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Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr Antragsteller/in bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr Antragsteller/in die FH Aachen führt seit 2002 die Verfahrensverzeichnisse digital. Dies erfolgte auf einem Fragebogen mittels eines sich selbst erklärenden Formulars. Seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung wurde dieses Formular durch das vom Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit vorgegebenen Formular. Anliegend finden Sie beide Formulare. Zu Ihrer Information habe ich Ihnen auch noch die Ausfüllhinweise zu dem DSGVO Formular und eine Aufzählung der möglichen technisch-organisatorischen Maßnahmen beigelegt. Soweit Software an der FH Aachen angeschafft wird, ist unsere Datenverarbeitungszentrale zu beteiligen, welche dann darauf achtet, dass die formellen Vorgaben erfüllt werden. Die Unterlagen liegen gemeinsam mit Mustern für Impressum, Datenschutzerklärungen, Musterverträgen für Auftragsdatenverarbeitung und datenschutzrechtlichen Hinweisen sowie weiteren datenschutzrechtlichen Unterlagen auf einer Intranet Webseite der FH Aachen, auf der sich alle Beschäftigten einloggen können. Dort sind dann auch Informationen unseres IT-Sicherheitsbeauftragten zu finden. Aufgrund dieser Formulare und der ausgedruckten Verfahrensbeschreibungen vor 2002 gibt es bei uns eine Vielzahl von speziellen Verfahrensverzeichnissen (wir haben mittlerweile ca. 15 000 Studierende, ca. 1000 Mitarbeiter und ca. 90 Studiengänge). Entsprechend hoch ist die Anzahl von Verfahren, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn Sie diese benötigen, müssten wir Kosten erheben, da die Zusammenstellung sowie Ausdruck bzw. Mails einiges an Arbeitszeit verschlingen. Die betroffenen Beschäftigten und Studierenden können natürlich entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben die sie betreffenden Verzeichnisse abfragen. Mit freundlichen Grüßen,