Vorbereitungen

Welche Fragen sollte ich klären, bevor ich eine Anfrage stelle?

Je besser eine Anfrage vorbereitet ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, die Information zu erhalten.

Gleichzeitig gilt: Probieren Sie im Zweifel einfach aus, ob eine Anfrage funktioniert oder nicht. Gerade bei den ersten Anfragen ist es wichtig, über die Praxis erste Erfahrungen zu sammeln.

Es ist sinnvoll, über folgende Fragen Klarheit zu haben, bevor Sie eine Anfrage an eine Behörde stellen:

1. Was ist mein Interessengebiet? Straßenverkehr, Soziales, Lobbyismus,... ? Gibt es eine konkrete politische Entscheidung, über die Sie mehr erfahren wollen?
2. Gibt es dazu Informationen und vielleicht Dokumente, die Auskunft über die konkrete politische/rechtliche Ausgestaltung und/oder politischen Verantwortung enthalten? Hat schon jemand Anfragen über FragDenStaat gestellt? Dies können Sie über „Anfragen entdecken“ recherchieren.
3. Bei welcher Behörde liegen diese Informationen? Eine Behörde kann möglicherweise auch ein privates Unternehmen oder eine private Stiftung mit öffentlichem Auftrag/Finanzierung sein.
4. Wurden diese Dokumente bereits veröffentlicht? Wenn ja, müssen Sie sie vermutlich nicht mehr anfragen. Recherchieren Sie möglicherweise auch auf der Website der Behörde, die über die Information verfügt.
5. Wie kann ich diese Dokumente so präzise wie möglich beschreiben, selbst wenn ich sie gar nicht kenne oder wenn ich gar nicht weiß, ob es Dokumente gibt?
6. Kann ich die Suchanfrage eingrenzen, z.B. durch einen Zeitrahmen, bestimmte Organisationseinheiten oder Typen von Dokumenten?