichtet. Etwaige Verbesserungsvorschläge der Beschäftigten werden in den einzelnen Bereichen plausibilisiert geprüft und nach Klärung weiterer Kriterien (zB. Gesetzesgrundlagen, Ressourcen) je nach den Umständen des Einzelfalles umgesetzt. Dies geschieht im Rahmen der bestehenden regelmäßigen Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten. Entsprechende Jahresberichte oder Dokumentationen liegen mir nicht vor. Die Senatsverwaltung für Finanzen strebt stets die Verbesserung der Prozesse an. Nur beispielhaft möchte ich auf das Projekt „Arbeit mal Anders“ hinweisen, was aus dem Kreis der Beschäftigten heraus definiert wurde. Das Projekt „Arbeit mal Anders“ hat die Erprobung einer neuen Arbeits- und Organisationskultur zum Ziel.. Vor diesem Hintergrund wurde 2019 das Pilotprojekt “Arbeit x anders – zukunftsfähige Arbeitskultur in der Senatsverwaltung für Finanzen” im Stammhaus initiiert. Es setzt an der Schnittstelle von Arbeitskultur und Arbeitsraum an und adressiert auf diese Weise zwei Kernherausforderungen der Verwaltung der Zukunft: Digitalisierung und Fachkräftemangel. Im Zentrum stehen die Fragen: Wie wollen die Beschäftigten der Berliner Senatsfinanzverwaltung zukünftig zusammenarbeiten? Welche Arbeitsumgebungen benötigen Sie dafür? Wir haben nicht zuletzt im Zuge der Pandemie auf Initiative einiger Beschäftigten das Fachverfahren bzw. den Basisdienst Digitaler Antrag für den Selbstversicherungsbereich in der Abteilung ZS für die Bearbeitung von Kfz-Angelegenheiten sowie Angelegenheiten nach dem Infektionsschutzgesetz nebst Schnittstellen zu den Fachverfahren E-Akte und bePortal eingeführt. Dies ermöglicht den Bürgerinnen und Bürgern eine Antragstellung durch ein Online-Formular auf digitalem Wege. Die digital eingegebenen Texte und Nachweise werden über die Basiskomponente Digitaler Antrag der SenInnDS sicher in die Systeme der SenFin transferiert und die Anträge können so direkt in der digitalen Akte der SenFin bearbeitet werden. Abschließend sei an diese Stelle das Projekt »Integrierte Sozial- und Finanzplanung (SoFinData)« erwähnt, hinter ihm steht die Vision der Konzeption einer zukunftsgerichteten, landesweiten und übergreifenden Planungs- und Steuerungsgrundlage mit Haushaltsbezug (Datenbasis) für die Sozialausgaben in den Bereichen Pflege, Eingliederungshilfe und Hilfen zur Erziehung. Im Rahmen der Projektarbeit wurde am 21.01.2022 ein Prototyp released, der die Möglichkeiten aufzeigt, standardisierte Kennzahlen und diesbezügliche Entwicklungen einheitlich abzubilden und perspektivisch Analysen, Prognosen sowie Standard- und Adhoc-Berichte aus einer Datenbank zu ermöglichen. Durch die Etablierung verschiedener Komponenten konnten für diverse Interessenlagen die passende Visualisierung und Granularität abgebildet werden. Wir berichten gegenüber dem Abgeordnetenhaus regelmäßig über den Stand auch dieser Projekte, die im Übrigen nicht enumerativ aufgeführt sind. Ich stelle anheim, sich mit den jeweiligen Berichten, die öffentlich zugänglich sind, vertraut zu machen. Mit freundlichen Grüßen