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Antrag nach EU-Verordnungen 1049/2001 sowie 1367/2006 Guten Tag, auf Basis der Verordnungen 1049/2001 sowie 1367/2006 bitte ich Sie um Übersendung von Dokumenten, die folgende Informationen enthalten:

Dear Sir or Madam, We are writing to you concerning your request for access to documents sent on 06/10/2023 and registered on 10/10/2023 under case number 2023/5922. Since you have not indicated your postal address, we are not able to start handling your request. The 15 working days to reply to your request will start running only when you send us your postal address. You can send your postal address by replying to this e-mail. If we do not receive your reply we may close this case. Please note that you can submit a request for access to Commission documents via the portal 'Request a Commission document' ( https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request ), which does not require you to indicate your postal address. **Why do we need your personal postal address?** Since 1 April 2014, the submission of a postal address became a mandatory feature when submitting an application for access to Commission documents via an e-mail. We would like to explain why we need your postal address in order to register and handle your application for access to documents when submitted via e-mail: Firstly, to obtain legal certainty as regards the date you received the European Commission reply to your application for public access to documents. Article 297 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU) states that 'decisions which specify to whom they are addressed, shall be notified to those to whom they are addressed and shall take effect upon such notification.' In line with this provision, if the Commission does not grant full access to the requested documents, it notifies the reply to the applicant via registered mail with acknowledgement of receipt or via delivery service. This requires an indication of a valid postal address by the applicant; Secondly, to apply correctly the Data Protection Regulation (EU) 2018/1725 ( https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1725 ). Knowing whether the applicant is an EU resident (or not) is necessary for deciding which conditions shall apply for the transmissions of personal data to applicants for access to documents. These conditions are not the same for recipients established in the Union and for recipients in third countries. As the vast majority of the documents requested contain personal data, the Commission cannot ensure the correct application of the data protection rules in the absence of a postal address; Thirdly, to apply correctly Regulation (EC) No 1049/2001 ( https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX%3A32001R1049 ). Article 4(1)(b) of that Regulation refers to the protection of the privacy and integrity of the individual and has to be applied in line with the Data Protection Regulation; Fourthly, to protect the interest of other citizens and safeguard the principle of good administration. The Commission has to treat all citizens equally by ensuring that the legal framework for public access to documents is respected. For example, it has to verify whether Article 6(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 is being evaded by introducing several requests under different identities. Indeed, in its Ryanair judgment (EU:T:2010:511 ( https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=ecli:ECLI:EU:T:2010:511 )), the General Court confirmed that Article 6(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 cannot be evaded by splitting an application into several, seemingly separate, parts. In addition, the Commission has to make sure that the legal framework is respected and the right of access to documents is not abused by making requests under an invented identity. The considerations above show that the request for and the consequent processing of the applicant's postal address is not only appropriate, but also strictly necessary for the performance of a task carried out in the public interest within the meaning of Article 5(1)(a) of Data Protection Regulation, namely providing a smooth and effective access to documents. Yours faithfully, Directorate-General for Migration and Home Affairs - Access to Documents European Commission

Dear Sir or Madam, We hereby acknowledge the receipt of your request for access to documents sent on 06/10/2023 and registered on 10/10/2023 under the case number 2023/5922. We will handle your request within 15 working days as of the date of registration. The time-limit expires on 31/10/2023. We will let you know if we need to extend this time limit for additional 15 working days. To find more information on how we process your personal data, please see the privacy statement. ( https://ec.europa.eu/info/principles-and-values/transparency/access-documents/privacy-statement ) Yours faithfully, Directorate-General for Migration and Home Affairs - Access to Documents European Commission

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Lieber Bewerber, Wir haben Ihnen diese Klarstellungsanfrage am 10.10.2023 gesendet (siehe beigefügte E-Mail). Sie sind nie zu uns zurückgekehrt, deshalb haben Sie auch nie eine Antwort auf Ihren Antrag auf Dokumenteneinsicht erhalten. Bitte antworten Sie auf unsere Bitte um Klarstellung bis Dienstag, den 7. November. Wenn wir Ihre Klarstellung nicht erhalten, werden wir Ihre Anfrage zum Zugriff auf Dokumente schließen. Beste grüße,

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Sehr geehrte Damen und Herren, wir bestätigen hiermit den Erhalt Ihres auf den Antrag 2023/5922‚ folgenden Zweitantrags, der am 02/12/2023 übermittelt und am 02/12/2023‚ registriert wurde. Wir werden Ihren Zweitantrag innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag der Registrierung bearbeiten. Diese Frist endet am 03/01/2024. Wir werden Sie informieren, sollte eine Verlängerung von weiteren 15 Arbeitstagen erforderlich sein. Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrter Herr Sauer, Wir beziehen uns auf Ihren Zweitantrag auf Zugang zu Dokumenten der Kommission, der am 2 Dezember 2023 unter dem Aktenzeichen 2023/5922 registriert wurde. Ihr Zweitantrag wird derzeit bearbeitet. Jedoch konnten wir noch nicht alle Elemente zusammentragen, die wir für eine vollständige Prüfung Ihres Antrags benötigen. Da interne Konsultationen und Besprechungen noch nicht abgeschlossen sind, ist es uns leider nicht möglich, innerhalb der vorgeschriebenen Frist, d. h. bis zum 3 Januar 2024, auf Ihren Antrag zu antworten. Wir müssen daher gemäß Artikel 8 Absatz 2 der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 ( https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=CELEX%3A32001R1049 ) die vorgesehene Frist um 15 Arbeitstage verlängern. Die neue Frist endet am 24 January 2024. Wir entschuldigen uns für etwaige hieraus entstehende Unannehmlichkeiten. Mit freundlichen Grüßen,

Sehr geehrter Herr Hans-Joachim Sauer, in der Anlage erhalten Sie die elektronische Fassung des Beschlusses C(2024)811 der Kommission in der von der Europäischen Kommission am 2.2.2024 angenommenen Fassung. Die förmliche Bekanntgabe des Gesetzgebungsakts gemäß Artikel 297 AEUV erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Wir wären Ihnen sehr verbunden, wenn Sie uns den Eingang des beigefügten Dokuments per E-Mail bestätigen könnten. Besten Dank im Voraus! Mit freundlichen Grüßen

Dear Mr. Hans-Joachim Sauer, Unless we are mistaken, and while checking our records, we have not received your confirmation of receipt regarding the message below. Could you please acknowledge the receipt of the document enclosed in the message addressed to you, by return email? Kind regards, Dimitra PROTOPSALTI SG.B2 Procédures écrites, habilitation, délégation [cid:image001.png@01DA59AF.EE63AEB0] European Commission Secretariat-General BERL 005/155 B-1049 Brussels, Belgium Tél: (+32) 2 29 56750 From: SG GREFFE CERTIFICATION <<Name und E-Mail-Adresse>> Sent: Monday, February 5, 2024 12:58 PM To: <<E-Mail-Adresse>> Cc: GRIGORAS Eduard (SG) <<Name und E-Mail-Adresse>> Subject: C(2024)811 final addressed to Hans-Joachim Sauer Sehr geehrter Herr Hans-Joachim Sauer, in der Anlage erhalten Sie die elektronische Fassung des Beschlusses C(2024)811 der Kommission in der von der Europäischen Kommission am 2.2.2024 angenommenen Fassung. Die förmliche Bekanntgabe des Gesetzgebungsakts gemäß Artikel 297 AEUV erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Wir wären Ihnen sehr verbunden, wenn Sie uns den Eingang des beigefügten Dokuments per E-Mail bestätigen könnten. Besten Dank im Voraus! Mit freundlichen Grüßen

Dear Mr. Hans-Joachim Sauer, Unless we are mistaken, and while checking our records, we have not received your confirmation of receipt regarding the message below. Could you please acknowledge the receipt of the document enclosed in the message addressed to you, by return email? Kind regards, Dimitra PROTOPSALTI SG.B2 Procédures écrites, habilitation, délégation [cid:image001.png@01DA5B3D.0115A7A0] European Commission Secretariat-General BERL 005/155 B-1049 Brussels, Belgium Tél: (+32) 2 29 56750 From: SG GREFFE CERTIFICATION <<Name und E-Mail-Adresse>> Sent: Wednesday, February 7, 2024 10:25 AM To: <<E-Mail-Adresse>> Subject: C(2024)811 final addressed to Hans-Joachim Sauer Dear Mr. Hans-Joachim Sauer, Unless we are mistaken, and while checking our records, we have not received your confirmation of receipt regarding the message below. Could you please acknowledge the receipt of the document enclosed in the message addressed to you, by return email? Kind regards, Dimitra PROTOPSALTI SG.B2 Procédures écrites, habilitation, délégation [cid:image001.png@01DA5B3D.0115A7A0] European Commission Secretariat-General BERL 005/155 B-1049 Brussels, Belgium Tél: (+32) 2 29 56750 From: SG GREFFE CERTIFICATION <<<E-Mail-Adresse>><mailto:<<E-Mail-Adresse>>>> Sent: Monday, February 5, 2024 12:58 PM To: <<E-Mail-Adresse>><mailto:<<E-Mail-Adresse>>> Cc: GRIGORAS Eduard (SG) <<<E-Mail-Adresse>><mailto:<<E-Mail-Adresse>>>> Subject: C(2024)811 final addressed to Hans-Joachim Sauer Sehr geehrter Herr Hans-Joachim Sauer, in der Anlage erhalten Sie die elektronische Fassung des Beschlusses C(2024)811 der Kommission in der von der Europäischen Kommission am 2.2.2024 angenommenen Fassung. Die förmliche Bekanntgabe des Gesetzgebungsakts gemäß Artikel 297 AEUV erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Wir wären Ihnen sehr verbunden, wenn Sie uns den Eingang des beigefügten Dokuments per E-Mail bestätigen könnten. Besten Dank im Voraus! Mit freundlichen Grüßen