Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung
- Anfrage an:
- Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
- Verwendete Gesetze:
- Status dieser Anfrage:
- Anfrage abgelehnt
- Zusammenfassung der Anfrage
* Die Datenschutzfolgenabschätzung zum Einsatz von Microsoft Clouddiensten an Schulen vgl. https://www.heise.de/news/Microsoft-an-…
* Evtl. Entscheidung bzw. Empfehlungen Dienste zu deaktivieren
und bezogen auf die Nutzung
* Musterdatenschutzerklärungen
* Muster-Einwilligungserklärungen
Korrespondenz
-
Frist – 13.10.2020
- 10. Sep 2020
- Okt 2020
- Nov 2020
- 03. Dez 2020
- Von
- Johannes Nehlsen
- Betreff
- Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung [#196891]
- Datum
- 10. September 2020 07:55
- An
- Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
- Status
- Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Antrag nach dem LIFG/UVwG/VIG
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte senden Sie mir Folgendes zu:
* Die Datenschutzfolgenabschätzung zum Einsatz von Microsoft Clouddiensten an Schulen vgl. https://www.heise.de/news/Microsoft-an-Schulen-Offene-Fragen-beim-Datenschutz-in-Baden-Wuerttemberg-4889715.html
* Evtl. Entscheidung bzw. Empfehlungen Dienste zu deaktivieren
und bezogen auf die Nutzung
* Musterdatenschutzerklärungen
* Muster-Einwilligungserklärungen
Dies ist ein Antrag auf Aktenauskunft nach § 1 Abs. 2 des Landesinformationsfreiheitsgesetzes (LIFG), nach § 25 des Umweltverwaltungsgesetzes (UVwG), soweit Umweltinformationen im Sinne des § 2 Abs. 3 Umweltinformationsgesetzes des Bundes (UIG) betroffen sind, sowie nach § 2 Abs. 1 des Gesetzes zur Verbesserung der gesundheitsbezogenen Verbraucherinformation (VIG), soweit Verbraucherinformationen betroffen sind.
Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Es handelt sich meines Erachtens um eine einfache Auskunft bei geringfügigem Aufwand. Gebühren fallen somit nicht an.
Ich verweise auf § 7 Abs. 7 LIFG/§243 Abs. 3 UVwG/§ 5 Abs. 2 VIG und bitte, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen.
Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, bitte ich, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte.
Ich bitte um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) und um eine Empfangsbestätigung. Vielen Dank für Ihre Mühe!
Mit freundlichen Grüßen
Johannes Nehlsen
Anfragenr: 196891
Antwort an: <<E-Mail-Adresse>>
Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch:
https://fragdenstaat.de/a/196891/
Postanschrift
Johannes Nehlsen
<< Adresse entfernt >>
[… Zeige kompletten Anfragetext]
Mit freundlichen Grüßen
Johannes Nehlsen
- Von
- Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
- Betreff
- Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung [#196891]
- Datum
- 3. November 2020 16:11
- Status
- Warte auf Antwort
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Sehr geehrter Herr Nehlsen,
haben Sie vielen Dank für Ihre Anfrage vom 10. September 2020.
Sie begehren die Übersendung folgender Dokumente:
- Die Datenschutzfolgenabschätzung zum Einsatz von Microsoft Clouddiensten an Schulen.
- Eventuell Entscheidungen bzw. Empfehlungen Dienste zu deaktivieren und bezogen auf die Nutzung
- Musterdatenschutzerklärungen
- Muster-Einwilligungserklärungen
Die Datenschutzfolgenabschätzung bereitet die Entscheidungsfindung des Kultusministeriums maßgeblich vor und befindet sich aktuell in einem Abstimmungsprozess mit dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI). Selbiges gilt für die Dokumentation zur Umsetzung der betreffenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen beim aktuellen Stand des Arbeits- und Abstimmungsprozesses die gewünschten Dokumente nicht zur Verfügung stellen können. Sobald dieser Abstimmungs- und Entscheidungsprozess abgeschlossen ist, werden wir Ihnen die Datenschutzfolgenabschätzung zukommen lassen.
Gez. Ralf Armbruster
Bereichsleiter Digitale Bildungsplattform
- Von
- Johannes Nehlsen
- Betreff
- AW: Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung [#196891]
- Datum
- 3. November 2020 19:02
- An
- Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
- Status
- E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Sehr [geschwärzt],
vielen Dank für Ihre Mitteilung.
Es ist für mich nachvollziehbar, dass etwa die Datenschutzfolgeabschätzung noch weitere Anpassungen erfahren wird.
Jedoch muss ich ausweislich der Presseberichte davon ausgehen, dass Sie von PricewaterhouseCoopers eine Datenschutzfolgeabschätzung zu Microsoft 365 für den Einsatz an Schulen erhalten haben.
Diese ist m.E. bereits in diesem Status eine amtliche Information gemäß § 3 Nr. 3 LIFG und nicht nur Entwurf. Zudem sind nach § 4 insbesondere Gutachten und Stellungnahmen Dritter regelmäßig nicht von der Informationsherausgabe ausgenommen.
Daher bitte ich Sie um Übersendung der erstellten Datenschutzfolgeabschätzung, jedenfalls in der von PricewaterhouseCoopers Ihnen abgegebenen Fassung.
Herzlichen Dank und mit freundlichen Grüßen
Johannes Nehlsen
[geschwärzt]
[geschwärzt]
[geschwärzt]
[geschwärzt]
[geschwärzt]
[geschwärzt]
[geschwärzt], [geschwärzt]
Zeige die zitierte Nachricht an--
Rechtshinweis: Diese E-Mail wurde über den Webservice fragdenstaat.de versendet. Antworten werden ggf. im Auftrag der Antragstellenden auf dem Internet-Portal veröffentlicht.
Falls Sie Fragen dazu haben oder eine Idee, was für eine Anfrage bei Ihnen im Haus notwendig wäre, besuchen Sie:
https://fragdenstaat.de/hilfe/fuer-beho…
- Von
- Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
- Betreff
- Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung [#196891]
- Datum
- 23. November 2020 15:28
- Status
- Warte auf Antwort
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Sehr geehrter Herr Nehlsen,
haben Sie vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Im vorliegenden Fall ist es aber so, dass die Datenschutzfolgenabschätzung nach aktuellem Stand die Grundlage eines innerbehördlichen Entscheidungsprozesses sowie eines behördenübergreifenden Abstimmungsprozesses mit dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit darstellt. Diese Prozesse würden durch eine Veröffentlichung dieser Risikobewertung im jetzigen Zeitpunkt nachteilig beeinflusst.
Zwar wurde die Datenschutzfolgenabschätzung, wie Sie richtig sagen, mit Unterstützung externer Experten erstellt. Allerdings ist eine solche Datenschutzfolgenabschätzung nach den Vorgaben des Artikel 35 Datenschutzgrundverordnung immer originäre Aufgabe der datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle.
Wir danken für Ihr Verständnis.
gez. Ralf Armbruster
Bereichsleiter Digitale Bildungsplattform
Zeige die zitierte Nachricht an
-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Johannes Nehlsen [#196891] <<Name und E-Mail-Adresse>>
Gesendet: Dienstag, 3. November 2020 19:03
An: Schönberg, Bärbel (KM) <<Name und E-Mail-Adresse>>
Betreff: AW: Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung [#196891]
Sehr geehrter Armbruster,
vielen Dank für Ihre Mitteilung.
Es ist für mich nachvollziehbar, dass etwa die Datenschutzfolgeabschätzung noch weitere Anpassungen erfahren wird.
Jedoch muss ich ausweislich der Presseberichte davon ausgehen, dass Sie von PricewaterhouseCoopers eine Datenschutzfolgeabschätzung zu Microsoft 365 für den Einsatz an Schulen erhalten haben.
Diese ist m.E. bereits in diesem Status eine amtliche Information gemäß § 3 Nr. 3 LIFG und nicht nur Entwurf. Zudem sind nach § 4 insbesondere Gutachten und Stellungnahmen Dritter regelmäßig nicht von der Informationsherausgabe ausgenommen.
Daher bitte ich Sie um Übersendung der erstellten Datenschutzfolgeabschätzung, jedenfalls in der von PricewaterhouseCoopers Ihnen abgegebenen Fassung.
Herzlichen Dank und mit freundlichen Grüßen
- Von
- Johannes Nehlsen
- Betreff
- Vermittlung bei Anfrage „Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung“ [#196891] [#196891]
- Datum
- 23. November 2020 16:04
- An
- Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Status
- E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Sehr geehrte<< Anrede >>
ich bitte um Vermittlung bei einer Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetze Baden-Württemberg (LIFG, UVwG, VIG). Die bisherige Korrespondenz finden Sie hier:
https://fragdenstaat.de/a/196891/
Ich bin der Meinung, die Anfrage wurde zu Unrecht auf diese Weise bearbeitet, da m.E. Gutachten keinen Veröffentlichungsschutz unterliegen.
Sie finden auch alle Dokumente zu dieser Anfrage als Anhang zu dieser E-Mail.
Sie dürfen meinen Namen gegenüber der Behörde nennen.
Mit freundlichen Grüßen
Johannes Nehlsen
Anhänge:
- 196891.pdf
Anfragenr: 196891
Antwort an: <<E-Mail-Adresse>>
Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch:
https://fragdenstaat.de/a/196891/
Zeige die zitierte Nachricht an--
Rechtshinweis: Diese E-Mail wurde über den Webservice fragdenstaat.de versendet. Antworten werden ggf. im Auftrag der Antragstellenden auf dem Internet-Portal veröffentlicht.
Falls Sie Fragen dazu haben oder eine Idee, was für eine Anfrage bei Ihnen im Haus notwendig wäre, besuchen Sie:
https://fragdenstaat.de/hilfe/fuer-beho…
- Von
- Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Automatische Antwort: Vermittlung bei Anfrage „Office 365 Datenschutzfolgenabschätzung“ [#196891] [#196891]
- Datum
- 23. November 2020 16:05
- Status
- Warte auf Antwort
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Der Eingang Ihrer E-Mail wird hiermit bestätigt.
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt. Sehen Sie deshalb von Nachfragen ab, wir kommen zu gegebener Zeit auf Sie zu.
Mit freundlichen Grüßen
- Von
- Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Betreff versteckt
- Datum
- 3. Dezember 2020 13:59
- Status
- Anfrage abgeschlossen
Anhänge
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Diese Nachricht ist noch nicht öffentlich.
Ihre Weihnachtsspende für FragDenStaat!
Bis zu unserem Spendenziel 2020 fehlen uns noch 50.000 Euro. Egal ob 10 oder 500 Euro – helfen Sie uns, dieses Ziel zu erreichen!
28.761,46 € von 50.000,00 €
- Von
- Johannes Nehlsen
- Betreff
- AW: Informationsfreiheit DSFA [#196891]
- Datum
- 3. Dezember 2020 22:49
- An
- Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Status
- E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Melden Sie ein Problem
Bitte melden Sie sich an
Um ein Problem bei dieser Nachricht melden zu können, müssen Sie eingeloggt sein.
Sehr geehrte<< Anrede >>
vielen Dank für Ihr Schreiben, welches mir hilft die Sachlage nochmals besser einzuordnen.
In Erwartung einer weiter offenen Berichterstattung zu diesem Thema, freundlichen Grüßen
Johannes Nehlsen
Anfragenr: 196891
Antwort an: <<E-Mail-Adresse>>
Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch:
https://fragdenstaat.de/a/196891/
Postanschrift
Johannes Nehlsen
<< Adresse entfernt >>
Zeige die zitierte Nachricht an--
Rechtshinweis: Diese E-Mail wurde über den Webservice fragdenstaat.de versendet. Antworten werden ggf. im Auftrag der Antragstellenden auf dem Internet-Portal veröffentlicht.
Falls Sie Fragen dazu haben oder eine Idee, was für eine Anfrage bei Ihnen im Haus notwendig wäre, besuchen Sie:
https://fragdenstaat.de/hilfe/fuer-beho…
Gibt mittlerweile Neuigkeiten von dieser Anfrage?
Leider nein. Aber es gab ja eine gleichlautende Anfrage von anderen. Alles lesen
Leider nein.
Aber es gab ja eine gleichlautende Anfrage von anderen.