WebEx Nutzung der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin

Durch https://www.khsb-berlin.de/en/node/67130 ist mir bekannt, das die Katholische Hochschule Berlin das Videokonferenzsystem "WebEx" nutzt.

1) Warum hat sich die Katholische Hochschule Berlin als Videokonferenzsystem entschieden, obwohl es datenschutzkonformere und performantere Lösungen gibt?

2) Warum geht die Katholische Hochschule Berlin bewusst das Risiko ein, WebEx zu verwenden obwohl dies von einigen Datenschutzbehörden als nicht datenschutzkonform genug eingestuft wurde?
Siehe z. B.: https://www.datenschutz-berlin.de/fileadmin/user_upload/pdf/orientierungshilfen/2021-BlnBDI-Hinweise_Berliner_Verantwortliche_zu_Anbietern_Videokonferenz-Dienste.pdf

als auch vom Dezember 2021 mit folgendem PDF:
https://www.datenschutz-berlin.de/fileadmin/user_upload/pdf/orientierungshilfen/2021-BlnBDI-Hinweise_Berliner_Verantwortliche_zu_Anbietern_Videokonferenz-Dienste.pdf

Auch ein AVV könnte auf Grund des Wegfall des Privacy Shields ungültig sein. Desweiteren wird mit WebEx standardmäßig kein AVV geschlossen, was die Nutzung somit nicht datenschutzkonform macht.

Laut dieser Quelle der Datenschutzbehörde Berlin: https://www.datenschutz-berlin.de/infothek-und-service/themen-a-bis-z/videokonferenzen
"Standardvertragsklauseln und Privacy Shield sind derzeit Gegenstand
eines Verfahrens vor dem Gerichtshof der Europäischen Union und
könnten in der Folge als von Anfang an unwirksam verworfen werden. Dies
spricht dafür, die Datenverarbeitung auf den Bereich von EU und EWR und
andere von der EU-Kommission als datenschutzrechtlich vergleichbare
Staaten zu beschränken."

3) Wurde eine Risikoanalyse gemacht, warum Sie WebEx einem datenschutzkonformen Tool wie etwa Jitsi oder Big Blue Button vorziehen? In wie fern ist es notwendig, dass Studentendaten als auch Daten Ihrer Angestellten an WebEx gesendet und dort verarbeitet werden statt diese auf eigenen Servern zu verarbeiten und somit besser zu schützen?

4) Plant die Katholische Hochschule Berlin WebEx trotz Datenschutz- und Sicherheitsbedenken und Abratung von Seiten der Datenschutzbehörden weiter zu benutzen?

Anfrage abgelehnt

  • Datum
    11. Februar 2022
  • Frist
    15. März 2022
  • Ein:e Follower:in
<< Anfragesteller:in >>
Anfrage nach dem Berliner Informationsfreiheitsgesetz, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir F…
An Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
WebEx Nutzung der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin [#240552]
Datum
11. Februar 2022 10:21
An
Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin
Status
Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Anfrage nach dem Berliner Informationsfreiheitsgesetz, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Durch https://www.khsb-berlin.de/en/node/67130 ist mir bekannt, das die Katholische Hochschule Berlin das Videokonferenzsystem "WebEx" nutzt. 1) Warum hat sich die Katholische Hochschule Berlin als Videokonferenzsystem entschieden, obwohl es datenschutzkonformere und performantere Lösungen gibt? 2) Warum geht die Katholische Hochschule Berlin bewusst das Risiko ein, WebEx zu verwenden obwohl dies von einigen Datenschutzbehörden als nicht datenschutzkonform genug eingestuft wurde? Siehe z. B.: https://www.datenschutz-berlin.de/fileadmin/user_upload/pdf/orientierungshilfen/2021-BlnBDI-Hinweise_Berliner_Verantwortliche_zu_Anbietern_Videokonferenz-Dienste.pdf als auch vom Dezember 2021 mit folgendem PDF: https://www.datenschutz-berlin.de/fileadmin/user_upload/pdf/orientierungshilfen/2021-BlnBDI-Hinweise_Berliner_Verantwortliche_zu_Anbietern_Videokonferenz-Dienste.pdf Auch ein AVV könnte auf Grund des Wegfall des Privacy Shields ungültig sein. Desweiteren wird mit WebEx standardmäßig kein AVV geschlossen, was die Nutzung somit nicht datenschutzkonform macht. Laut dieser Quelle der Datenschutzbehörde Berlin: https://www.datenschutz-berlin.de/infothek-und-service/themen-a-bis-z/videokonferenzen "Standardvertragsklauseln und Privacy Shield sind derzeit Gegenstand eines Verfahrens vor dem Gerichtshof der Europäischen Union und könnten in der Folge als von Anfang an unwirksam verworfen werden. Dies spricht dafür, die Datenverarbeitung auf den Bereich von EU und EWR und andere von der EU-Kommission als datenschutzrechtlich vergleichbare Staaten zu beschränken." 3) Wurde eine Risikoanalyse gemacht, warum Sie WebEx einem datenschutzkonformen Tool wie etwa Jitsi oder Big Blue Button vorziehen? In wie fern ist es notwendig, dass Studentendaten als auch Daten Ihrer Angestellten an WebEx gesendet und dort verarbeitet werden statt diese auf eigenen Servern zu verarbeiten und somit besser zu schützen? 4) Plant die Katholische Hochschule Berlin WebEx trotz Datenschutz- und Sicherheitsbedenken und Abratung von Seiten der Datenschutzbehörden weiter zu benutzen?
Dies ist ein Antrag auf Akteneinsicht bzw. Aktenauskunft nach § 3 Abs. 1 Berliner Informationsfreiheitsgesetz (IFG) bzw. nach § 2 Abs. 1 des Gesetzes zur Verbesserung der gesundheitsbezogenen Verbraucherinformation (VIG), soweit Verbraucherinformationen nach § 2 Abs. 1 VIG betroffen sind. Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor. Ich möchte Sie darum bitten, mich vorab über den voraussichtlichen Verwaltungsaufwand sowie die voraussichtlichen Kosten für die Akteneinsicht bzw. Aktenauskunft zu informieren. Soweit Verbraucherinformationen betroffen sind, bitte ich Sie zu prüfen, ob Sie mir die erbetene Akteneinsicht bzw. Aktenauskunft nach § 7 Abs. 1 Satz 2 VIG auf elektronischem Wege kostenfrei gewähren können. Ich verweise auf § 14 Abs. 1 Satz 1 IFG und bitte Sie, ohne Zeitverzug über den Antrag zu entscheiden. Soweit Verbraucherinformationen betroffen sind, verweise ich auf § 5 Abs. 2 VIG und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen baldmöglichst, spätestens bis zum Ablauf eines Monats nach Antragszugang zugänglich zu machen. Sollten Sie den Antrag ablehnen, gilt dafür nach § 15 Abs. 5 IFG Berlin eine Frist von zwei Wochen. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. Ich möchte Sie um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) und um eine Empfangsbestätigung bitten. Vielen Dank für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen [geschwärzt] Anfragenr: 240552 Antwort an: [geschwärzt] Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: [geschwärzt]
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Guten Tag, meine Informationsfreiheitsanfrage „WebEx Nutzung der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin“ …
An Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin Details
Von
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Betreff
AW: WebEx Nutzung der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin [#240552]
Datum
7. April 2023 22:23
An
Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Guten Tag, meine Informationsfreiheitsanfrage „WebEx Nutzung der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin“ vom 11.02.2022 (#240552) wurde von Ihnen nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit beantwortet. Sie haben die Frist mittlerweile um 389 Tage überschritten. Bitte informieren Sie mich umgehend über den Stand meiner Anfrage. Mit freundlichen Grüßen << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >>

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Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin
Sehr << Antragsteller:in >> vielen Dank für Ihre Anfrage. Da die Katholische Hochschule für Sozialwes…
Von
Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin
Betreff
AW: WebEx Nutzung der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin [#240552]
Datum
11. April 2023 09:16
Status
Anfrage abgeschlossen
Sehr << Antragsteller:in >> vielen Dank für Ihre Anfrage. Da die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin eine nichtrechtsfähige Organisation des Erzbistums Berlin ist, ist der Anwendungsbereich des § 2 Abs. 1 IFG nicht eröffnet. Es handelt sich bei unserer Hochschule nicht um eine öffentliche Stelle iSd Gesetzes. Ihr Auskunftsersuchen (#240552) nach § 3 Abs. 1 IFG geht damit ins Leere. Das Verbraucherinformationsgesetz ist ebenfalls nicht anwendbar, der sachliche Anwendungsbereich des § 2 Abs. 1 VIG greift nicht. Überdies ist die KHSB keine "Stelle" iSd § 2 Abs. 2 VIG. Ihre Anfrage auf Akteneinsicht ist damit gegenstandslos. Mit freundlichen Grüßen