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Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr geehrter Herr Köster, hiermit bestätige ich Ihnen den Eingang Ihrer Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW vom 05.11.2022. Nach erfolgter Prüfung Ihres Antrages werde ich Ihnen umgehend meine Entscheidung auf Zugang der Information mitteilen. Der Antrag wird unter Aktenzeichen IFG-21-2022 bearbeitet Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrter Herr Köster, nach § 3 IFG NRW sind Informationen im Sinne dieses Gesetzes alle in Schrift-, Bild-, Ton- oder Datenverarbeitungsform oder aus sonstigen Informationsträgern vorhandene Informationen, die im dienstlichen Zusammenhang erlangt wurden. Nicht vom Informationszugangsanspruch umfasst sind Erläuterungen oder Begründungen. Somit besteht auf Grundlage des IFG NRW keine Verpflichtung zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Allerdings möchte ich Ihnen aufgrund eines transparenten Verwaltungshandeln dennoch eine Antwort zu Ihrer Anfrage übermitteln: Der Heimatbund der Stadt Olsberg arbeitet seit Jahren eng mit der Stadt Olsberg zusammen. Da die Stadt Olsberg nicht über ein eigenes Heimatarchiv verfügt, lediglich über ein Archiv mit Verwaltungsvorgängen, wurde von Seiten des Heimatbundes seit den 1980iger Jahren ein umfangreiches Heimatarchiv aufgebaut. In diesem können sich interessierte Bürgerinnen und Bürger, aber auch die Stadtverwaltung, mit der Geschichte der Stadt Olsberg befassen. Somit übernimmt der Heimatbund eine wichtige Aufgabe zur Aufarbeitung und zum Erhalt der Stadtgeschichte der Stadt Olsberg und der Heimatpflege seit über 40 Jahren. Um den ehrenamtlich arbeitenden Heimatbund bei diesen wichtigen Aufgaben zu unterstützen, wurden dem Heimatbund Räumlichkeiten der Stadt Olsberg kostenlos zur Verfügung zu Verfügung gestellt. Zunächst im Rathaus. Aus Platzgründen musste das Heimatarchiv aber in die Bildungswerkstatt ausgelagert werden, die ihm Jahr 1990 grundlegend saniert wurde. Als die politische Entscheidung getroffen wurde, die Bildungswerkstatt zu veräußern, mussten neue Räume für das Heimatarchiv gesucht werden. Durch die Zusammenlegung der Haupt- und Realschule zur Sekundarschule wurde ein Werkraum im Gebäude der ehemaligen Realschule nicht mehr benötigt. Da die Räume barrierefrei zu erreichen sind, was bei den vorherigen Räumen nicht der Fall war, wurde von der Verwaltungsführung entschieden, dass diese Räume für das Heimatarchiv kostenlos zur Verfügung gestellt werden sollen. Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrter Herr Köster, Ihre Anfrage bezüglich einer Begründung für die Überlassung von Räumen für den "Heimatbund der Stadt Olsberg e.V." wurde von mir am 21.11.2022 umfassend und abschließend beantwortet. Mit freundlichen Grüßen